京東POP售后友好協商能力旨在為商家和客戶間提供售后溝通能力,引導雙方多聊兩句多點滿意,幫助商家朋友降低售后差評及投訴的可能性。
一、友好協商功能操作解讀
1、協商類型
支持商家以“修改服務單”或“關閉服務單”為目的發起售后協商。
2、協商發起時機
僅支持對“待審核的服務單”發起友好協商,在“商家后臺——售后客服——自主售后(新)”路徑下進入服務單詳情頁,即可看到協商發起入口。
Tips:
①同一個服務單僅有一次協商機會,請您合理使用;
②僅售后期望為“退貨”、“換貨”、“維修”、“優鮮賠”的服務單可露出友好協商按鈕,“補發”及“僅退款”暫不支持;
③售后返件方式為“上門換新”的服務單不支持發起協商;
④京享值低于1000的客戶所申請的售后服務單不支持發起協商。
3、協商內容設置
點擊“友好協商”按鈕后進入協商內容設置界面,此時需先選擇您本次發起協商的目的(關閉服務單or修改服務單)。選擇后下方需填寫的協商內容也將隨之變化,具體如下:
1)關閉服務單協商內容設置說明
【協商原因】填寫為什么要發起本次協商(必填 & 會展示給客戶側)
【是否補償】每次協商均可選擇是否設置補償金額,單次補償金額不可超過服務單商品本身支付金額(必填 & 默認為否 & 需開通直賠服務且賬號有直賠權限才可設置補償)
2)修改服務單協商內容設置說明
【協商原因】填寫為什么要發起本次協商(必填 & 會展示給客戶側);
【修改內容】支持修改售后類型、申請原因、退款金額三項,且必須修改一項以上方可正常提交(必填 & 會展示給客戶側);
【選擇地址】選擇您的收件地址(必填 & 客戶同意協商后服務單按此地址自動審核通過);
【是否補償】每次協商均可選擇是否設置補償金額,單次補償金額不可超過服務單商品本身支付金額(必填 & 默認為否 & 需開通直賠服務且賬號有直賠權限才可設置補償);
注:優鮮賠不支持修改協商。
4、協商時效
協商時效的計算公式為(服務單超時自動審核時效 - 2小時),因此每個被發起協商的服務單時效均會因“超時審核時間不同、發起協商時間”不同而不同。故如您有協商訴求建議盡早發起,以便于留給客戶更多的協商響應時間。
5、客戶響應協商
當您發起協商后,可盡快聯系客戶到自己的售后服務單頁面響應本次協商:
此時客戶的選擇會決定服務單的走向,具體如下:
1)【關閉協商有補償】
客戶接受:服務單自動關閉,補償金額通過直賠功能自動發放至客戶的賬戶余額內;
客戶拒絕:服務單重新會到待審核環節,需商家重新審核;
2)【關閉協商無補償】
客戶接受:服務單自動關閉;
客戶拒絕:服務單重新會到待審核環節,需商家重新審核;
3)【修改協商有補償】
客戶接受:服務單自動修改并自動審核通過,補償金額通過直賠功能自動發放至客戶的賬戶余額內;
客戶拒絕:服務單重新會到待審核環節,需商家重新審核;
4)【修改協商無補償】
客戶接受:服務單自動修改并自動審核通過;
客戶拒絕:服務單重新會到待審核環節,需商家重新審核;
Tips:
①客戶未響應協商前,您隨時可以直接審核服務單,審核后協商隨即關閉;
②如客戶拒絕協商或超時未處理,服務單將重新進入待審核階段,并繼續按原本超時自動審核時間進行倒計時;
③合理設置協商補償金額,可有效提供客戶協商接受率;
6、查詢協商歷史記錄
所有發起過售后協商的單據,您均可在“商家后臺——售后客服——自主售后(新)——協商記錄”中查詢記錄。
二、常見Q&A
Q:為什么我的商家后臺沒看到“友好協商”按鈕;
A:請檢查售后服務單是否為“補發”、“僅退款”、“上門換新”類的服務單,同時核對當前時刻是否距服務單自動審核時間不足2小時。如以上均不符合但仍未顯示按鈕,請聯系京東客服咨詢處理。
Q:售后協商功能有什么好處?
A:利用系統能力幫您的售后協商訴求,可以降低客戶給售后差評、申請京東介入的機率,而且使用售后協商做原因修改也可以避免被平臺的《不規范處理服務單》規則所治理哦。
Q:使用協商會拉長我的售后服務時長嗎?
A:商家朋友您好,協商功能目前正在灰度中。待全量開放后,售后服務時長指標將剔除“從您發起協商到協商結束”這段時間,不計入售后服務時長中哦,請您放心使用。
以上為本次甩手關于京東POP售后協商功能操作指南的全部內容,希望對各位商家能有所幫助!
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