其實(shí)我就懂一點(diǎn)點(diǎn)Excel表格，然后把它套用在自己的工作上來。真的可以由原來幾個(gè)小時(shí)，甚至一兩天的事情，短短幾分鐘里面可以干完。所以賣家們要學(xué)會(huì)合理的安排好自己的工作，今天我們就來跟大家分享一下：淘寶新手開店必學(xué)的Excel統(tǒng)計(jì)法！

我印象中很多賣家每天都要數(shù)據(jù)采集，花的時(shí)間是3個(gè)小時(shí)，然后借助Excel，每天基本20分鐘就可以搞掂了。我們要學(xué)會(huì)“偷懶”，將更多的時(shí)間研究更多的問題。

回到話題上，電商上的對賬，我現(xiàn)在認(rèn)識的人群中，沒有一個(gè)能切切實(shí)實(shí)地把每個(gè)賬單給對清楚的，為什么這樣說呢？

因?yàn)橐粋€(gè)訂單上涉及的參數(shù)實(shí)在太多了，單單從邏輯上就要拆分很多個(gè)部分，譬如是支付寶賬戶金額，應(yīng)收款，退款，淘寶客，直通車，天貓積分，淘金幣等等......大家提取的時(shí)候一般是以時(shí)間作為搜索條件，導(dǎo)出報(bào)表后，就看一個(gè)參數(shù)，訂單數(shù)量就不一樣了，然后就糊涂了，對不上號。

原因就在于，咱們的訂單還有各種狀態(tài)，確認(rèn)收款的，在途的，這增加了數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性，這估計(jì)需要專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)來設(shè)計(jì)，才能突破這口子，所以我建議大家在核算利潤的時(shí)候，公式可以為：利潤=實(shí)收款-成本-推廣費(fèi)用-快遞費(fèi)，這樣簡單處理就好了。

打通數(shù)據(jù)，找到共通點(diǎn)

那么數(shù)據(jù)的打通，我簡單用一個(gè)圖，這個(gè)就是集合的圖表。

我們要做的就是找到各個(gè)表格的共通點(diǎn)，或者創(chuàng)造一個(gè)共通點(diǎn)，專業(yè)一點(diǎn)的就是尋找到一個(gè)共存參數(shù)，唯一的定值，有了這個(gè)點(diǎn)，做好一張工具表，就可以撬動(dòng)整個(gè)宇宙了。

其實(shí)Excel和金蝶都是一個(gè)數(shù)據(jù)庫，只不過金蝶流程化了，圖形化了，邏輯化了，因此金蝶要收錢，作為小商家來說，我們還是用Excel就好了。

先普及一下我的三表概念，我們新建了一個(gè)Excel文檔，一般下面基本3個(gè)sheet，這是有他的存在意義的，你信，或者不信它，它就在那里，有理有據(jù)；你懂，或者不懂它，他就在那里，不悲不喜；你用，或者不用它，他就在那里，隨時(shí)待命......

Excel三張表

第一張，參數(shù)表

或者是限制填寫規(guī)范，就是運(yùn)用【數(shù)據(jù)有效性】這個(gè)功能來限制的。

第二張表：源數(shù)據(jù)表

我們?nèi)粘５墓ぷ骶褪且龊眠@個(gè)源數(shù)據(jù)表格，這個(gè)表就是重點(diǎn)中的重點(diǎn)，就是我們口中說的工具表。

要滿足10個(gè)條件：

1一堆數(shù)據(jù)

2一個(gè)標(biāo)題行

3字段分類清晰

4數(shù)據(jù)屬性完整

5數(shù)據(jù)連續(xù)

6無合并單元格

7無合并行

8無分隔行/列

9數(shù)據(jù)區(qū)域無空白單元格（盡量）

10單元格內(nèi)容禁用短語或者句子

第三張表：分類匯總表，就是美化后的透視表

我們往后的需要做的就是要完善我們的源數(shù)據(jù)表，這個(gè)源數(shù)據(jù)表格就是你以后偷懶的一個(gè)工具表格，所有信息都在里面調(diào)用，我調(diào)用東哥的例子，大家再看一下：

這里面東哥是用二級調(diào)用，先借用自己家的sku編碼來調(diào)用客戶1的sku編碼，再由客戶1的sku編碼調(diào)出產(chǎn)品信息。

東哥的考慮是站在分銷的角度，所以才運(yùn)用二級調(diào)用，普通的我們只要維護(hù)好一個(gè)表格就好了，還是記住一點(diǎn)，源數(shù)據(jù)表一定要有一個(gè)恒定值存在，就是一個(gè)不變的數(shù)。

我比較懶，就用一次vlookup就好了，基本上，所有數(shù)據(jù)都能讓你調(diào)用出來，你看下圖，就是我平時(shí)維護(hù)的一張?jiān)磾?shù)據(jù)表格（工具表）

Excel的兩把刀：透視表&Vlookup函數(shù)

透視表是一個(gè)很好用的東西，你可以理解為多級的篩選，但它又多了一個(gè)匯總功能，它是一個(gè)只用鼠標(biāo)就可以操作的功能，只要管好數(shù)據(jù)的邏輯，什么想要的東西都能表達(dá)出來。

還是一個(gè)淘寶后臺訂單表格作為源數(shù)據(jù)表格

我要展示手機(jī)訂單和pc訂單實(shí)際收款是多少？

又或者手機(jī)訂單的購買了多少個(gè)寶貝

不一樣的邏輯就會(huì)產(chǎn)生不一樣的結(jié)果，然而如果源數(shù)據(jù)表格不規(guī)范，那么不管是匯總或者匹配的結(jié)果都是有出入的。

最后美化表格，自行百度吧，我這邊很少美化，除非做PPT。

這邊推薦百度的圖說，挺美的。

第二把刀就是Vlookup函數(shù)，如果這個(gè)不懂的話，就要惡補(bǔ)一下。

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)，它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，在工作中都有廣泛應(yīng)用。VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值；與之對應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的（比較少用）。

如果做好工具表，那么下載完寶貝訂單，根據(jù)商家編碼就可以匹配出成本了，工具表其實(shí)可以參考東哥的修改就行，只是在前面增加商家編碼即可，如下：

快速匹配出成本之后，就可以拉透視表，注意一點(diǎn)的是數(shù)量，一定要透視出來，這個(gè)出入會(huì)很大。

最后分享一個(gè)vlookup進(jìn)階級的函數(shù)，用于商家后臺無法對接erp系統(tǒng)的情況下導(dǎo)訂單的。我做完這個(gè)工具表，無論多少訂單量，幾乎就是5s內(nèi)可以將后臺導(dǎo)出的表格格式轉(zhuǎn)換成erp導(dǎo)入的表格格式。

=INDEX(處理表!$B$2AG$1001,MATCH($A6,處理表!$A$2A$1001,0),MATCH(C$1,處理表!$B$1AG$1,0))

這個(gè)函數(shù)就是先匹配行再匹配列，再調(diào)出數(shù)值，用的就只有兩個(gè)表格。

還不會(huì)用這個(gè)辦法的新手們趕緊學(xué)習(xí)起來吧！