拼多多開店的商家必不可少需要給消費者開發票,本篇文章介紹了拼多多自動開票系統主要功能操作指南,商家趕緊來學習吧!
超額拆票功能
因為發票面額是有限額的,當訂單金額大于商家發票面額時,自動開票系統無法開出訂單金額超出發票面額的發票。為滿足商家的開票需求,平臺已上線自動拆票功能。
配置路徑:【拼多多商家后臺】-【發貨管理】-【訂單開票】-【開票管理】-【基本信息】-【超額拆票配置】
功能頁面鏈接:https://mms.pinduoduo.com/invoice/center/managerCenter/index/baseInfo
特別說明:如果遇到設置的最大可拆發票張數仍無法滿足發票總金額等系統不能自動拆的情況,依舊需要商家線下開出發票后進行錄入。
消費者可在線申請發票類型管理
默認支持消費者可在線申請“增值稅電子普通發票“,若需要支持消費者在線申請專票,可在【拼多多商家后臺】-【發貨管理】-【訂單開票】-【開票管理】-【基本信息】-【可配置發票類型管理】處勾選上“增值稅紙質專用發票“,且可對需要消費者提供的憑證進行勾選。
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電子發票自動開票審核及時間設置
配置路徑:【拼多多商家后臺】-【發貨管理】-【訂單開票】-【開票管理】-【基本信息】-【電子發票自動開票管理】
功能頁面鏈接:https://mms.pinduoduo.com/invoice/center/managerCenter/index/baseInfo
自動開票設置:
注意:正品發票的訂單因涉及到開票時效問題,全部為自動開票,不需要商家確認。
商家確認申請后再由系統自動開出:普通訂單的發票申請,需要由商家點擊確認后再開票。
消費者申請后由系統自動開出:普通訂單的發票申請,在達到開票節點后自動開票。(平臺建議選擇此開票模式,節省人力)
若商家配置需要商家確認后再由系統自動開出,則需要商家點「自動開票」按鈕后,訂單才會進入自動開票流程。
開票時間設置:
注意:自動開票時間影響到正品發票訂單,以及勾選了申請后自動開票的普通訂單。
對入駐自動開票系統后下單的訂單開票申請,商家可以對訂單發票自動開票時間進行設置。
正品發票-每單必開訂單----消費者未申請開票,系統發起開票申請時間設置
當前有正品發票商品的店鋪,商家可以對消費者未申請開票的每單必開訂單,設置系統發起開票時間。若商家未設置,且消費者未申請開票,則默認按照確認收貨后30天自動發起開票申請。
配置路徑:【拼多多商家后臺】-【發貨管理】-【訂單開票】-【開票管理】-【基本信息】-【正品發票每單必開時間管理】
功能頁面鏈接:https://mms.pinduoduo.com/invoice/center/managerCenter/index/baseInfo
自動開票票面信息
支持商家對店鋪的開票名稱進行單獨配置、每個商品及商品SKU的開票名稱、開票單位、規格型號、數量、稅收編碼及稅率等票面信息進行單獨配置。
如果商家未進行自動開票票面信息配置,則自動開票的發票票面信息中“服務名稱”默認匹配的是商品標題;“規格型號”讀取的是消費者下單的sku信息。(sku是指商品的銷售屬性集合,供消費者在下單時點選,如“顏色分類”、“尺碼”等。消費者下單時選擇的是商品規格,不是sku編碼。)
配置路徑:【拼多多商家后臺】-【發貨管理】-【訂單開票】-【開票管理】-【自動開票票面信息】
功能頁面鏈接:
https://mms.pinduoduo.com/invoice/center/managerCenter/index/autoInvoiceInfo
正品發票訂單開票申訴
對于有“正品發票”標簽的訂單,當消費者線上申請電票,后又需要紙票;以及抬頭信息錯誤,但是線上已無法進行修改等情況時,商家可以線下開出發票通過店鋪客服聊天、郵寄等方式將發票給到消費者后,通過「正品發票訂單開票申訴」沖紅處理線上的電票。
正品發票訂單開票申訴位置:【拼多多商家后臺】-【發貨管理】-【訂單開票】-【開票首頁】-開票列表右上方
正品發票訂單開票申訴功能頁面鏈接:https://mms.pinduoduo.com/orders/appeals/invoiceComplaint
發票申訴須知:https://mms.pinduoduo.com/daxue/detail?courseId=2779
申訴ID查詢入口:https://mms.pinduoduo.com/orders/appeals
注意:只有正品發票訂單支持申訴。
以上拼多多自動開票系統主要功能操作指南,希望對拼多多商家有幫助。
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