小賣家同樣也要做好庫存管理

時(shí)間：2012-07-24小編：甩手掌柜人氣：463

　　庫存管理很重要，是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的活動(dòng)，它與企業(yè)的資金流、信息流、物流等環(huán)節(jié)息息相關(guān)、不可分割，可以說庫存管理的好壞，關(guān)系到電商的生死。

　　我們這里所說的庫存管理是一個(gè)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)為基礎(chǔ)，集成業(yè)務(wù)流程，形成一條從制造商到批發(fā)商再到終端分銷商的貫穿所有節(jié)點(diǎn)的“鏈”，而非是很多人理解的對(duì)倉儲(chǔ)產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等，這只是庫存控制的一種表現(xiàn)形式，實(shí)際上這是一個(gè)很大的曲解。

　　根據(jù)觀察，在淘寶上的賣家有以下幾種情況：

　　第一種：生產(chǎn)企業(yè)在淘寶上開店。這種涉及到從生產(chǎn)到銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)，就要形成一個(gè)庫存管理的體系，但是往往產(chǎn)生誤區(qū)，一般企業(yè)都設(shè)立倉儲(chǔ)管理部門，并且應(yīng)用企業(yè)管理軟件進(jìn)行管理，管理者認(rèn)為這樣就是在進(jìn)行庫存管理，卻沒有對(duì)信息流與資金流進(jìn)行整合，不能提高庫存周轉(zhuǎn)率。

　　第二種：批發(fā)商在淘寶上開店。一般批發(fā)商都會(huì)自有倉庫，進(jìn)行簡單管理，但是批發(fā)無法控制生產(chǎn)商的經(jīng)營活動(dòng)，出現(xiàn)斷貨、缺貨、產(chǎn)品更新速度等直接影響到批發(fā)商的銷售，另外生產(chǎn)廠家對(duì)倉庫管理的不重視，也會(huì)給批發(fā)商在庫存管理方面帶來很大的困難。

　　第三種：中小賣家。由于這些賣家大多還處于成長階段，資金少，庫存規(guī)模小，產(chǎn)品種類少，數(shù)量小，易控制等因素，使得大多數(shù)賣家對(duì)于庫存管理的認(rèn)識(shí)不夠深刻。但是隨著電子商務(wù)的日趨成熟，這部分淘寶店主的經(jīng)營也必定會(huì)壯大，必然要面臨庫存管理問題。

　　以上就是現(xiàn)在我們看到的庫存管理電商的庫存管理現(xiàn)狀。什么是真正的電子商務(wù)的庫存管理呢？

最適合網(wǎng)店主的進(jìn)銷存、庫存同步的網(wǎng)店管理。可以生成各種報(bào)表。

　　電子商務(wù)中的倉庫管理是通過電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將供應(yīng)方生產(chǎn)運(yùn)營與需求方消費(fèi)需求連接起來，從而實(shí)現(xiàn)信息交換。因此電子商務(wù)中的庫存管理通過電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)把供應(yīng)商、客戶和生產(chǎn)企業(yè)本身有效地聯(lián)成一個(gè)整體，以最快的速度將各地庫存集中起來供企業(yè)使用，通過信息流的高速傳遞，有效加速物流和資金流的流動(dòng)，提高庫存周轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)“零庫存”。

　　我們經(jīng)常提到“零庫存”這個(gè)概念，很多人認(rèn)為倉庫里真的就沒有了庫存，或者不需要庫存了。其實(shí)，所謂的“零庫存”是一種特殊的庫存概念，零庫存并不是等于不要儲(chǔ)備和沒有儲(chǔ)備。所謂的零庫存，是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲(chǔ)的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。其管理核心在于建立一個(gè)有效的從生產(chǎn)到銷售的系統(tǒng)，將生產(chǎn)、銷售周期盡可能地壓到最短，力求避免無效庫存。因此，作為一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)，并不能真正實(shí)現(xiàn)所謂的庫存為零，只能是庫存沉淀為零；或者說，一切庫存都是在按照計(jì)劃流動(dòng)，而“零庫存”只是一個(gè)“零庫存”的思想和“零庫存”的管理制度，若庫存真的為零，那肯定就影響生產(chǎn)了。

　　在實(shí)際中，庫存管理又應(yīng)該怎樣做呢？為此，本人也查閱了一些資料，向他人學(xué)習(xí)了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)與大家共同分享一下吧。

　　在賣家剛開店時(shí)寶貝應(yīng)該不是很多，可能就幾件，這時(shí)候你銷售了哪些商品，或者還有哪些商品留下來，還是很容易記住的。但當(dāng)你銷售了一段時(shí)間，寶貝多了以后，記錯(cuò)，或者漏記，這個(gè)時(shí)候一定會(huì)有的。所以就需要一個(gè)現(xiàn)代化的幫手來幫助你記憶了——我們常用的Excel表格。

　　Excel表格具有強(qiáng)大的分類、篩選、統(tǒng)計(jì)的功能，通常寶貝的需要記錄項(xiàng)目有：品牌、分類、名稱、產(chǎn)品包裝、包裝顏色、生產(chǎn)日期、入庫數(shù)量、入庫日期、到期日期、產(chǎn)品編號(hào)、貨位、剩余庫存、出庫日期、出庫數(shù)量等內(nèi)容，具體到不同的寶貝可能還有不同的項(xiàng)目，可以酌情增減。

　　例如：很多店主都在賣品牌的化妝品，通常包括化妝水、乳液、眼霜、面膜等，這時(shí)候Excel表的功能就能幫到你了。

　　如果進(jìn)了N瓶某品牌的爽膚水，類別分別為保濕爽膚水、美白爽膚水，外包裝顏色分別為白色、粉色，入庫日期在同一天，但到期日期分別為2012年7月17日和2011年7月1日，存放的位置在第一排和第三排，這時(shí)候我們就很容易知道目前進(jìn)貨的情況，在出貨的時(shí)候也很容易找到，同時(shí)也對(duì)哪種產(chǎn)品需要盡快出售有更清晰的認(rèn)識(shí)。

　　說庫存管理是心臟，因?yàn)椴煌晟频膸齑婀芾韺⒂绊懙戒N售，物流等網(wǎng)店運(yùn)轉(zhuǎn)的所有流程。庫存管理的關(guān)鍵是提高提高庫存周轉(zhuǎn)率，控制庫存沉淀，最大限度地降低儲(chǔ)存成本，提高網(wǎng)店的整體競爭實(shí)力。