ERP(企業(yè)資源管理計劃)是在先進的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上,應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動,包括財務(wù)會計、管理會計、生產(chǎn)計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達到效率化經(jīng)營的目標。

通過六周的學(xué)習(xí),我們分別實際演練了ERP中系統(tǒng)管理,企業(yè)應(yīng)用平臺,總賬系統(tǒng),UFO報表系統(tǒng),薪資管理系統(tǒng)的操作,現(xiàn)將在學(xué)習(xí)中的收獲以及遇到的問題總結(jié)如下:

第一章:系統(tǒng)管理

在這章的學(xué)習(xí)過程中,因為剛剛接觸ERP-U8系統(tǒng),所以大家充滿了新奇感,上課都能夠積極認真的聽從老師的講解,大家對于實際操作的機會也非常珍惜,特別踴躍積極。對于第一章的內(nèi)容也相對簡單,主要涉及增加用戶,建立帳套,設(shè)置用戶權(quán)限和帳套備份等。老師耐心的一步步為我們講解,我們都能夠跟著老師的思路來做,所以這章沒有什么困難,不過卻讓我初步了解到了用友ERP的便捷之處。

第二章:企業(yè)應(yīng)用平臺

企業(yè)應(yīng)用平臺就是用友ERP-U8管理軟件的集成應(yīng)用平臺,可以實現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中維護,各種信息的及時溝通,數(shù)據(jù)資源的有效利用。這章我們主要做一些應(yīng)用平臺中設(shè)置系統(tǒng)啟用,建立各項基礎(chǔ)檔案,進行數(shù)據(jù)權(quán)限及單據(jù)設(shè)置的方法。主要是初始檔案的建立,其中包括部門檔案,職員檔案,客戶分類,供應(yīng)商檔案,以及設(shè)置一些各個操作員的權(quán)限。其中主要是錄入一些基本信息,要求我們特別細心,能能安心的去操作。基礎(chǔ)設(shè)置的正確操作,能夠為我們在后面幾章的學(xué)習(xí)中打下良好的基礎(chǔ)。從中也告訴我們磨刀不誤砍柴工,充分的準備工作是很重要的。

第三章:總賬系統(tǒng)

第三章的總賬系統(tǒng)其中包括四個小部分。有總賬系統(tǒng)初始化,總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,出納管理和總賬期末業(yè)務(wù)處理。本章學(xué)習(xí)的重點主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),會計科目,項目目錄,憑證類別,輸入起初余額,設(shè)置結(jié)算方式,常用憑證,查詢?nèi)沼涃~,資金日報表,支票登記薄,銀行對賬,定義轉(zhuǎn)賬分錄,生成機制憑證,對賬,結(jié)賬等。這章的學(xué)習(xí)難度明顯加大,但是與我們會計專業(yè)的電算化有緊密的聯(lián)系,所以大家都在努力的去學(xué)習(xí)。現(xiàn)將在學(xué)習(xí)本章中遇到的幾處困難列舉如下:

1:在期初余額的錄入過程中,由于前面沒有設(shè)置好,所以一些會計科目無法找到。最后還需要重新返工。

2:由于錄入的數(shù)據(jù)有誤,最后導(dǎo)致試算不平衡。最后還需要復(fù)查以前錄入的數(shù)據(jù),這是一個復(fù)雜煩人的過程。讓我早早體會到了作為一名會計人員的艱辛與不容易。

3:在填制憑證,審核憑證,出納簽字以及刪除憑證,修改憑證中。總是出現(xiàn)錯誤。因為此時總是需要不斷的更換操作員。例如對于在審核簽字后需要修改憑證的環(huán)節(jié),還需要先取消簽字,再取消審核,然后才可以進行修改,修改后還需要審核,簽字。一系列的過程,容易讓人忘記每個操作員的職責。

4:在學(xué)習(xí)過程中的記賬環(huán)節(jié),我錯把記賬操作為結(jié)帳,這樣之前操作的憑證都不可以再次進行修改。導(dǎo)致前面做的一系列工作都付之東流,最后還要重新錄入,不過還是導(dǎo)致記賬時的憑證的號碼不對。(因為憑證號碼是系統(tǒng)自動登記)

5:在錄入銀行對賬期初數(shù)據(jù)時出現(xiàn)問題,對于對賬單期初未達項和日記賬期初未達項問題上出現(xiàn)模糊,最后請教老師幫忙解決,老師還舉一反三,提供了更為詳細的解答。讓我對此記憶深刻。

6:在結(jié)賬過程中,導(dǎo)致試算不平衡,還需要核對之前的錄入。

第四章:UFO報表系統(tǒng)

本章主要是設(shè)計利潤表的格式,新計算公式的設(shè)計,自制利潤表的生成等。因為我本人對于word,access,excel的掌握,所以對于本章的設(shè)置表尺寸,定義行高和列寬,畫表格線,定義組合單元,輸入項目內(nèi)容,設(shè)置單元屬性,定義關(guān)鍵字,錄入單元公式等過程都非常輕松,而且保質(zhì)保量。

第五章:薪資管理系統(tǒng)

本章主要的學(xué)習(xí)要求是建立工資帳套,基礎(chǔ)設(shè)置,工資類別管理,在崗人員工資帳套,人員檔案,計算公式以及薪資管理業(yè)務(wù)處理等。在本章的學(xué)習(xí)過程中也遇到了一些棘手的事,現(xiàn)總結(jié)如下:

1:對于薪資管理系統(tǒng)無法找到。最后還是求助的同學(xué)。從此可以反思出,我們有太大的依賴性,看著別人操作很簡單,但是到了自己實訓(xùn)的時候見困難多了,所以不要光動嘴,要多付諸于實踐行動中。

2:在設(shè)置在崗人員工資類別的工資項目時,因為之前沒有認真聽老師講課,老師說的那兩個工資項目沒有錄入,在最后的設(shè)置中找不到相應(yīng)的項目。可見上課聽講的重要性啊。

3:在工資分攤設(shè)置環(huán)節(jié)。因為之前的明細分類賬沒有填好,導(dǎo)致找不到“應(yīng)付福利費”的會計科目。還需要重新添加。