12月19日下午五點,阿里小二卿伊正在工作。
忽然,一個男人坐在她身邊,說了句“師兄你好。” 卿伊回頭,怔住了,身邊的,不是別人,正是阿里巴巴集團董事局主席,馬云。
這,到底咋回事兒呢?原來,馬云是來聽電話“當學徒”的。
三通電話 輕聲細語,解決“劍拔弩張“的問題
“親聽“,是阿里首席客戶官(CCO)吳敏芝今年7月推出的一個計劃:向阿里全員發起號召,讓業務決策者深入服務一線,解答客戶問題,面對面傾聽客戶最真實的聲音。上周,吳敏芝在主辦的新網商峰會上說,體驗是新商業的核心競爭力,商家和企業家真正應該做的是驅動組織從服務向體驗的能力升級。
10月底,親聽活動在阿里的高管群里發出倡議,馬云第一時間就舉手報名了。12月19日下午,趁著開會的當兒,馬云“插了個隊”,來到客服工位。
在阿里巴巴,有個規定。“新手小二”是要叫老員工“師兄”,旨在一脈相承,傳幫帶。這才有了剛剛那一出。實際上,這不是卿伊第一次帶領高管“親聽”了。她的師弟,有高德總裁劉振飛;菜鳥裹裹總經理李江華……
卿伊和小二們
明白馬云是來參與“親聽”后,卿伊很快鎮定了下來,她打開自己的case庫。
卿伊日常處理的,是客戶的一些維權問題。卿伊首先打開了一個投訴,選這個case,她也有自己的“小心機”,問題困擾她們有些天了,推動上不是很順利。
然而,第一通電話就碰了壁。消費者聯系不上,而且,官方熱線也沒打通。馬云在邊上吐槽,“這個不行啊,我昨天剛給他們開完會,要是今天開會,非得好好說說他們。”然后轉向旁邊一個負責的阿里小二,“你們回去要好好弄!”
卿伊又打開第二個投訴,但是仍沒打通,買家不接電話。
兩個電話沒打通,卿伊感覺到,她的師弟馬云輕輕皺了下眉。
“這個電話打不通的頻率高嗎?”馬云問。“還是比較高的,因為大家是上班族嘛,工作的時候不太會接這些電話。”卿伊說。
“這倒是的”馬云點點頭“這種電話,第一次打我可能都不接的”。“那這怎么辦呢?”馬云轉頭問了問身邊的人。
“現在觸達消費者的渠道太少了,現在想手淘上有些信息通道還不錯,接下去會進一步推。”旁人答。
卿伊又打開第三個case。這回,她撥通了電話……
卿伊
買家告訴她,自己在淘寶買了件定制款的衣服,結果商家發過來的尺寸不對,衣服沒法穿,想要退貨退款。”
這時,有人催道,“馬老師,后面還有很多會,我們得走了。”
馬云擺了擺手,“剛聽完消費者的電話,還要聽聽商家怎么說,回訪消費者也得聽聽。”隨后,卿伊撥通商家電話,商家表示很委屈,覺得明明是買家說錯了尺寸,可是,由于兩者一直電話溝通,商家拿不出證據,也不愿承擔損失。
聽罷,卿伊柔聲對商家說,“我聽買家說,她在你家買了好幾年衣服,別因為一個小誤會,丟掉了個忠實顧客。這樣吧,退一半錢,以示誠意,如何?”商家同意后,她又給買家打了電話,說,“雖然尺寸有點不符合,但其實商品還是能用的,接受商家的退款,這樣您的損失也小。”買家也表示同意。
一來一去三個電話,輕聲細語,一個本是劍拔弩張的沖突解決了。一旁響起了掌聲,馬云拍著手說,“你怎么會想到這樣的方案的,剛才我聽完還在想,這怎么辦啊,真是厲害!”
溫暖客戶的同時 也在被溫暖著
“其實我也是邊想邊說的,”卿伊有些害羞,私下偷偷說。
從剛到阿里,因為解決不了客戶問題而經常偷偷哭鼻子,到現在,獨擋一面,專治疑難雜癥,一路走來,卿伊說自己“服務初心不變”。
服務初心,就是用一顆敏感的心,發現客戶的需求;發自內心地想要幫助他們;無關kpi,無關考核,只是盡己所能解決問題。
而在溫暖客戶的同事,卿伊也在被溫暖著。
一次,卿伊接到一個買家投訴,說自己買了個魚缸,一直沒收到貨,讓客服不要打款給商家。電話撥通,一個蒼老的聲音傳來。卿伊這才知道,買家是年近七旬的老爺爺,家里只有老伴,兒女都不在身旁。老爺爺告訴她,自己在甘肅,從網上買了個魚缸,這都半個月了,還沒收到。
“你放心,不收到貨我們絕對不會打款,這件事情我會幫你跟蹤到底的。”安撫老爺爺后,卿伊向商家了解情況,叮囑商家催催物流。之后每一天,卿伊都要去問問商家“貨到哪里啦?我去給買家報備下。”
好不容易到貨了,打開卻發現魚缸碎了個角。卿伊又去和商家溝通很久,商家同意補發。第一次補發,又碎了,卿伊再次去找商家,又補發了一次,終于,老爺爺收到一個完好無損的魚缸。
反復確認,卿伊還是不放心,又給老爺爺打去電話。“謝謝你小二,我對你們淘寶是十二分的滿意。”老爺爺接著說道:“你這一個月給我打了這么多電話,比我女兒打給我的都多。”
這句話,卿伊紅了眼眶……“我把他們想成了自己的爺爺奶奶,”卿伊說,如果是我的爺爺奶奶,我也希望他們在服務中被人溫柔對待。
把客戶當自己的親人,溫柔地對待他們。在阿里客服,像卿伊這樣的小二,還有很多。臨走時說,馬云對這些小二說道:
“感恩客服同學,感恩客戶。你們是最重要的,可以聽到用戶、客戶的聲音和反饋。未來,產品和智能可以讓我們的客服效能越來越高,但是我們服務小二傳遞給客戶的溫度是永遠無法被替代的。”