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如何考核客服和提拔客服(二)

時間:2013-04-11小編:甩手掌柜人氣:420

    妙用考核標準:

    考核標準按百分比換算為實際分數,如30%=30分,以轉化率為例,30分即為滿分,但根據客服表現的不同,30分可能會有下降,超標準完成任務時也會有上升。這里可列一個通用的崗位績效計算公式:崗位績效=(X/100)*Y元,其中X為得分,Y為商家設置的固定基數值,客服崗位考核得分高低也直接影響到獎金高低,低扣高獎。在實際操作中,商家可以根據各自店鋪情況設置不同的Y值。

    舉個例子,假如A客服的崗位績效得分為80分,其所在店鋪設置的獎金基數值為400元,那么A客服的崗位績效即為:(80/100)*400=320元。

    Tips:具體指標項和評定標準可參考下表:

    端好“售后”的飯碗

    售后客服有區別于售前客服,他們沒有銷售目標,主要處理的是物流查詢、退換貨和評價處理的工作。目前,有很多店鋪的售后客服缺乏考核或者干脆沒有考核,干多干少一個樣,唯一和售后掛鉤的就是DSR服務得分。我們說售后客服更需要秉承“客戶第一”的原則,在這當中,有完善的考核指標也是至關重要的事情。

    售后客服可以以工作內容為維度進行考核:

    服務得分占40%。跟售前客服一樣,服務得分的考核同樣包括聊天記錄、回復率、響應時間、客戶評價等幾項指標項,不同的是,客戶評價占據了其中的10%。因為售后客服是最貼近“客戶服務”的,此前客戶對店鋪的印象,有可能因為售后客服的服務質量而迅速扭轉。

    解決率占40%。這當中包括中差評處理、物流跟進、退換貨處理等,考核時可參考處理數量、完成率、服務得分、響應時間、出錯率(扣分項)。

    接待客戶數占20%。不同于售前客服的一點是,售后客服的日常工作還包括了“400電話回訪”,這時,便要考核客服的呼出電話數量。

    總之,不論是負責哪塊內容的售后客服,考核的標準都基本是相似的——主要考核的是處理數量、完成率、服務得分、出錯率和響應時間,其中退換貨處理還可以考量“成本控制”。如果有客戶要求退貨,客服能盡量安撫客戶,引導客戶將退改為換,或者是補差處理,將會大大節省店鋪的退換貨開支。

    售后客服的績效貫徹多勞多得原則,服務好、售后問題處理得當的多拿錢,但是,如果出錯率和投訴率高,也會被扣分。

    妙用考核標準:

    跟售前客服一樣,售后客服的考核標準也可按百分比換算為實際分數,崗位績效計算公式亦相同。

    Tips:具體指標項和評定標準可參考下表:

    晉升VIP

    VIP客服可以說是CRM體系下的產物,目前已經有部分大的店鋪開設了這個職位,服務對象就是店鋪的高等級會員以及大訂單處理,目的是為了提升高等級會員的購物體驗。因此,VIP只有服務對象,并沒有職責區分。也就是說,不區分售前、售后,他們只為VIP以上客戶或者大訂單團購客戶服務,因此,對于VIP客服的考核要求將會更為嚴格。例如,高等級會員的日常維護和客戶資料完整度是必須要做的,考慮到VIP客服的接待量肯定遠低于普通客服,那么還可以嘗試將普通客服的監督工作交由VIP客服來負責。

    另外,VIP客服是普通客服晉升的一個重要環節,考量標準也將更為全面細致,除上述內容的考量外,還要增加新的內容,如進行詢單分析和評價分析,發掘出店鋪問題并及時反饋等。

    VIP客服考核標準一覽表:

    妙用考核標準:

    VIP客服的底薪一般高于普通客服,其崗位績效方法可參照售前客服、售后客服績效。

    通用法則

    在績效方面,各個崗位的客服除了績效考核之外,現在許多店鋪還設置了一個通用KPI。通用KPI獨立于底薪之外,主要針對所有客服,考量大家遵守制度層面和整體工作狀態,金額較少,一般以1分等于多少元(具體金額由商家定)作為標準,固定時間內由主管打分,并與被考核客服面談,完善不足之處,這也是上下級交流提升的一個方面。

    通用KPI的考核項可以參照下表:

    在針對客服的薪資體系管理中,應該采取底薪分級制。薪資不能一層不變,需要有一定的上升空間,這也是會員體系在客服管理中的應用。當然,對于不同底薪的客服,要求和考核自然也會有區別。建議每年設置兩次晉升考核機會,滿足要求者晉級,晉級后需滿足該級別的考核要求,否則將影響績效。此外,團隊獎勵不可或缺。這是對于整個客服團隊完成或者超額完成預定目標的一個額外獎勵,可以進一步激發團隊的榮譽感和團隊協作精神,可以是獎金、獎品或者是聚餐活動的形式;也可以兩組團隊PK,下風隊可以有適當的小懲罰,激發團隊的斗志,這些也都是可以參考的方向。

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