抖音小店開(kāi)通【訂單開(kāi)票】功能后,訂單詳情中將展示【申請(qǐng)開(kāi)票】按鈕。買家可在訂單詳情中根據(jù)訂單的實(shí)付金額向您索要發(fā)票,同時(shí)您可以通過(guò)【訂單開(kāi)票】功能將電子發(fā)票線上發(fā)送給買家。
針對(duì)買家的開(kāi)票訴求,發(fā)票溝通方式平臺(tái)不做強(qiáng)制要求,依據(jù)買賣雙方協(xié)商為主,您可以自主決定是否開(kāi)通【訂單開(kāi)票】功能。抖音開(kāi)店的商家在后臺(tái)開(kāi)啟在線開(kāi)票功能的,即承諾為這部分商品提供開(kāi)票服務(wù)。
一、線上訂單開(kāi)票開(kāi)通流程
進(jìn)入店鋪后臺(tái)【訂單-訂單開(kāi)票】;
點(diǎn)擊【立即開(kāi)啟】開(kāi)通訂單開(kāi)票功能;
二、線上訂單開(kāi)票流程
進(jìn)入店鋪后臺(tái)【訂單】;進(jìn)入【訂單開(kāi)票】查看買家的開(kāi)票申請(qǐng);選擇需開(kāi)票訂單,點(diǎn)擊【開(kāi)票】;根據(jù)買家提供開(kāi)票信息,開(kāi)具相應(yīng)電子發(fā)票;將電子發(fā)票【上傳】至對(duì)應(yīng)訂單并提交;
平臺(tái)將通過(guò)站內(nèi)信方式通知買家領(lǐng)取電子發(fā)票。買家需按照系統(tǒng)中提示填寫(xiě)郵箱領(lǐng)取發(fā)票。
三、【訂單開(kāi)票】操作流程
1、開(kāi)通訂單開(kāi)票功能
您可以自主決定是否開(kāi)通【訂單開(kāi)票】功能。一旦開(kāi)通該功能,買家可在訂單詳情中,線上申請(qǐng)?jiān)鲋刀惼胀娮影l(fā)票。
2、查看買家的開(kāi)票申請(qǐng)
【訂單開(kāi)票】界面將展示買家的開(kāi)票申請(qǐng)。您可以選擇【待開(kāi)票】查看目前等待開(kāi)票的訂單。
3、發(fā)票開(kāi)具及上傳
選擇需開(kāi)票訂單,點(diǎn)擊【開(kāi)票】?!鹃_(kāi)票詳情】中將展示買家提供的開(kāi)票相關(guān)信息。您需要根據(jù)買家提供開(kāi)票信息,開(kāi)具相應(yīng)電子發(fā)票完成【上傳】并點(diǎn)擊【提交】。提交后,買家將收到站內(nèi)信通知并可根據(jù)提示領(lǐng)取發(fā)票。
4、查看已開(kāi)票訂單
您可以選擇【已開(kāi)票】查看已完成開(kāi)票的訂單。
5、查看已關(guān)閉訂單
如訂單完成全額退款,發(fā)票申請(qǐng)將自動(dòng)關(guān)閉,您可以選擇【已關(guān)閉】查看全部已關(guān)閉的訂單。
6、導(dǎo)出訂單
您可以使用【導(dǎo)出查詢訂單】批量導(dǎo)出【訂單開(kāi)票】
四、常見(jiàn)問(wèn)題
1、開(kāi)通后是否可以關(guān)閉【訂單開(kāi)票】功能?
您可以隨時(shí)關(guān)閉該功能。但您仍需完成買家已發(fā)起的開(kāi)票申請(qǐng)。
2、在發(fā)票開(kāi)具之前,訂單發(fā)生了退款會(huì)影響【訂單開(kāi)票】嗎?
若在發(fā)票開(kāi)具之前,訂單發(fā)生了部分退款且退款完成,則會(huì)實(shí)時(shí)變更發(fā)票申請(qǐng)的金額和明細(xì);如全額完成了退款,則自動(dòng)結(jié)束發(fā)票申請(qǐng)。
3、發(fā)票格式有什么要求?
目前僅支持上傳PDF格式發(fā)票。如有多張發(fā)票,請(qǐng)合并為一個(gè)PDF文件進(jìn)行上傳。文件需小于10M,否則將上傳失敗。
4、商家需要提供什么類型的發(fā)票?
請(qǐng)根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)類目開(kāi)具發(fā)票。
5、買家如何查看已開(kāi)具的發(fā)票?
您上傳發(fā)票后,平臺(tái)將通過(guò)站內(nèi)信方式通知買家領(lǐng)取電子發(fā)票。買家需按照系統(tǒng)中提示填寫(xiě)郵箱領(lǐng)取發(fā)票。
6、歷史訂單可以使用訂單開(kāi)票功能嗎?
只有訂單開(kāi)票功能開(kāi)通后產(chǎn)生的訂單才能使用【訂單開(kāi)票】功能。
7、買家可以在哪里可以【申請(qǐng)開(kāi)票】?
買家在支付成功后至交易成功后30天內(nèi)可在全部訂單列表、訂單詳情頁(yè)底部申請(qǐng)開(kāi)票。
抖音開(kāi)店的商家可以自行決定是否要開(kāi)通【訂單開(kāi)票】功能,并不是強(qiáng)制性的哦。
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