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    美麗說客服工具“花花”使用幫助

    2016-02-19 16:38:25 人氣:4472

    1、客戶端后 ,解壓縮后完成安裝,安裝時請勾選添加桌面快捷方式。

    2、點擊“花花”客服工具圖標(biāo)啟動軟件。

    3、啟動后,進(jìn)入登錄界面;

    當(dāng)您選擇了自動登錄,您的賬號會在點擊應(yīng)用后自動進(jìn)行登錄;

    當(dāng)您有多個用戶名登錄了花花,并設(shè)置了記住密碼,只要在下拉框選擇對應(yīng)的賬號登錄即可。

    美麗說花花客服工具

    4、登錄后,進(jìn)入客服服務(wù)主聊天界面。

    美麗說花花客服工具

    5、花花聯(lián)系人:

    花花聯(lián)系人分為三組;

    分別為當(dāng)前聯(lián)系人、歷史聯(lián)系人、官方賬號;

    當(dāng)前聯(lián)系人,是指當(dāng)前正在聯(lián)系的用戶;

    歷史聯(lián)系人,是指曾經(jīng)聯(lián)系過的用戶;

    官方賬號,是指美麗說官方的公共賬號;

    花花小精靈:主要向商家推送一些功能更新,操作技巧;

    訂單小精靈:主要向商家推送新訂單信息,新付款信息,退款消息等關(guān)于訂單的消息類型;

    點擊聯(lián)系后,即可向聯(lián)系人發(fā)起消息;

    當(dāng)前聯(lián)系人,如果有未處理消息,會一直顯示紅點,直到消息被完全處理完成。

    6、聊天及基礎(chǔ)操作:

    點擊聯(lián)系人后,即可向用戶發(fā)起聊天;

    美麗說花花客服工具

    用戶工具欄中;

    分別有表情、圖片、截圖、計算器;

    商家可根據(jù)需求選擇你需要操作的內(nèi)容;

    美麗說花花客服工具

    右側(cè)為快捷回復(fù),點擊快捷回復(fù);

    點擊后可選擇設(shè)置的快捷回復(fù)進(jìn)行回復(fù);

    如果設(shè)置和編輯快捷回復(fù),點擊設(shè)置按鈕,即可進(jìn)行編輯操作。

    7、訂單、商品信息預(yù)覽

    用戶正在向您咨詢商品,右側(cè)側(cè)邊欄,會顯示用戶當(dāng)前正在查看的商品信息;

    美麗說花花客服工具

    如果用戶曾經(jīng)在本店有歷史訂單,訂單欄會顯示用戶的訂單信息。

    美麗說花花客服工具

    8、用戶標(biāo)簽和備注

    商家可以給用戶添加標(biāo)簽和備注;

    標(biāo)簽,主要是給用戶打上不同維度的標(biāo)簽,用于后續(xù)用戶屬性整理,以及以后的定向營銷;

    備注,給用戶添加段落文字描述,描述用戶需求和屬性;

    標(biāo)簽和備注,全店的客服可共享已標(biāo)注的信息;

    標(biāo)簽最多可添加8個字,最多10個標(biāo)簽。

    9、用戶操作

    a.轉(zhuǎn)接操作

    商家若設(shè)置了多客服,且當(dāng)前的咨詢用戶,不屬于該客服的接納范圍,可將該用戶轉(zhuǎn)接給其他客服;

    點擊用戶名下方的操作欄,轉(zhuǎn)接按鈕button;

    選擇要轉(zhuǎn)接給的客服即可;

    被轉(zhuǎn)接的客服,必須電腦在線,才允許轉(zhuǎn)接操作;

    美麗說花花客服工具

    轉(zhuǎn)接成功后,被轉(zhuǎn)接客服,會接收到你們最近的10條聊天記錄。

    b.加入黑名單操作

    美麗說花花客服工具

    當(dāng)用戶有惡意騷擾,廣告推銷等行為;

    您可以將該用戶的加入黑名單;

    計入黑名單后,禁止標(biāo)會變?yōu)榉凵?/p>

    加入黑名單的用戶將不能再向您發(fā)送消息;

    加入黑名單并不影響用戶的下單行為,若用戶為惡意**用戶,請向美麗說工作人員反饋,美麗說官方會進(jìn)行調(diào)查并處理。

    10、商家后臺快捷入口

    美麗說花花客服工具

    在聯(lián)系列表最下方,有商家后臺的常用操作入口;

    操作入口分別為:

    訂單管理;

    商品管理;

    數(shù)據(jù)中心;

    客服設(shè)置;

    花花幫助;

    點擊對應(yīng)按鈕,即可進(jìn)入商家后臺。

    11、設(shè)置

    在聊天窗口右上方,點擊設(shè)置button,進(jìn)入設(shè)置頁面。

    a.基本設(shè)置

    a.1登錄設(shè)置

    您可以選擇是否需要開機自動啟動、啟動自動登錄功能。

    a.2面板設(shè)置

    您可以選擇,是否需要保持花花在其他應(yīng)用最前端顯示;

    是否需要消息提醒的展示。

    a.3聲音設(shè)置

    您可以設(shè)置是否需要某一類型的聲音;

    并選擇喜歡的聲音。

    a.4常用快捷鍵:

    本版本暫不支持快捷鍵設(shè)置,目前你可以在這里看到已有快捷鍵的展示;

    后續(xù)版本我們會支持快捷鍵的自定義功能。

    b.消息設(shè)置

    b.1快捷回復(fù)設(shè)置

    您可以在快捷回復(fù)設(shè)置中,設(shè)置您的常用語;

    減少您的打字操作,更高效的與用戶溝通;

    快捷回復(fù)設(shè)置中,您可以添加、編輯和刪除快捷回復(fù)語句;

    最多支持20條快捷回復(fù);

    快捷回復(fù),僅對本用戶有效,不同客服可設(shè)置不同的快捷回復(fù)。

    b.2歡迎語設(shè)置

    當(dāng)用戶點擊與您聯(lián)系時;

    您可以設(shè)置自動的歡迎語,自動告知用戶一些重要的消息;

    設(shè)置好歡迎語,有助于減少您與用戶之間的溝通成本;

    歡迎語不同的客服,可設(shè)置不同的歡迎語。

    b.3自動回復(fù)設(shè)置

    自動回復(fù)指當(dāng)您的在線狀態(tài)為離開狀態(tài)時,自動提示給用戶的話;

    您可以選擇開啟或關(guān)閉;

    開啟后,您可以自定義當(dāng)您離開時的回復(fù)語言。

    12、客服接待質(zhì)量查詢

    美麗說商家后臺,提供了每個客服接待數(shù)據(jù)的查詢;

    可以看到每一位客服每日的接待數(shù)據(jù),交易數(shù)據(jù)和服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù);

    統(tǒng)計周期為每天的0點-24點;

    可以訪問商家后臺,客服績效統(tǒng)計,進(jìn)行數(shù)據(jù)查看。

    *本站部分文字及圖片均來自于網(wǎng)絡(luò),如侵犯到您的權(quán)益,請及時通知我們刪除。聯(lián)系信息:甩手網(wǎng)
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