京東售后功能上線批量導(dǎo)入售后服務(wù)單自動(dòng)確認(rèn)收貨啦,讓我們來看看詳細(xì)操作吧:
【功能概述】
識(shí)別商家上傳excel表格中的售后服務(wù)單號(hào),并自動(dòng)對(duì)EXCEL中服務(wù)單執(zhí)行“確認(rèn)收貨”,提高操作效率。
【使用場(chǎng)景】
在您實(shí)際經(jīng)營過程中,負(fù)責(zé)接收退換貨的人員(下文簡(jiǎn)稱“倉儲(chǔ)客服”)和在系統(tǒng)中處理售后服務(wù)單的人員(下文簡(jiǎn)稱“售后客服”)往往不是同一個(gè)人。在沒有使用第三方erp系統(tǒng)的情況下,經(jīng)常需要倉儲(chǔ)客服將已經(jīng)收到的包裹信息寫到excel表格中發(fā)給售后客服,再由售后客服從excel表格中手動(dòng)選取服務(wù)單號(hào),逐單進(jìn)行收貨處理,操作極為繁瑣。
在該場(chǎng)景下,售后客服可以將收到的excel表格信息上傳到系統(tǒng)中,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別服務(wù)單號(hào),并逐單執(zhí)行收貨動(dòng)作,提高操作效率。
【功能入口】
售后客服——售后自動(dòng)化(SA)——批量導(dǎo)入執(zhí)行
【權(quán)限設(shè)置】
因“售后自動(dòng)化(SA)”默認(rèn)只有商家主賬號(hào)可見,如需要子賬號(hào)需使用此此功能,需由主賬號(hào)進(jìn)行菜單授權(quán)方可操作,菜單權(quán)限如下:
【操作流程】
一、創(chuàng)建一個(gè)導(dǎo)入任務(wù)
點(diǎn)擊“新建執(zhí)行任務(wù)”按鈕,將彈出提示框,您可以在接下來的彈框中選擇需要執(zhí)行的excel表格
二、下載導(dǎo)入模板
如果您是第一次使用導(dǎo)入功能,需要下載我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備好的excel模板,根據(jù)模板的內(nèi)容填寫服務(wù)單號(hào)
注:
模板內(nèi)容包含標(biāo)題和需要執(zhí)行的服務(wù)單號(hào)兩部分。標(biāo)題為“服務(wù)單號(hào)”您無需修改,從第二行開始,輸入您需要執(zhí)行的服務(wù)單號(hào)。
后續(xù)使用過程中,您也可以不使用我們提供的模板,只需要保證標(biāo)題行正確即可。
三、添加需要執(zhí)行的excel表格
點(diǎn)擊下圖所示區(qū)域,選擇您需要執(zhí)行的文件,系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別您上傳excel中的服務(wù)單數(shù)量。
如果發(fā)現(xiàn)上傳了錯(cuò)誤的文檔,您可以點(diǎn)擊刪除按鈕,重新上傳表格
四、選擇執(zhí)行動(dòng)作
選擇“確認(rèn)收貨”動(dòng)作,并點(diǎn)擊確定按鈕,系統(tǒng)將對(duì)您上傳的服務(wù)單執(zhí)行“確認(rèn)收貨”。
操作成功后,*新頁面,可以查看執(zhí)行結(jié)果。
五、查看執(zhí)行結(jié)果
執(zhí)行成功后,執(zhí)行狀態(tài)將變?yōu)?ldquo;已完成”,您可以在頁面中查看成功和失敗的信息。同時(shí)可以點(diǎn)擊“下載明細(xì)”按鈕,查看失敗的服務(wù)單號(hào)。
明細(xì)中沒有注明失敗的原因,需要您進(jìn)入服務(wù)單詳情頁點(diǎn)擊“確認(rèn)收貨”按鈕,查看具體原因。
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