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    春節期間,京東店鋪客服要如何安排設置?

    2019-01-21 16:47:33 來源:京東 人氣:8043

    距離春節還有半個月的時間,各位京東商家也即將迎來春節咨詢的小高峰,主要是針對催單、退款等售后問題,在這期間店鋪客服應答率會出現較大的降幅。那么在即將到來的春節,商家該如何安排、設置客服,才能避免投訴及店鋪服務指標下滑呢?

    春節京東客服設置

    對于京東店鋪客服主要就是設置好咚咚,利用系統功能:

    1、合理排班并可使用移動端京麥咚咚接待;

    2、設置自動回復:

    1)建議在商品詳情頁和咚咚自動回復中提前寫明客服具體放假時間,如“本店鋪春節放假時間為:2月4日~2月10日,放假期間請您根據詳情頁信息自助下單”。

    2)設置離線自動回復,當客服全部掛起或者全部離線時生效,只有主賬號可設置店鋪離線自動回復。

    自動回復設置路徑:咚咚設置——客服設置——自動回復:

    春節京東店鋪客服設置

    注意事項:

    1、離線自動回復需要將主賬號添加到對應的咨詢組里,才可生效。操作方式:使用主賬號登錄咚咚管家(kf.jd.com)——服務商管理——咨詢組管理——找到對應接待的咨詢組,點擊設置——將主賬號添加進入咨詢組(若主賬號已經在咨詢組內,則無需操作)。如主賬號不希望接待顧客咨詢,可以將主賬號的分流權重值調整為0即可。

    2、關聯問題對于首次歡迎語和離線歡迎語均生效。

    若是SOP商家,還可自主設置商家400熱線服務時間:

    1、非工作日設置:2019年春節期間1月28日至2月13日,已開通400熱線服務的商家可根據店鋪實際運營情況進行400熱線電話的非工作日設置,避免無人接聽電話導致消費者投訴。

    設置流程如下圖:

    春節京東客服設置

    2、綁定手機號:春節期間商家可將400熱線電話綁定為可為消費者供客服服務的手機號保障咨詢。

    請務必核對好400熱線綁定的號碼是否正確,自行測試店鋪熱線號碼接通是否正常。當出現綁定電話故障、停機、人員更換等情況時,第一時間更改綁定號碼!

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