拼多多開店的商家為了分擔運營店鋪的壓力,都會聘請一些客服來為消費者服務,解決買家咨詢的問題。想要消費者能夠得到更好的購物體驗,商家需要對客服進行嚴格管理,以往商家會看客服與消費者的聊天記錄對其進行考核,但考核起來太繁瑣,現在拼多多推出“聊天記錄查詢工具”,幫助商家質檢客服,快往下看聊天記錄查詢工具的功能介紹和使用說明吧。
一、聊天記錄查詢工具的好處
1、輕松質檢客服,效率提升50%
商家想要對客服進行考核,就需要查看該客服和消費者的聊天記錄。原來需要導出大批量的訂單挨個查詢,現在支持批量查詢聊天記錄。
2、聊天記錄實時查詢
系統支持近一個月的聊天記錄查詢,可以選擇今天、近7天、近30天。
二、聊天記錄查詢工具使用操作
第一步:進入【拼多多管理后臺】-【多多客服】-【聊天記錄查詢】。選擇查詢方式,可以按【客服賬號】查詢,也可以按【訂單/違規編號】查詢。如果選擇了按客服賬號查詢,還可以選擇“查看全部客服”或“搜索某一客服進行查詢”。
第二步:選擇想要查看的時間,在頁面查看查詢結果,點擊某個【消費者賬號】,就可以查看時間范圍內【消費者發給客服】和【客服回復給消費者】的聊天記錄。
三、工具常見FAQ
1、為什么根據某個客服查詢,但是只展示了消費者的問題,沒有客服回復。
說明這條消息當時分流給了該客服,但客服未回復。
2、怎么查詢是哪個客服未回復會話?
可以在【拼多多商家管理后臺-多多客服-客服數據-客服績效數據】頁面查詢各客服賬號的“未回復人數”。若“未回復人數”>0,說明該賬號存在未回復情況。然后通過【拼多多商家管理后臺-多多客服-聊天記錄查詢】核實該客服的回復情況。
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