在小紅書開店的商家,如何操作批量上傳用戶開票?還有很多新手商家不知道怎么操作,來看甩手網(wǎng)的介紹吧。
一、如何批量上傳用戶開票
1. 登錄小紅書千帆PC端
2. 點(diǎn)擊【訂單】-【訂單工具】-【訂單開票】-【批量確認(rèn)開票】
3. 選擇【選擇文件】,上傳后等待處理-點(diǎn)擊【提交查驗(yàn)】即可。
注:以訂單號電子發(fā)票PDF文件命名,用來識別匹配對應(yīng)的訂單,一次性最多支持批量30份PDF文件,單個(gè)文件限制最大不超過6M,單批次總文件大小限制不超過15M文件數(shù)過多時(shí),可能需要等待1-2分鐘,此時(shí)不要關(guān)閉頁面
單筆訂單上傳單張發(fā)票文件
文件命名格式:訂單號.后綴名
單筆訂單上傳多張發(fā)票文件
適用于單筆大金額訂單拆分多張發(fā)票的場景
文件命名格式:訂單號_序號后綴名
注:打開上傳的文件會存在命名一致情況,這種情況需約定文件命名,若涉及同筆訂單上傳多張發(fā)票圖片,則需要將文件命名規(guī)則約定為“訂單號(序號)”形式,來進(jìn)行識別
4. 對于批量上傳的文件,平臺將自動識別查驗(yàn)服務(wù)初步校驗(yàn)后,成功匹配訂單號+查驗(yàn)成功的記錄會展示在【訂單】-【訂單工具】-【訂單開票】-【已開票】列表中。
5. 針對匹配查驗(yàn)失敗的記錄可以點(diǎn)擊【下載失敗明細(xì)】進(jìn)行查看
注:若發(fā)票在批量上傳中查驗(yàn)失敗,請核查訂單號命名是否符合規(guī)則、發(fā)票內(nèi)容是否正確、合規(guī),如果確實(shí)準(zhǔn)確無誤,可嘗試在【單筆上傳】中提交
二、批量上傳用戶開票注意事項(xiàng)
1. 批量上傳只支持電子增值稅普通發(fā)票PDF文件
2. 系統(tǒng)核對結(jié)果會統(tǒng)一展示在“結(jié)果備注”欄中,結(jié)果備注“發(fā)票類型不匹配”“發(fā)票抬頭不匹配”“金額較大差異不匹配”的情況下,無法在批量勾選進(jìn)行確認(rèn)開票操作需要商家自行檢查文件是否存在問題
3. 商家可全選(或者部分勾選)可確認(rèn)開票的訂單記錄,二次確認(rèn)后被勾選的訂單將視為已開票”成功,不支持再修改
4. 請盡量避免多人同時(shí)操作批量上傳開票功能,以防發(fā)生重復(fù)處理的情況
以上小紅書批量上傳用戶開票操作指南,希望幫助到小紅書開店商家。
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