由于拼多多定制類訂單售后處理沒有專門的流程、話術,導致售后處理過程中無法和消費者有效的溝通、出現不必要的誤解,為幫助大家更好的處理售后,現平臺針對定制訂單上線了專屬的售后處理流程,可以更好的幫助店鋪和消費者進行充分的溝通、消除誤解,保障商家的合理利益,讓商家放心的做好定制生意。
備注:僅限使用“邀約下單-定制工具”的訂單或“定制類目”的訂單,普通訂單不適用此售后流程。
使用教程如下:
場景1:定制訂單暫未發貨情況下,消費者申請退款、
(1)若商品未生產或已生產的商品可二次銷售,能支持退款,點擊【同意退款】即可。
(2)若定制商品還未發貨,但已經進入生產流程,且已生產的商品不可再次銷售,無法支持退款述求,選擇【堅持駁回】按鈕;
駁回退款前,建議先和消費者進行充分的溝通,了解清楚消費者申請退款的原因并和消費者進行耐心、詳細的解釋,點擊【先溝通】的按鈕,可進入溝通環節,系統已經默認好專屬的話術,點擊【提交】后,話術會自動發送給消費者
(3)若已和消費者充分溝通完畢,并告知消費者無法支持退款訴求,點擊【繼續駁回】按鈕,進入駁回頁面:
此頁面需要提交商品已經在制作的憑證,請商家拍攝消費者所需商品已經在生產的實際場景圖片,圖片務必清晰、全面,可從圖片中明確識別出消費者所要求的商品確實已經在生產;憑證提交完畢后,點擊【提交】按鈕。
(4)所商品已經生產完畢,但還未來得及發貨,商家在和消費者進行充分溝通后可選擇【堅持發貨】的按鈕,對訂單進行正常發貨處理。
場景2:定制訂單已發貨情況下,消費者申請退款
(1)定制商品已經發貨,消費者申請退款,在合理的情況下,若可以滿足退款要求,點擊【同意退款】即可。
(2)若無法滿足消費者的退款要求,點擊【堅持駁回】按鈕,在駁回前建議和消費者進行耐心、充分的溝通,與消費者解釋清晰無法支持退款的詳實原因,此時商品物流及消費者和商家的溝通可能存在多種狀態,商家可根據實際情況選擇溝通緣由。
情況1:此時若商品在途,可選擇【定制商品物流在途,與消費者協商】,系統默認推薦好的話術,然后和消費者進行友好溝通,耐心解釋無法支持退款的詳細緣由。
情況2:若商品已簽收,但消費者對商品定制的數量、質量等存在疑問,且商家認可問題屬實,可選擇【與消費者協商退款金額】,系統默認推薦話術,雙方具體溝通補償金額。
情況3:若商品已簽收,但消費者對定制商品的數量、質量等有疑問,且商家不認可消費者提出疑問,可選擇【邀請消費者補充憑證】,系統默認推薦話術,雙方進入舉證環節。
情況4:若問題已經溝通完畢,雙方已經友好達成一致,可選擇【已與消費者協商并達成一致】,系統默認推薦好的話術。
情況5:若商品物流已簽收,但消費者反饋實際沒有拿到貨,建議與消費者友好溝通,并聯系物流確認問題發生的真實原因,此時可選擇【消費者物流已簽收但未拿到貨】,系統默認推薦話術。
(3)在已和消費者進行充分溝通的前提下,若仍堅持駁回退款,可根據實際情況選擇【因商品在途,與消費者協商】或【定制商品已簽收,不支持無理由退款】進行駁回,駁回需要提交物流在途或已簽收的物流憑證。
以上為本次關于拼多多定制訂單專用售后流程上線的全部內容,希望對各位商家能有所幫助!
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