發表于2015-11-06|[復制鏈接,推薦給朋友]
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實施前階段:
1、可操作性是否具備簡單實用特性
(對于企業的員工來講,易用、操作簡單最為有效,尤其是對于計算機水平一般的的員工來講,如果他們對于產品本身產生抵觸的情緒,那么,這將會導致ERP項目必然會失敗。判斷ERP的產品的好與壞,一個重要的因素就看它是否是實用,如果業務部門或者員工一直在使用其產品,那么,三個月以后,隨著操作習慣的改變,對于ERP的普及推進能起到積極的作用。)
2、ERP系統速度是否更快
(對于產品本身來講,要求ERP產品的速度要快。剛才我們提到,現階段大中型企業應用ERP較多,因此,無論是企業的基礎數據,還是現有數據都需要前期的整理、錄入。這就要求ERP軟件前期的速度快,這是ERP系統上線前期需要準備基礎工作。在ERP上線以后,隨著數據和信息量的不斷增加,數據量是越來越龐大,ERP軟件系統能否滿足立益增長的數據信息量的應用,已經成為CIO選型ERP的產品的一個關鍵問題。當數據量增長到一定的階段時,ERP系統的速度是否還如過去以往一樣快速?有沒有更加合理或者補救的措施成為CIO考慮的另外一點。對于傳統的企業ERP軟件速度并不是很明顯,但從制造、金融等領域數據量的快速增長,ERP軟件的速度將直接受到考驗。因此,CIO在選型時,可通過專業的測試機構來衡量ERP服務商所提供的ERP產品。)
3、ERP系統是否具備靈活性
時下,SaaS最為火熱,越來越多的企業及CIO開始關注到這種SaaS模式,這種模式可能給企業節省大量的IT成本,很多的企業對于SaaS比較看好,但目前據筆者接觸的用戶了解到,現階段的SaaS產品過于復雜,不具備靈活性,而且很多的SaaS服務商往往不會為了企業的某個特定的功能而去改變SaaS產品。無獨有偶,作為ERP系統,雖然現在ERP的產品越來越成熟,管理也越來越規范,但對于企業來講,有些產品對于企業自身沒有任何的價值,增加反而給企業帶來不利的影響,如果不上線而存在于系統前,容易增加員工的操作復雜。但這個功能又無法去掉,對于企業來講,這樣的ERP產品在設計的過程缺乏靈活性。這就需要CIO選型ERP系統是提前了解所要部署的產品是否備個性化的要求,可參考同行業的企業
4、是否具備可擴展性和二次開發
“ERP上線后,只是信息化開始的第一步,更多的在于以后的應用”,業內專家這樣描述ERP上線的現狀。ERP在上線后只是第一步,前期的準備工作做充足上線后,只是剛剛開始,如果只是從ERP軟件系統的角度來考慮,ERP系統未來還需要承載更多業務的運行。隨著業務的不斷變化,產品創新也在不斷的擴大,這就要求,我們的ERP系統系統隨時隨地與業務相結合,從目前的這種現狀來看,ERP系統與業務隨時隨地的結合,還存在很多的因素。”一些小的業務調整變化短期內實現起來,還是比較容易,但從大的項目或者改進來講,則比較困難。“,國內某戶外用品企業CIO講道。當業務發生變化時,需要及時的調整企業的ERP系統,這就要求我們的ERP系統具備可擴展性和二次開發。在過去,ERP系統都是比較固化的流程,在二次開發和擴展性方面,顯得很是死板,企業只能應用已經固化的產品,對于調整的業務變化,ERP系統顯得力不從心,因此,CIO在選擇ERP產品的過程當中,要充分考慮到ERP軟件系統的二次開發和可擴展性。
5、與現有的業務是否匹配
上ERP系統的目的,就是為了適應快速企業的發展,同時滿足企業業務、生產等方面的需求。只有與業務相匹配了,才能稱之為合格的ERP系統。關于選擇符合業務ERP系統,在業界有很多的案例,但每個案例基于不同的特色,作為CIO要明確企業需要什么樣的系統,前期需要大量的調研,只有首先把企業的內部需求規模好,做到企業內部流程與需求的的行家,才能在軟件選型的過程當中,分辨出哪些系統是適合企業業務的,哪些又是不適合的。
試運行階段:
A、建立健全的ERP崗位責任制:
(明確每個工作職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查);
B、建立ERP操作管理制度:
(通過ERP操作管理制度的建立,明確規定上級操作人員對ERP軟件的操作工作內容和權限,由專人保管必要的上機操作日記,記錄操作人信息、操作內容、操作故障情況等。)
C、建立計算機硬件、軟件和數據管理制度:
(經常對有關設備進行保養、保持機房與設備的整潔確保計算機正常運行,確保ERP數據和ERP軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法刪除和修改,對有關磁性介質數據進行雙備份,保存在不同的位置。)
正式實施階段:
1.企業實施erp管理系統必須重視“人”的因素
ERP管理系統涉及到公司銷售、生產、采購、物流等單元的所有單元,上自企業老板,下自一般員工,都必須重視現代企業管理,模式的建立、優化和調整,老板必須將技術基礎工作和人員培訓同步進行,而各單元總經理的高度重視及親自參與無疑成為所有參與人員的榜樣,在他們的帶動下各單元之間形成較高的默契,為系統的高效運行打下了堅實的人員基礎。將erp個管理模塊滲透到前一段各個環節,真正形成一個能良性運行的環境,以調高企業的收益。
2、企業內部標準化的建立
企業使用某一個物料主要取決于其工程能夠滿足企業的需求,在此種情況下,因為物料的生產廠商的不同,每個廠商對此物料可以有自己的描述方式,那么對于企業來說就存在同一種物料的描述不一致,這個時候凡進入企業范圍流程使用的該物料,則只能使用同一種描述,這就是一種標準。在此基礎上建立的物料數據庫對企業而言是準確的,提升了物料的通用性,同時也將減少企業的庫存。
3、項目實施小組的正確指導
項目小組的成員,包括了各單元的經理或業務骨干,他們即對本部門業務的實施負責也同時協調相互之間的關系。在人員配備上做到有備份的人員,以保證項目的正常實施。
所有的人員,正對自身的特點,揚長避短,圍繞著項目的目標,不斷的進步,在erp管理系統實施的關鍵時刻不怕疲勞,連續工作針對不完善的數據進行修正,為系統的成功使用打下基礎。
同時erp管理系統實施小組對制定的每個方案,都是經過多次的測試驗證,以及各單元之間的討論,給方案的具體實施的順利進行提供了保障。
4、erp管理系統實施中的保障措施
1)將項目的實施作為全員的項目,將實施的效率和階段性的成果要求,與個人和部門的業績掛鉤:
a、初期以數據準備時間性和準確性作為檢查和考核為主;
b、后階段與系統的MRP計劃有效性和處理實時性作為重點;
c、現階段以進一步實現成本控制和考核為目標;
2)系統的實際應用和不斷的學習相結合;
在實施和正式運行后,深入現場,及時了解情況,解決問題,依照典型案例由項目小組人員或顧問及時地進行現場培訓的集中培訓
3)標準的操作流程
操作的規范以及業務流程的管理,是實現ERP管理系統的保證,為了提高相關人員的執行效率,制定一套完備的操作規程及業務流程的管理規定顯得尤為重要,這也為系統執行正確與否提供的衡量的標尺,同時也成立相關人員在使用系統過程中的操作指南,是正確使用erp系統的說明書
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