一、物流查件:
顧客付款,賣家發(fā)貨后,就是一個(gè)顧客等待收貨期,要做好相應(yīng)的物流查件工作,避免物流引起的投訴。
1 查件,顧客詢問快遞情況,客服耐心查詢,并及時(shí)回復(fù)顧客,做好顧客安撫。
2 爆倉,疑難件跟進(jìn),及時(shí)查詢難問題件,尤其是大促活動(dòng)出現(xiàn)的爆倉現(xiàn)象,需要主動(dòng)通過旺旺,短信等方式提前告知顧客,做好顧客安撫。
二、退換貨
1 質(zhì)量問題
當(dāng)售前客服接收到顧客因?yàn)橘|(zhì)量問題的退換貨申請(qǐng)后,首先進(jìn)行顧客安撫,并估計(jì)道歉,搜索質(zhì)量問題相關(guān)圖片,了解情況,盡快幫顧客處理。
2 顧客個(gè)人原因
了解顧客個(gè)人原因,并作相應(yīng)的挽留,如果顧客執(zhí)意要換,售后客服按照退換貨規(guī)則及時(shí)處理退換貨。
三、投訴
面對(duì)顧客的投訴,售后客服要耐心處理
1 耐心 聆聽顧客的不滿聆聽的同時(shí),適應(yīng) 顧客,讓顧客知道客服是在認(rèn)真聽的。
2 詢問 詢問分析顧客投訴的真正原因
3 客觀 即使顧客的評(píng)價(jià)都是負(fù)面的,但是售后客服需要客觀對(duì)待顧客的負(fù)面評(píng)價(jià),以積極的服務(wù)態(tài)度處理投訴
4 諒解客戶,移情顧客,體諒顧客的心情
5 主動(dòng)解決,通過了解,收集信息,核實(shí)情況,主動(dòng)解決投訴
6 對(duì)投訴處理進(jìn)行跟蹤服務(wù),通過電話,旺旺等方式核實(shí)解決方案實(shí)施得如何
7 監(jiān)管,對(duì)于售前客服工作做好相應(yīng)的監(jiān)管
四、客戶關(guān)懷
1 客戶信息,對(duì)于客戶信息進(jìn)行整理,以及對(duì)于客戶購買記錄信息進(jìn)行整理,以及對(duì)于客戶購買記錄信息進(jìn)行整理分類
2 關(guān)懷,對(duì)于顧客收到產(chǎn)品,及其初級(jí)階段,售后客服及時(shí)回訪關(guān)懷