將自己之前在活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中的一些思路進(jìn)行了如下的總結(jié)與整理,希望與大家共同分享探討。
線上活動(dòng)依據(jù)其主要呈現(xiàn)的載體不同,可以分為兩類,第一類是自有網(wǎng)站的營銷活動(dòng);第二類是依托微博、論壇、SNS網(wǎng)站、視頻網(wǎng)站等其他平臺(tái)的活動(dòng)。本篇主要以第一類為主。
1、 活動(dòng)創(chuàng)意的策劃
活動(dòng)的創(chuàng)意,是整個(gè)活動(dòng)的靈魂。
首先策劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控很重要,主要在節(jié)假日、產(chǎn)品銷售的旺季、定期的優(yōu)惠活動(dòng)、還有應(yīng)對(duì)競爭對(duì)手的活動(dòng)等等。建議可以做一份活動(dòng)排期表,不用太長,一個(gè)季度即可。
創(chuàng)意的來源有很多,最常用的是結(jié)合當(dāng)下的熱點(diǎn)事件,比如之前空間網(wǎng)的“雷人幫”活動(dòng),是結(jié)合了當(dāng)時(shí)熱播的《男人幫》電視劇;也可以將你要推的產(chǎn)品特質(zhì)及人性的本質(zhì)(如好色貪婪)相結(jié)合,我們推家紡用品時(shí)推出 “誰在你上面誰在你下面” 的活動(dòng);還有“感恩節(jié)一元挖寶”活動(dòng)等。一個(gè)創(chuàng)意的產(chǎn)生,可以是一個(gè)人靈感的閃現(xiàn),也可以是一堆人的頭腦風(fēng)暴。
創(chuàng)意的提案,主要確定兩點(diǎn):一是創(chuàng)意主題,二是活動(dòng)的基本內(nèi)容及時(shí)間點(diǎn)。提案通過后,開始進(jìn)入活動(dòng)執(zhí)行全案階段。
2、 活動(dòng)執(zhí)行全案
活動(dòng)執(zhí)行全案,通常由活動(dòng)策劃人員來完成,主要包括以下11個(gè)部分,但不限于此:
活動(dòng)目的:兩個(gè)方面,要么提升品牌知名度為主,要么提高銷售為主。
活動(dòng)主題:創(chuàng)意提案的主題
活動(dòng)時(shí)間:一個(gè)活動(dòng)周期通常1周~4周。時(shí)間太長易使用戶疲勞,尤其對(duì)于微博等快速傳播媒體。而某些活動(dòng)可以考慮到延續(xù)性而分期來做。
活動(dòng)內(nèi)容:用1-2句話將活動(dòng)簡單描述。
活動(dòng)細(xì)則:語言描述要求準(zhǔn)確、到位,切忌含糊,活動(dòng)截止時(shí)間,獎(jiǎng)品設(shè)置,如何發(fā)放等等。如果比較復(fù)雜,給用戶描述一個(gè)場景,或者制作一個(gè)用戶參與流程圖,是用戶一目了然。
活動(dòng)流程:活動(dòng)過程中各類人員如何參與到活動(dòng)中來,是否符合條件、符合哪些條件,不同條件下,對(duì)用戶行為有怎樣的判斷,還包括客服、意外情況的處理及反饋機(jī)制等。
活動(dòng)推廣方案:可以是專門的推廣人員來完成,也可以是策劃與推廣人員共同協(xié)商完成。
活動(dòng)預(yù)算方案及效果預(yù)估:主要涉及推廣費(fèi)用、禮品費(fèi)用等,可在老板大體的預(yù)算范圍內(nèi)來做。如果是給客戶做,可以做2-3套預(yù)算。根據(jù)各推廣渠道,來預(yù)估一個(gè)相對(duì)保守的活動(dòng)效果。
活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間安排:確認(rèn)活動(dòng)制作、推廣等各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人及完成時(shí)間點(diǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施:對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估,準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)措施。
Q&A客服文檔:制作一份Q&A客服文檔,活動(dòng)開始前覆蓋到客服人員。
(一個(gè)好的策劃,除具備靈活創(chuàng)意的頭腦外,還要具備良好的文筆、主動(dòng)溝通的能力和超強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。)
3、 活動(dòng)制作及上線
