現在電商商家都是用電子快遞單打印的了,這是大大提高了大家的發貨效率。但如果在打印電子面單前,不做好一些準備工作,是很容易出現打偏、只打印一半等問題,從而影響自己的工作。想要預防在電子快遞單打印出現這些問題,你就要這樣做了。
一、做好打印前的設置
打印機連接好電腦之后,要先安裝好驅動,然后打開打印機設備管理,查看“打印首選項”,然后設置熱敏紙張的規格,否則打印過程是很容易出現偏差的。
如果商家自己不會進行設置的話,一定要聯系打印機的客服人員,讓他們幫你進行遠程設置,確保設置正確的情況下再進行打印。
二、做好快遞單打印機的檢查
這一點也是非常重要的,多數出現電子快遞單打印偏移的情況都是由于沒有規范裝紙造成的,所以在每次裝紙的時候,一定要保證卡紙板卡緊打印紙,不要由于自己的疏忽造成損失。
同時還要檢查一下打印機的打印頭是否有粘膠、積垢等,標簽紙與碳帶是否互相符合,這些都是可以避免打印過程出現卡紙、跳紙等問題。
三、先打印一張看看
現在的電商商家都是使用快遞單打印軟件進行批量打印的,這樣是很容易出現多張面單打印有問題的。所以大家可以在每次批量打印前,先單獨打印一兩單,看看打印是否正常。如果打印出現偏移或是其他問題的話,建議及時調整,之后再打印一兩張看看,沒問題就可以批量打印了。
所以各位商家要養成上述良好的打印習慣,這樣就可以做到預防問題發生再去找解決辦法了。
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