對于剛入駐拼多多的新手商家,一定要了解客服相關內容,這樣可給店鋪減少影響。其中拼多多商家版和手機版的客服聊天工具兩者不同,對于這些工具還不了解的,可看看下方的知識,會對你有幫助的。
拼多多電腦端客服聊天工具:
1. 商家客服登入頁面:http://mms.pinduoduo.com/Pdd.html#SubAccountManage 輸入賬號密碼并按照提示綁定手機后即可進入后臺。注:一個手機號只可綁定一個賬號。
2. 點擊客服平臺按鈕即可自動進入客服聊天界面,登陸后臺并不表示登陸了客服。
客服平臺分流設置:
1.當管理員設置了頁面分流客服時,從對應頁面進入的買家將優先分配給該頁面的分流客服
有店鋪首頁,商品詳情頁,訂單詳情頁,退款詳情頁,物流投訴頁
2.離線分流:當沒有客服在線時,消息將分配給該離線分流賬號
機器人回復:
1. 管理后臺點擊多多客服-消息設置-機器人回復設置,點擊右上角新建問題,設置問題與回復,勾選“是否啟用”,保存并發布即可。
2. 機器人回復可幫助商家快速解答買家疑惑,當買家點擊商家設置的問題時,則會自動彈出由商家設置的對應回復。
3. 每位買家當天只能接收一次機器人問題列表,建議商家選擇咨詢量較少的時間段修改問題(晚上22:00-次日8:00)。
4. 機器人回復等同人工回復。
客服接入量:
1. 商家可通過MMS后臺系統《多多客服》欄目查看客服數據。
2. 客服在線狀態:可查看時時客服在線狀態和該時段客服接待人數及回復效率。
3. 點擊“狀態”下某客服的客服狀態可查看該賬號近期各時段賬號的在線/忙碌/離線狀態。
4. 點擊“客戶咨詢人數”下方某客服的對應的數量即可QC該客服聊天記錄。
5. 客服數據:可以查看和下載近期店鋪所有客服回復效率和相關信息。
6. 需要下載某時段客服數據時,選好日期后要先點擊”查詢“在點擊”下載“才會導出該日期的客服數據。
商家聊天頁面操作介紹:
1. 今日接待:顯示當天0 點到24 點內,分配到客服的所有會話,未回復的會話自動排在已回復會話的前面。
2. 全部會話:顯示前7 天的歷史會話,如果需要查看更遠的會話,請到商家后臺查詢聊天記錄。
3. 加載更多:登陸客服系統時今日會話和最近會話默認顯示100 個,分配超過100 個的,每點擊加載更多每次再加載剩余中的50 個會話。
4. 排序:今日會話和最近會話中,自動是未回復會話排在已回復會話的前面,分別在未回復會話中和已回復會話中按照會話時間進行排序的,點擊排序可以改變排序的時間。
建立會話:
1. 客服可以通過

和“輸入訂單號”可主動發起會話。
2.“+”可以通過輸入訂單號查到聊天記錄,并且可以會話,但必須是該用戶聯系過平臺客服。
3.“輸入用戶名查找”可以通過輸入用戶昵稱查到聊天記錄,并且可以會話,但必須是該用戶聯系過平臺客服。
4. 若客戶沒有聯系過平臺客服,可以通過MMS端聊天記錄查詢。
客服賬號狀態:
1. 在線:所有咨詢進來的客戶信息都會自動分流至狀態為在線的客服賬號。
2. 忙碌:已經接入的客戶不會被移出,并且不會在有新的客戶接入。
3. 離線:已經接入的客戶若再次咨詢會被分流至其他狀態為“在線”的客服賬號上,并且不會有新的客戶接入。客服若下班需要全部轉接給其他客服來處理。不得隨意選擇“離線”狀態。
聊天主界面:
1.“紅點”:表示會話中最后一條信息是買家發送的消息,需要商家回復,其中自動回復不算客服回復;當客服回復后,會話最后一條消息變為客服發送的,紅點消失。客服回復率將會作為考核商家服務質量的指標。
2. 會話列表時間數字:表示未回復的時間。
3. 查看訂單:可以查看該用戶所有的訂單,點擊相關訂單后會進入訂單界面瀏覽詳情。
4. 快捷回復:點擊即可查看、使用和修改修改快捷回復語術。
5. 自動回復:點擊即可查看、使用和修改快捷回復語術。
6. 回復圖片:點擊圖片圖標可以上傳圖片,或者在聊天界面使用截圖快捷鍵發送即可。
商品卡片自動回復:
商家卡片自動回復可幫助買家快速了解該商品的相關信息,當買家發送您已設置過自動回復的商品時,則自動彈出相應的回復。 為幫助商家能更容易接待買家的售后咨詢,且讓買家得到更加標準的答案:
1. 針對未發貨且未申請售后的訂單: 添加超鏈接“取消發貨”,買家點擊取消發貨后,自動向商家發送文案“取消發貨”;
2. 針對已申請售后的訂單:添加超鏈接“運費問題”,買家點擊運費問題后,則跳轉至運費問題的相關回答頁面;
3. 針對商家設置的狀態自動回復:添加超鏈接“售前咨詢”和“售后咨詢”,買家點擊售后咨詢后,則商家自動向買家回復:親,請將訂單號發送給我,以便我更好的為您服務~
拼多多手機客服聊天工具:
在拼多多管理后臺-多多客服-客服工具處,IOS和Android商家均可以掃描后臺所顯示的二維碼直接下載到手機進行安裝
子賬號權限角色介紹:
1. 管理員是除主賬號外,店鋪最高權限的角色;擁有此店鋪的所有權限。
2. 客服是店鋪接收買家信息,并處理買家問題的角色。
3. 運營:可以上架新商品,報名店鋪活動的角色。
4. 客服管理員:可以設置離線消息的接收賬號。
子賬號操作:
1. 可以操作的有“配置角色”、“修改昵稱”、“修改密碼”、“刪除”。
2. 角色擁有的權限是可以更改的,只有管理員和主賬號對其他角色更改權限。
3. 昵稱可以修改,賬號和綁定手機號不能重復使用。
4. 密碼的修改目前必須最少兩種組合密碼,即數字和字母等。
5. 刪除子賬號此子賬號昵稱就可以再次使用。
子賬號創建:
1. 打開商家管理后臺點擊【店鋪管理】→【子賬號管理】→【新增子賬號】。
2.“賬號名稱”、“用戶昵稱”、“登入密碼”、“確認密碼”、“擁有的權限”,點擊“確認創建”即可創建子賬號。
子賬號登錄:
子賬號登錄需要綁定手機號,不然無法登入賬號;用設置好的賬號密碼在mms.pinduoduo.com登錄之后會有綁定手機號的入口。
*本站部分文字及圖片均來自于網絡,如侵犯到您的權益,請及時通知我們刪除。聯系信息:
甩手網