糾紛退款率是拼多多考核的售后指標,如果處理不當,糾紛退款率就很容易高于行業均值的5倍,影響店鋪報活動及運營。那么商家規避拼多多糾紛退款都有哪些技巧呢?
1、通過退/換貨避免平臺介入
拼多多買家申請退款,最主要的原因都是因為商品不能讓自己滿意,那么商家在能換(補)貨的情況下,盡量走換貨流程。退回的運費通過小額打款補給買家。整個處理流程需要迅速,可以在包裹中附上一張精心制作的小卡片,告知合理的退換貨方法,讓買家了解店鋪的售后處理態度。
2、縮短退款處理時長
拼多多售后訂單的處理時間一般為48小時內,對于退款訂單要盡快處理,避免讓買家等了兩天只等到了一個駁回請求,帶來更壞的購物體驗。在駁回申請前,要先與買家溝通,了解真實訴求后再操作,否則買家也會申請平臺介入,糾紛退款率就會上升。
3、其他退貨處理技巧
遇到退貨訂單要注意看備注,遇到買家不會填單號或單號填寫錯誤,要主動聯系平臺客服,盡量不要在售后單中回復過多,買家看商家回復消息的體驗遠比看售后消息的體驗要好;遇到緊急情況,要先安撫好買家的情緒,告知會盡快解決;在售后處理最佳時間內迅速解決緊急售后訂單。
4、避免投訴方法
這里最主要是避免兩點:物流投訴及異常退款原因。物流的話在發貨、添加快遞單號前都要先了解物流情況,如遇異常物流,主動告知買家避免被投訴;遇到描述不符、未按要求履行承諾等異常退款原因,主動解決,要告知買家會努力補償,讓其修改退款理由,避免平臺介入。
拼多多商家不想因為糾紛退款率過高而受到影響,就要做好上面4點的工作,才能有效規避拼多多糾紛退款率。
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