售后問題
1.損壞
2.缺少
3.發(fā)錯(cuò)
4.質(zhì)量問題
解決辦法:
1.破損。
讓顧客提供圖片確認(rèn)損壞情況,如果輕微的損壞,和顧客商量部分退款,并說明簽收驗(yàn)貨可以避免大家損失。(盡量不超過訂單總利潤或者退款運(yùn)費(fèi))
如果是嚴(yán)重的損壞,確認(rèn)能否到廠家退貨,如果可以,讓顧客退回,商量運(yùn)費(fèi)承擔(dān)問題,如果不可以退換,協(xié)商部分退款或者全部退款。(盡量減少損失)
不管是什么樣的損壞情況,都要做記錄 顧客用戶名 什么產(chǎn)品損壞,損壞程度簡(jiǎn)述。報(bào)告每天給倉庫主管,讓倉庫主管登記在每天報(bào)表上。
2.缺少。
查底單,先看底單上的訂單詳情對(duì)不對(duì),如果訂單詳情對(duì)的,再看快遞單上的稱重和顧客說的收貨情況的稱重是否相同。如果相同,是我們發(fā)錯(cuò)了。如果不同,證明我們沒有少發(fā)。
如果缺少的產(chǎn)品是一元左右的小產(chǎn)品,又查不出重量,可以直接給顧客退款。
如果缺少的產(chǎn)品金額比較大,可以和顧客商量退貨和補(bǔ)發(fā),并給顧客道歉。(立即手寫訂單補(bǔ)發(fā))
貨物缺少,也要做相應(yīng)的售后記錄。報(bào)告每天給倉庫主管,讓倉庫主管登記在每天報(bào)表上。
3.發(fā)錯(cuò)貨。
先確認(rèn)顧客拍的東西和我們發(fā)的東西是否一致。比如,顧客說屏幕膜不對(duì),有很大的可能是顧客拍的14.1,但是他電腦是14.6.
如果一致,是顧客拍錯(cuò)了,仔細(xì)和顧客解釋。
如果不一致,讓顧客提供圖片看一下核對(duì),也可以通過查底單類似少發(fā)貨的流程查稱重來判斷是否錯(cuò)發(fā)。(不同產(chǎn)品重量不同)
錯(cuò)發(fā)的商品和運(yùn)費(fèi)比較,如果高于運(yùn)費(fèi),聯(lián)系顧客退換。如果少于運(yùn)費(fèi),和顧客商量折價(jià)處理,如果顧客說不需要,那就贈(zèng)送,并且給顧客馬上補(bǔ)發(fā)或者退款。
4.產(chǎn)品瑕疵和質(zhì)量問題
產(chǎn)品瑕疵和顧客商量折價(jià)幾元錢,如果顧客堅(jiān)持要退換,那就包郵退換。
質(zhì)量問題,首先要和顧客確認(rèn)是否是使用不當(dāng),或者硬件不兼容。 最簡(jiǎn)單和常用的辦法,是讓顧客更換一臺(tái)電腦再試試產(chǎn)品是否正常。常見問題:耳機(jī)一個(gè)耳朵響,可能是顧客電腦左右聲道設(shè)置問題。
如果是質(zhì)量問題,我們承擔(dān)相應(yīng)運(yùn)費(fèi)給顧客退換。
注意:我們承擔(dān)運(yùn)費(fèi)給顧客退換,承擔(dān)運(yùn)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)理論上是等同于我們收取的運(yùn)費(fèi)。江浙滬6元,全國10-15.但是遇到特別難纏的顧客,我們一方面可以主動(dòng)聯(lián)系快遞公司上門取件,并且代為講價(jià)。另外一方面也可以適當(dāng)?shù)姆艑掃\(yùn)費(fèi)承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)。
1.所有售后問題必須當(dāng)天給出顧客解決方案。
2.所有售后問題必須整理到每日的售后資料表
3.所有的售后問題,都要整理報(bào)表給庫房主管,讓庫房主管登記到論壇里。
退貨簽收流程。
1.登記退貨人名字,退貨產(chǎn)品。通過軟件查出顧客ID
2.檢測(cè)退貨產(chǎn)品的損壞情況。產(chǎn)品完好則入庫,有問題的準(zhǔn)備退換。
3.搜索顧客訂單,并在備注里添加顧客退貨產(chǎn)品詳情和檢測(cè)情況。
4.把顧客ID和退貨情況發(fā)到售后客服賬號(hào),售后客服主動(dòng)給顧客留言處理退貨。
退貨檢測(cè)人員兼職數(shù)碼技術(shù),要了解數(shù)碼產(chǎn)品的使用和評(píng)測(cè)方法,輔導(dǎo)售后客服做日常的售后處理