客服這個群體,在大多數(shù)人的眼中基本是這樣的一個概念:年輕、缺乏經(jīng)驗、流動性大、專業(yè)性低,因此很多店鋪也沒有過多地去關(guān)注這個職位。所謂“鐵打的店鋪,流水的客服”,這個“低級職位”被很多人忽視,因為從業(yè)者容易替代和復(fù)制。可是,走過了“賣便宜”的年份,在邁向“賣服務(wù)”的當(dāng)下。不少賣家驚覺:客服很重要!因為他們是顧客與店鋪最直接的接觸點,是品牌傳播極佳的信息輸出點,更是引導(dǎo)詢單客戶成交的關(guān)鍵。店鋪有好的引導(dǎo)和服務(wù),轉(zhuǎn)化率和回購率都會相應(yīng)提高。隨著店鋪發(fā)展以及團(tuán)隊結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,不少店鋪的客服考核標(biāo)準(zhǔn)和績效體系也逐漸完善。接下來,我們就把客服崗位做個細(xì)分,根據(jù)職責(zé)分別定義考核指標(biāo)項,給大家作為參考。
客服崗位分析一覽表:
售前好服務(wù)
售前客服是跟客戶接觸的最前線,售前客服的素質(zhì)和水準(zhǔn),往往可以左右成交及客單價。目前對售前客服的考核,存在一個誤區(qū),認(rèn)為售前客服就是接待并促使成交,因此把售前客服等同于銷售,將銷售額作為唯一的考核項,而忽略了接待量、轉(zhuǎn)化率、客單價及其它服務(wù)層面的考核,這其實是一種只顧眼前利益的做法。細(xì)致化的考核,才更有利于客服,有利于店鋪的發(fā)展。因此,售前客服的考核,建議分為以下五個方面,按一定比例進(jìn)行細(xì)致化的綜合考量:
服務(wù)得分占35%。服務(wù)得分的考核包括聊天記錄、回復(fù)率、響應(yīng)時間、客戶評價等幾個指標(biāo)項,投訴處理、備注精確度、回復(fù)的專業(yè)性也包含在內(nèi)。這是考核點中占比最高,也是最需要重視的方面,因為服務(wù)得分對于店鋪長遠(yuǎn)的品牌建設(shè)是相當(dāng)關(guān)鍵的,客服接待過程中的話術(shù)、回復(fù)率、響應(yīng)時間及備注等都能為店鋪形象增彩;
轉(zhuǎn)化率占30%。轉(zhuǎn)化率可根據(jù)客服等級和每個季度規(guī)劃適當(dāng)調(diào)整。轉(zhuǎn)化率高低也是客服自身能力的一個表現(xiàn),在詢單過程中如果能洞察客戶的需求和喜好,針對性推薦從而引導(dǎo)成交,轉(zhuǎn)化率就會高;
客單價/客件數(shù)占20%。客單價應(yīng)根據(jù)本店商品均價和客服等級調(diào)整,在考核時,客件數(shù)的考核要參考當(dāng)月所有淘寶客服平均客件數(shù)。這一項考核標(biāo)準(zhǔn),是將銷售能力細(xì)化到客單價來考量,可以進(jìn)一步激發(fā)客服主動性的商品關(guān)聯(lián)推薦,讓客戶感覺到專業(yè)化的商品搭配建議,提升店鋪整個的品牌價值和服務(wù);
接待客戶量占10%。接待客戶量能夠從側(cè)面反映客服的工作效率,但考核時要以當(dāng)月該店鋪當(dāng)班次所有銷售旺旺號平均接待人數(shù)為標(biāo)準(zhǔn);
退款率占5%。在售前客服的考核點中,退款率占比應(yīng)該最低。考核時要按平臺統(tǒng)計團(tuán)隊平均退款率。
考核標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)明晰,那么售前客服的個人績效怎么計算才合理?他們的績效應(yīng)包含底薪(售前客服底薪約在0~3000元)+崗位績效,崗位績效主要由以上五個方面考核標(biāo)準(zhǔn)以及銷售額提成組成。除此之外,對于表現(xiàn)優(yōu)秀者可以有額外的獎勵,如月度績效第一的、主動推薦單品能力強(qiáng)的,或者其它方面表現(xiàn)優(yōu)秀的等等。