活動(dòng)全案通過后,即開始進(jìn)行活動(dòng)的制作了。第一類自有網(wǎng)站的營銷活動(dòng)通常需要一個(gè)完整的制作團(tuán)隊(duì),包括策劃、產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、制作師、技術(shù)人員、編輯人員。第二類依托其他平臺(tái)的營銷活動(dòng)通常需要策劃、設(shè)計(jì)師、編輯就可以了。以第一類營銷活動(dòng)為例來說:
策劃(通常也是整個(gè)活動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理):在此階段有三個(gè)任務(wù):1)協(xié)助完成頁面框架圖,可以用visio(一款流程設(shè)計(jì)及簡單的頁面設(shè)計(jì)軟件,比word好用)來完成,主要提供主題、互動(dòng)按鈕、禮品、產(chǎn)品等的一個(gè)展現(xiàn)思路。2)跟進(jìn)制作過程,把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的需求及時(shí)間節(jié)奏。3)產(chǎn)品及禮品的確認(rèn)。
產(chǎn)品經(jīng)理:負(fù)責(zé)完成活動(dòng)流程背后的邏輯實(shí)現(xiàn),形成需求文檔,與設(shè)計(jì)、制作、技術(shù)、編輯人員協(xié)調(diào),把握整體的用戶體驗(yàn)。設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)整體頁面的設(shè)計(jì),活動(dòng)是否能第一時(shí)間抓住用戶的眼球,80%的功力在于設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)頁面確認(rèn)完畢后交由制作師進(jìn)行前段與后端的制作。隨后交由技術(shù)人員進(jìn)行相應(yīng)程序的開發(fā),網(wǎng)站編輯負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)最終的頁面展現(xiàn)及后期內(nèi)容的維護(hù)。有時(shí)為節(jié)省時(shí)間,制作與技術(shù)、編輯可交叉進(jìn)行。
所有制作工作完成,一定要經(jīng)過項(xiàng)目組內(nèi)及組外人員的多次測試,方可上線。
活動(dòng)制作過程中有四點(diǎn)很重要:一是需求的確定,不能變來變?nèi)ィ⒄`時(shí)間;二是時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控;三是及時(shí)確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況,確保符合需求;四是上線前的測試,留出測試的時(shí)間。
4、 活動(dòng)推廣
可分為站內(nèi)推廣和站外推廣。站內(nèi)推廣,需要確定好廣告位置、投放時(shí)間。提前制作好廣告圖片。站外推廣:可變換出簡單的活動(dòng)形式,進(jìn)行微博、SNS、論壇、軟文的推廣,還有資源置換、廣告投放、EDM、短信推廣等。可與推廣人員協(xié)商,共同制定推廣排期表。
活動(dòng)推廣,可以不僅僅是市場營銷一個(gè)部門的事,客服人員、CEO甚至公司的每一個(gè)人都可以參與進(jìn)來。之前公司的一個(gè)活動(dòng),我們調(diào)動(dòng)了公司2000多名員工參與,每人一個(gè)ID標(biāo)識(shí),依據(jù)推廣效果給予獎(jiǎng)勵(lì),效果出乎意料流量翻了近10倍。
5、 活動(dòng)效果跟蹤及監(jiān)測
活動(dòng)上線后,策劃人員還需要及時(shí)跟進(jìn)活動(dòng)的效果。數(shù)據(jù)人員要及時(shí)反饋數(shù)據(jù),包括總體的及各渠道的PV、UV、銷量等等。推廣人員也要根據(jù)數(shù)據(jù)的反饋及時(shí)進(jìn)行推廣的調(diào)整。
6、 活動(dòng)總結(jié)
每次活動(dòng)結(jié)束,都要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),包括活動(dòng)的總體效果、各個(gè)環(huán)節(jié)的成功點(diǎn)和失敗點(diǎn),為今后的活動(dòng)做更好的準(zhǔn)備。
以上是本人對(duì)線上營銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行的一些思路及框架的心得,不一定適合每個(gè)企業(yè),其中每個(gè)方面都可以再深入的探討,歡迎大家一起來討論。稍后還會(huì)與分享一些營銷案例及線下活動(dòng)的心得。