ERP(企業(yè)資源管理計(jì)劃)是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上,應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達(dá)到效率化經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。

通過(guò)六周的學(xué)習(xí),我們分別實(shí)際演練了ERP中系統(tǒng)管理,企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),總賬系統(tǒng),UFO報(bào)表系統(tǒng),薪資管理系統(tǒng)的操作,現(xiàn)將在學(xué)習(xí)中的收獲以及遇到的問(wèn)題總結(jié)如下:

第一章:系統(tǒng)管理

在這章的學(xué)習(xí)過(guò)程中,因?yàn)閯倓偨佑|ERP-U8系統(tǒng),所以大家充滿了新奇感,上課都能夠積極認(rèn)真的聽(tīng)從老師的講解,大家對(duì)于實(shí)際操作的機(jī)會(huì)也非常珍惜,特別踴躍積極。對(duì)于第一章的內(nèi)容也相對(duì)簡(jiǎn)單,主要涉及增加用戶,建立帳套,設(shè)置用戶權(quán)限和帳套備份等。老師耐心的一步步為我們講解,我們都能夠跟著老師的思路來(lái)做,所以這章沒(méi)有什么困難,不過(guò)卻讓我初步了解到了用友ERP的便捷之處。

第二章:企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)

企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)就是用友ERP-U8管理軟件的集成應(yīng)用平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中維護(hù),各種信息的及時(shí)溝通,數(shù)據(jù)資源的有效利用。這章我們主要做一些應(yīng)用平臺(tái)中設(shè)置系統(tǒng)啟用,建立各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案,進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限及單據(jù)設(shè)置的方法。主要是初始檔案的建立,其中包括部門檔案,職員檔案,客戶分類,供應(yīng)商檔案,以及設(shè)置一些各個(gè)操作員的權(quán)限。其中主要是錄入一些基本信息,要求我們特別細(xì)心,能能安心的去操作。基礎(chǔ)設(shè)置的正確操作,能夠?yàn)槲覀冊(cè)诤竺鎺渍碌膶W(xué)習(xí)中打下良好的基礎(chǔ)。從中也告訴我們磨刀不誤砍柴工,充分的準(zhǔn)備工作是很重要的。

第三章:總賬系統(tǒng)

第三章的總賬系統(tǒng)其中包括四個(gè)小部分。有總賬系統(tǒng)初始化,總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,出納管理和總賬期末業(yè)務(wù)處理。本章學(xué)習(xí)的重點(diǎn)主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),會(huì)計(jì)科目,項(xiàng)目目錄,憑證類別,輸入起初余額,設(shè)置結(jié)算方式,常用憑證,查詢?nèi)沼涃~,資金日?qǐng)?bào)表,支票登記薄,銀行對(duì)賬,定義轉(zhuǎn)賬分錄,生成機(jī)制憑證,對(duì)賬,結(jié)賬等。這章的學(xué)習(xí)難度明顯加大,但是與我們會(huì)計(jì)專業(yè)的電算化有緊密的聯(lián)系,所以大家都在努力的去學(xué)習(xí)。現(xiàn)將在學(xué)習(xí)本章中遇到的幾處困難列舉如下:

1:在期初余額的錄入過(guò)程中,由于前面沒(méi)有設(shè)置好,所以一些會(huì)計(jì)科目無(wú)法找到。最后還需要重新返工。

2:由于錄入的數(shù)據(jù)有誤,最后導(dǎo)致試算不平衡。最后還需要復(fù)查以前錄入的數(shù)據(jù),這是一個(gè)復(fù)雜煩人的過(guò)程。讓我早早體會(huì)到了作為一名會(huì)計(jì)人員的艱辛與不容易。

3:在填制憑證,審核憑證,出納簽字以及刪除憑證,修改憑證中。總是出現(xiàn)錯(cuò)誤。因?yàn)榇藭r(shí)總是需要不斷的更換操作員。例如對(duì)于在審核簽字后需要修改憑證的環(huán)節(jié),還需要先取消簽字,再取消審核,然后才可以進(jìn)行修改,修改后還需要審核,簽字。一系列的過(guò)程,容易讓人忘記每個(gè)操作員的職責(zé)。

4:在學(xué)習(xí)過(guò)程中的記賬環(huán)節(jié),我錯(cuò)把記賬操作為結(jié)帳,這樣之前操作的憑證都不可以再次進(jìn)行修改。導(dǎo)致前面做的一系列工作都付之東流,最后還要重新錄入,不過(guò)還是導(dǎo)致記賬時(shí)的憑證的號(hào)碼不對(duì)。(因?yàn)閼{證號(hào)碼是系統(tǒng)自動(dòng)登記)

5:在錄入銀行對(duì)賬期初數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)于對(duì)賬單期初未達(dá)項(xiàng)和日記賬期初未達(dá)項(xiàng)問(wèn)題上出現(xiàn)模糊,最后請(qǐng)教老師幫忙解決,老師還舉一反三,提供了更為詳細(xì)的解答。讓我對(duì)此記憶深刻。

6:在結(jié)賬過(guò)程中,導(dǎo)致試算不平衡,還需要核對(duì)之前的錄入。

第四章:UFO報(bào)表系統(tǒng)

本章主要是設(shè)計(jì)利潤(rùn)表的格式,新計(jì)算公式的設(shè)計(jì),自制利潤(rùn)表的生成等。因?yàn)槲冶救藢?duì)于word,access,excel的掌握,所以對(duì)于本章的設(shè)置表尺寸,定義行高和列寬,畫(huà)表格線,定義組合單元,輸入項(xiàng)目?jī)?nèi)容,設(shè)置單元屬性,定義關(guān)鍵字,錄入單元公式等過(guò)程都非常輕松,而且保質(zhì)保量。

第五章:薪資管理系統(tǒng)

本章主要的學(xué)習(xí)要求是建立工資帳套,基礎(chǔ)設(shè)置,工資類別管理,在崗人員工資帳套,人員檔案,計(jì)算公式以及薪資管理業(yè)務(wù)處理等。在本章的學(xué)習(xí)過(guò)程中也遇到了一些棘手的事,現(xiàn)總結(jié)如下:

1:對(duì)于薪資管理系統(tǒng)無(wú)法找到。最后還是求助的同學(xué)。從此可以反思出,我們有太大的依賴性,看著別人操作很簡(jiǎn)單,但是到了自己實(shí)訓(xùn)的時(shí)候見(jiàn)困難多了,所以不要光動(dòng)嘴,要多付諸于實(shí)踐行動(dòng)中。

2:在設(shè)置在崗人員工資類別的工資項(xiàng)目時(shí),因?yàn)橹皼](méi)有認(rèn)真聽(tīng)老師講課,老師說(shuō)的那兩個(gè)工資項(xiàng)目沒(méi)有錄入,在最后的設(shè)置中找不到相應(yīng)的項(xiàng)目。可見(jiàn)上課聽(tīng)講的重要性啊。

3:在工資分?jǐn)傇O(shè)置環(huán)節(jié)。因?yàn)橹暗拿骷?xì)分類賬沒(méi)有填好,導(dǎo)致找不到“應(yīng)付福利費(fèi)”的會(huì)計(jì)科目。還需要重新添加。