現在除了訂單少的商家外,大部分商家都是使用快遞單打印機來打印快遞單,這種方式是可以幫助商家大大提高效率的。但畢竟快遞單打印機是電器,所以難免會出現一些異常;那么快遞單打印機都有哪些常見異常,如何處理呢?
異常一:卡紙
即便是現在最多商家使用的熱敏打印機,打印快遞單時也是很容易出現卡紙現象;那么就要檢查一下是不是打印頭有粘膠、積垢等問題,進行擦拭;同時替換新的打印紙。
異常二:打印對不齊
打印機打印出來的快遞單內容如果對不齊,那么就要到電腦進行調整。在電腦上找到“設備和打印機”,找到打印機驅動,單擊鼠標右鍵-打印首選項-高級-水平偏移或垂直偏移,根據打印內容的偏移方向進行調整。
異常三:打印的文字模糊
這種情況的話,在電腦上找到自己打印機的驅動,鼠標右鍵-打印首選項-高級-濃度調整,調衡打印濃度后再進行打印測試,直至文字正常為止。
異常四:跳紙
如果是打印機在打印快遞單時出現打印一張空白一張,就是跳紙了。先去檢查一下是不是打印機的定位不準,上下偵測器的位置是否正確,最后檢查一下紙張類型是不是設置了標簽紙,如果設置成黑標紙是不行的。
異常五:打印頭損耗
熱敏打印機打印電子快遞單,主要是利用打印頭進行打印的,所以是非常容易損耗的。所以要想延長打印頭的壽命,發揮最好的作用,那么在用完一卷色帶或熱敏紙后,就要對打印頭進行一次清潔,用浸過70%以上工業酒精的棉棒,按壓在打印頭上,轉動滾軸,從頭往底擦。