春節(jié)臨近,即將到來咨詢小高峰,會有催單、催售后和退款等等問題出現(xiàn)。根據(jù)以往數(shù)據(jù),2月4日(臘月十九)左右就開始有明顯增長,2月8日(臘月二十三)開始有了降低,知道2月25日(正月初十)逐漸恢復常規(guī)水平,在這段期間商家整體的咚咚應答率、400接通率都出現(xiàn)了較大降幅。為了避免這種情況的發(fā)生,各位商家要合理的安排,該利用系統(tǒng)設置就要充分利用,這樣做也能避免客戶體驗、投訴、店鋪服務指標下降。京東春節(jié)期間讓咨詢服務做的更好,主要的應對措施有幾種來應對。
一、“咚咚”關鍵詞:充分利用系統(tǒng)
1、合理排班并可使用移動端京麥咚咚接待,移動端下載地址 :http://jm.jd.com
2、自動回復設置:建議在商品詳情頁和咚咚自動回復中寫明客服具體放假時間,如“本店鋪春節(jié)放假時間為:2月9日~2月22日,放假期間請您根據(jù)詳情頁信息自助下單”。
詳見發(fā)貨時效要求: 發(fā)貨規(guī)則公告:http://rule.jd.com/rule/ruleDetail.action?ruleId=3881
發(fā)貨時效設置方法:http://mjbbs.jd.com/thread-141301-1-1.html
咚咚自動回復設置路徑:點擊工作臺主菜單(設置)--咚咚設置—客服設置—自動回復。
3、離線回復設置:店鋪無客服值班時,可設置離線提示:
設置路徑:使用主賬號打開咚咚客服管家→服務商管理→咨詢組管理→點開接待咨詢組后面的編輯按鈕(如下圖)----注意:假期回來后一定要及時調整回來哦(刪除內容即可)。
第一步:打開客服管家—服務商管理—咨詢組管理—編輯
第二步:離線提示便捷完成后點擊“確定”
4、京東客服中心提供“春節(jié)不打烊”,提供咚咚在線咨詢服務。
二、“商家400熱線”關鍵詞:自主設置服務時間
1、非工作日設置:2018年春節(jié)期間2月8日至2月25日(臘月二十三至正月初十),已開通400熱線服務的商家可根據(jù)店鋪實際運營情況進行400熱線電話的非工作日設置,避免無人接聽電話導致消費者投訴。
(1)“非工作日”設置路徑:商家后臺->售后客服->400熱線管理->維護基礎信息->工作時間->非工作日設置;
(2)點擊“非工作日設置”按鈕,選擇月份:2018-02,根據(jù)店鋪客服運營安排,勾選所需日期為非工作日,點擊“確定”按鈕保存;
(3)根據(jù)自身店鋪運營需要,可同時選擇將周末設置為非工作日;注:需按月分別設置,每設置一個月,需要點擊“確認”保存;設置完成,列表中按月顯示店鋪設置的非工作日詳情;
(4)春節(jié)假期和周末休息日期間,若店鋪無人接聽消費者電話,請務必提前進行非工作日設置。
2、綁定手機號:春節(jié)期間商家可將400熱線電話綁定為可為消費者供客服服務的手機號保障咨詢;
(1)“更改綁定電話”設置路徑:商家后臺->售后客服->400熱線管理->維護基礎信息->綁定號碼
(2)請店鋪運營人員務必登錄商家后臺,核對400熱線綁定的號碼是否正確,自行測試店鋪熱線號碼接通是否正常。當出現(xiàn)綁定電話故障、停機、人員更換等情況時,第一時間更改綁定號碼。
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