抖音小店的實體商品訂單相對處理較虛擬商品麻煩些,訂單狀態較多類型、售后處理情況多。但實體商品無論是貨到付款還是在線支付訂單面臨售后問題,商家都應該懂得如何解決,避免因售后引發處罰。接下來說說抖音小店實體商品不同類型訂單的售后處理規則。
一:抖音實體商品貨到付款訂單售后規則
1、訂單狀態
面對貨到付款訂單,訂單可能會處于待確認、備貨中、已發貨、已完成等狀態。
當抖音實體商品處于待確認、備貨中狀態,買賣雙方都能取消訂單,但賣方取消想要小何消費者溝通,不溝通會被處罰。
若顯示已發貨,買家可以對訂單中的商品申請部分退貨退貨或全額退貨退款。訂單處于已完成狀態時,說明已經完成簽收,訂單在15天后自動進入已完成。
2、售后規則
a.貨到付款訂單可以申請
【全額退貨退款】
【部分退貨退款】:用戶和商家協商確認退款金額后,由用戶在填寫【申請退款】信息時,填寫退款金額,提交申請。
b.最大可退款金額:
【有理由退款】且訂單中只有一款商品時,金額為:申請退貨退款商品的實際支付金額+運費;
【有理由退款】且訂單中有多款商品時,金額為:申請退貨退款商品的實際支付金額;
【無理由退款】金額為:申請退貨退款商品的實際支付金額。
c.用戶可以針對訂單中的每款商品(sku維度)發起售后。如果滿足以下條件將不能進行售后:
超過售后有效期(售后有效期為訂單完成后的7天)。
已經有成功的售后(訂單中的每款商品(sku維度)只能有一個成功的售后,不管是僅退款還是退貨退款,全款退還是部分退,申請成功后,則不能再發起任何售后請求);
有在進行的售后任務;
用戶已經主動發起 5 次售后,包含用戶主動取消的情況。
d.買家申請【全額退貨退款】或【部分退貨退款】后可以取消申請。取消第一次申請后,在“售后有效期”(若取消申請時“售后有效期”剩余時間<2天,則“售后有效期”會延長到2天)內沒有再次發起申請,則售后結束并且不能繼續發起。在“售后有效期”內最多發起5次申請。
e.買家發起【全額退貨退款】或【部分退貨退款】申請,商家后臺 -【售后】-【已發貨售后】,會生成一個售后任務。
f.商家需要在買家發起申請后的48小時內進行“同意”或“拒絕”處理。如果沒有處理,系統將會默認同意用戶請求。
3、商家售后處理
商家或系統同意買家的申請:
售后節點會流轉到買家填寫“物流和退款賬號信息”(此賬號信息僅作為平臺先行賠付使用,商家不可見),買家需要在7天內進行處理。
買家沒有在規定時間內填寫:
商家收到退貨:
在確認商品可以退款后,點擊【已收到貨,退款】提交【退款證明】。如商品不符合退款要求,因為買家沒有填寫“物流和退款賬號信息”,所以沒有【拒絕】入口。此時商家可以不進行后續操作,或聯系客服處理。
商家沒有收到退貨:
本次售后結束,商家無需做任何處理。買家可在“售后有效期”內發起5次申請。
買家在規定時間內填寫:
售后節點會流轉到商家。
商家操作【退款】:商家在收到退貨后的7天內進行操作,點擊【退款】提交【退款證明】,完成售后流程;商家超時未處理由系統默認進行【退款】操作,商家需要在48小時內提交【退款證明】完成售后流程。
商家操作【拒絕】:商家在收到退貨后發現不能符合退款要求,可以點擊【拒絕】。售后節點會流轉到買家,可以選擇平臺【客服仲裁】,或在“售后有效期”內再次發起申請。
商家拒絕買家的申請:
售后節點會流轉到買家,可以選擇平臺【客服仲裁】,或在“售后有效期”內再次發起申請。
注:平臺會在24小時內對【退款證明】進行審核。不符合要求的訂單可能會觸發先行賠付或處罰。為避免損失請正確提供證明。
二:抖音在線支付訂單售后規則
1、訂單狀態
同上,面對在線支付訂單,訂單可能會處于待確認、備貨中、已發貨、已完成等狀態。
2、售后規則
