其實我就懂一點點Excel表格，然后把它套用在自己的工作上來。真的可以由原來幾個小時，甚至一兩天的事情，短短幾分鐘里面可以干完。所以賣家們要學會合理的安排好自己的工作，今天我們就來跟大家分享一下：淘寶新手開店必學的Excel統計法！

我印象中很多賣家每天都要數據采集，花的時間是3個小時，然后借助Excel，每天基本20分鐘就可以搞掂了。我們要學會“偷懶”，將更多的時間研究更多的問題。

回到話題上，電商上的對賬，我現在認識的人群中，沒有一個能切切實實地把每個賬單給對清楚的，為什么這樣說呢？

因為一個訂單上涉及的參數實在太多了，單單從邏輯上就要拆分很多個部分，譬如是支付寶賬戶金額，應收款，退款，淘寶客，直通車，天貓積分，淘金幣等等......大家提取的時候一般是以時間作為搜索條件，導出報表后，就看一個參數，訂單數量就不一樣了，然后就糊涂了，對不上號。

原因就在于，咱們的訂單還有各種狀態，確認收款的，在途的，這增加了數據處理的復雜性，這估計需要專業的會計團隊來設計，才能突破這口子，所以我建議大家在核算利潤的時候，公式可以為：利潤=實收款-成本-推廣費用-快遞費，這樣簡單處理就好了。

打通數據，找到共通點

那么數據的打通，我簡單用一個圖，這個就是集合的圖表。

我們要做的就是找到各個表格的共通點，或者創造一個共通點，專業一點的就是尋找到一個共存參數，唯一的定值，有了這個點，做好一張工具表，就可以撬動整個宇宙了。

其實Excel和金蝶都是一個數據庫，只不過金蝶流程化了，圖形化了，邏輯化了，因此金蝶要收錢，作為小商家來說，我們還是用Excel就好了。

先普及一下我的三表概念，我們新建了一個Excel文檔，一般下面基本3個sheet，這是有他的存在意義的，你信，或者不信它，它就在那里，有理有據；你懂，或者不懂它，他就在那里，不悲不喜；你用，或者不用它，他就在那里，隨時待命......

Excel三張表

第一張，參數表

或者是限制填寫規范，就是運用【數據有效性】這個功能來限制的。

第二張表：源數據表

我們日常的工作就是要做好這個源數據表格，這個表就是重點中的重點，就是我們口中說的工具表。

要滿足10個條件：

1一堆數據

2一個標題行

3字段分類清晰

4數據屬性完整

5數據連續

6無合并單元格

7無合并行

8無分隔行/列

9數據區域無空白單元格（盡量）

10單元格內容禁用短語或者句子

第三張表：分類匯總表，就是美化后的透視表

我們往后的需要做的就是要完善我們的源數據表，這個源數據表格就是你以后偷懶的一個工具表格，所有信息都在里面調用，我調用東哥的例子，大家再看一下：

這里面東哥是用二級調用，先借用自己家的sku編碼來調用客戶1的sku編碼，再由客戶1的sku編碼調出產品信息。

東哥的考慮是站在分銷的角度，所以才運用二級調用，普通的我們只要維護好一個表格就好了，還是記住一點，源數據表一定要有一個恒定值存在，就是一個不變的數。

我比較懶，就用一次vlookup就好了，基本上，所有數據都能讓你調用出來，你看下圖，就是我平時維護的一張源數據表格（工具表）

Excel的兩把刀：透視表&Vlookup函數

透視表是一個很好用的東西，你可以理解為多級的篩選，但它又多了一個匯總功能，它是一個只用鼠標就可以操作的功能，只要管好數據的邏輯，什么想要的東西都能表達出來。

還是一個淘寶后臺訂單表格作為源數據表格

我要展示手機訂單和pc訂單實際收款是多少？

又或者手機訂單的購買了多少個寶貝

不一樣的邏輯就會產生不一樣的結果，然而如果源數據表格不規范，那么不管是匯總或者匹配的結果都是有出入的。

最后美化表格，自行百度吧，我這邊很少美化，除非做PPT。

這邊推薦百度的圖說，挺美的。

第二把刀就是Vlookup函數，如果這個不懂的話，就要惡補一下。

VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數，它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數，在工作中都有廣泛應用。VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值；與之對應的HLOOKUP是按行查找的（比較少用）。

如果做好工具表，那么下載完寶貝訂單，根據商家編碼就可以匹配出成本了，工具表其實可以參考東哥的修改就行，只是在前面增加商家編碼即可，如下：

快速匹配出成本之后，就可以拉透視表，注意一點的是數量，一定要透視出來，這個出入會很大。

最后分享一個vlookup進階級的函數，用于商家后臺無法對接erp系統的情況下導訂單的。我做完這個工具表，無論多少訂單量，幾乎就是5s內可以將后臺導出的表格格式轉換成erp導入的表格格式。

=INDEX(處理表!$B$2AG$1001,MATCH($A6,處理表!$A$2A$1001,0),MATCH(C$1,處理表!$B$1AG$1,0))

這個函數就是先匹配行再匹配列，再調出數值，用的就只有兩個表格。

還不會用這個辦法的新手們趕緊學習起來吧！