抖音為了降低商家與服務商線下溝通成本、提升訂單攔截成功率 & 商家退款效率,推出集貨倉攔截服務。集貨倉攔截服務為4PL直郵集貨基礎服務之一,在訂購直郵集貨服務成功后自動開啟,無需商家額外進行訂購及開啟。如消費者在未發貨前申請退款,平臺服務方將自動幫助商家下發攔截指令至集貨倉,商家可以在抖店后臺攔截功能里查看和管理攔截記錄。下面細細講解具體流程及操作。
一、服務介紹
服務保障:商家在系統上點擊發貨前消費者退款訂單,在集貨倉入庫前100%攔截。
服務性質:免費使用。
注:本服務僅針對直郵集貨業務場景 ,暫不支持關閉。
二、集貨倉攔截流程
1、發貨前:
注意:商家應根據訂單狀態及退款結果及時調整商品發貨任務,若訂單關閉后包裹仍發貨至集貨倉,倉庫仍會執行攔截任務,但不承諾可以攔截成功,請商家重點關注,已取消的訂單避免實物包裹發貨。
2、發貨后:
注意:發貨后系統不會自動退款,需商家手工處理為消費者處理退款申請,商家應結合實際情況來進行售后操作。包裹未送達集貨倉前商家同意退款,倉庫仍會執行攔截任務,但不承諾可以攔截成功,請商家重點關注。
三、操作指南
1、服務詳情
(1)操作路徑:【抖店后臺】-【供應鏈】- 【服務中心】-【直郵集貨服務】-【集貨倉攔截】
(2)服務效果查看:可以從4個緯度查看服務的統計數據情況「攔截總單量」、「攔截成功率」、「平均時效」、「已挽回資損」。
支持攔截記錄ID、訂單號、守候單號、服務商、倉庫、是否異常(是/否)、攔截發起時間、攔截狀態(攔截中/攔截取消/打包前攔截失敗/打包后攔截失敗/攔截成功)進行篩選查詢。
(3)查看&導出攔截記錄
商家可以查看過往攔截總單量,以及各個訂單的攔截詳情信息,還可以對訂單記錄進行批量導出操作;
查看攔截訂單詳情:
點擊對應攔截訂單右側操作列“查看詳情”按鈕,進入到攔截單詳情頁面,可以查看訂單狀態、操作日志等具體信息。
異常情況需注意:
訂單交易狀態已關閉,服務商攔截失敗。
服務商未回告攔截結果,商家手動退款。
導出攔截訂單:
通過篩選查看篩選查詢所需要導出的集貨倉攔截的訂單,點擊“查詢”,然后再點擊“導出”。
注意:界面中數據看板體現的數據取自 T-1 日、是離線數據;而「導出」訂單記錄后獲得的數據是實時數據,兩者數據不完全一致是正常現象。
四、常見問題
1、訂購「直郵集貨倉攔截」服務后,如果消費者申請退款,但商品已經打包未發出,是否也可以攔截?
訂單處于“未發貨”狀態,消費者申請退款后,如倉攔截成功,會自動退款,如攔截不成功,倉庫正常進行后續履約。訂單處于“已發貨”狀態,消費者申請退款后,需要商家手工處理售后申請,倉庫會執行倉攔截任務,如攔截不成功,倉庫正常進行后續履約。
2、倉庫未回傳攔截結果/已告知攔截失敗,商家可以操作退款嗎?
建議商家操作退款時提前查看訂單攔截結果,避免出現已發貨已退款的情況;倉庫已經回告訂單攔截失敗時,如商家仍然想退款,請前置與服務商溝通,否則出現的資損將由商家自行承擔;特殊情況需操作提前退款時,請及時與服務商&平臺溝通,責任視實際情況判斷。
3、為什么導出的訂單數據與數據看板展示的數據有偏差?
界面中數據看板體現的數據取自 T-1 日、是離線數據;而「導出」訂單記錄后獲得的數據是實時數據,兩者數據不完全一致屬正常現象。
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