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如何處理和降低退款率和退款糾紛率

時間:2013-03-08小編:甩手掌柜人氣:453

隨著淘寶平臺流量的日漸增大,每日的交易量越來越多,消費者的購物體驗需要持續(xù)不斷去維護和提高。為實現(xiàn)這一目標,2011年需要大家更多去關注和控制店鋪的退款率,并且重點控制好糾紛退款率

 

退款率增加的主要后果

買家的退款行為,原因多種多樣,既有商家商品、服務的問題,也有一部分由于消費者自身原因引起的服務性退款,和其他一些不可控因素。但是一個店鋪退款率的增加,直接的副作用就是從整體上影響買家的購物體驗,影響店鋪的轉(zhuǎn)化率,也極大消耗了店鋪的人力物力。因此需要大家都重視退款率這個問題,做好自己店鋪退款的記錄和分析,找到其中可以改進的點,提高店鋪的整體經(jīng)營水平,把退款率控制在合理的水平。

 

糾紛退款率更加是需要重點去降低和控制的。后續(xù)各類目會針對高糾紛退款率賣家,采取一系列限制措施。比如搜索降權(quán)、無法參加營銷活動等。這個控制是動態(tài)的,所以把糾紛退款率降低以后,這些限制也會取消。

 

分析一下退款發(fā)生的主要原因

1、缺貨/無貨

2、發(fā)貨時間拖延太長

3、漏發(fā)

4、錯發(fā)

5、多付郵費

6、多拍

7、質(zhì)量問題

8、補償

9、問題買家

10、七天無條件退換貨

11、其他

 

以上原因,大致可分為兩個大方面:

一方面是賣家可控制和改進的原因,如缺貨,發(fā)貨拖延,漏發(fā),錯發(fā),質(zhì)量補償?shù)龋?/span>

一方面是不可控制原因,如無賴客戶,拍下不要,多拍錯拍,以及服務性的七天無條件退換貨等;其中七天無條件退換貨,也有一部分是由于商品描述不清、圖片不準等原因引起的,需要具體分析,找到原因,對癥下藥。

 

而一些由于質(zhì)量低劣、假貨,或者違反淘寶網(wǎng)商品管理規(guī)則等情況造成的退款和糾紛,我們也會對相應的商品做出相關的管理和處罰,加大對這些商品的管理力度

 

針對退款率和糾紛退款率的控制,我們有以下一些建議,供大家參考

 

1通過分析店鋪的整體退款情況,及時改進可控制的退款原因。比如發(fā)貨的訂單核對、庫位管理等手段,杜絕錯發(fā)漏發(fā);在產(chǎn)業(yè)鏈進度上及時和客服團隊保持順暢溝通,確保對發(fā)貨時間的正確溝通和承諾;精準設置和修改運費等,把這些退款的發(fā)生率降到最低

 

2)提供真實、客觀、詳盡、規(guī)范的商品描述和圖片,提升商品本身和描述的匹配度,尤其是照片對于商品的真實還原,盡量多使用對比照、上手照、真人秀等多維度圖片,避免夸大描述和宣傳,讓消費者對商品有一個良好的認知和預期,降低實物和圖片/描述的差距,把這部分因為不滿意到手商品而發(fā)生的退款率降到最低

 

3)提高客服服務的質(zhì)量,對每一筆買家的退款,做到及時處理、態(tài)度誠懇、耐心解釋、認真負責,最好能夠安排專門的人手關注退款的處理,提高退款處理的速度和效率。對于惡意退款的買家,可以撥打客服電話及時反饋

 

4)嚴格控制好糾紛退款率,減少不必要的小二介入。多從消費者的角度出發(fā)去思考和解決糾紛,維護好長遠的客戶關系,提升商家的服務水平和口碑

 

 

只要做,沒有做不到;只要改,沒有不可能。態(tài)度決定高度,細節(jié)決定成敗!期待大家在服務質(zhì)量上能有長遠的持續(xù)的維護,使消費者的購物體驗不斷得到提高,從而逐步推進業(yè)績的增長。加油!

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