a.在線支付訂單可以申請:
【全額退貨退款】
【部分退貨退款】:用戶和商家協商確認退款金額后,由用戶在填寫【申請退款】信息時,填寫退款金額,提交申請。
b.最大可退款金額
【有理由退款】且訂單中只有一款商品時,金額為:申請退貨退款商品的實際支付金額+運費
【有理由退款】且訂單中有多款商品時,金額為:申請退貨退款商品的實際支付金額
【無理由退款】金額為:申請退貨退款商品的實際支付金額
c.用戶可以針對訂單中的每款商品(sku維度)發起售后。如果滿足以下條件將不能進行售后:
超過售后有效期(售后有效期為訂單完成后的7天)。
已經有成功的售后(訂單中的每款商品(sku維度)只能有一個成功的售后,不管是僅退款還是退貨退款,全款退還是部分退,申請成功后,則不能再發起任何售后請求)
有在進行的售后任務
用戶已經主動發起5次售后,包含用戶主動取消的情況。
3、商家售后處理
a.僅退款
買家申請【全額退款】或【部分退款】后可以取消申請。取消第一次申請后,在“售后有效期”(若取消申請時“售后有效期”剩余時間<2天,則“售后有效期”會延長到2天)內沒有再次發起申請,則售后結束并且不能繼續發起。在“售后有效期”內最多發起5次申請。
買家發起【全額退款】或【部分退款】申請,“未發貨訂單”會在商家后臺的【售后】-【未發貨退款】中,生成一個售后任務;“已發貨訂單”會在【售后】-【已發貨售后】中,生成一個售后任務。
商家需要在買家發起申請后的48小時內進行“同意”或“拒絕”處理。如果沒有處理,系統將會默認同意用戶請求。
商家或系統同意買家的申請:系統會自動原路退款給買家
商家拒絕買家的申請:售后節點會流轉到買家,可以選擇平臺【客服仲裁】,或在“售后有效期”內再次發起申請。
b.退貨退款
買家申請【全額退貨退款】或【部分退貨退款】后可以取消申請。取消第一次申請后,在“售后有效期”(若取消申請時“售后有效期”剩余時間<2天,則“售后有效期”會延長到2天)內沒有再次發起申請,則售后結束并且不能繼續發起。在“售后有效期”內最多發起5次申請
買家發起【全額退貨退款】或【部分退貨退款】申請,會在商家后臺的【售后】-【已發貨售后】中,生成一個售后任務。
商家需要在買家發起申請后的48小時內進行“同意”或“拒絕”處理。如果沒有處理,系統將會默認同意用戶請求。
c.商家或系統同意買家的申請
售后節點會流轉到買家填寫“物流信息”,買家需要在7天內進行處理。
買家沒有在規定時間內填寫:
商家收到退貨:
在確認商品可以退款后,點擊【已收到貨,退款】,系統自動原路退款給買家。如商品不符合退款要求,因為買家沒有填寫“物流信息”,所以沒有【拒絕】入口。此時商家可以不進行后續操作,或聯系客服處理。
商家沒有收到退貨:
本次售后結束,商家無需做任何處理。買家可在“售后有效期”內再次發起申請。
買家在規定時間內填寫:
售后節點會流轉到商家。
商家操作【退款】:商家在收到退貨后的7天內進行操作,點擊【退款】完成售后流程;商家超時未處理由系統默認【退款】完成售后流程。
商家操作【拒絕】:商家在收到退貨后發現不能符合退款要求,可以點擊【拒絕】。售后節點會流轉到買家,可以選擇平臺【客服仲裁】,或在“售后有效期”內再次發起申請。
商家拒絕買家的申請:售后節點會流轉到買家,可以選擇平臺【客服仲裁】,或在“售后有效期”內再次發起申請。
無論在哪個電商平臺開店,都需要遵守平臺的規則,抖音作為現在最受歡迎的短視頻帶貨平臺之一,商家在抖音進行賣貨時,更加需要熟悉并遵守平臺的規定,嚴格管理運營店鋪,不僅能夠避免被平臺處罰,還能夠得到平臺扶持,消...
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