工單是輔助拼多多商家進行售后服務的工具之一,當出現(xiàn)需要商家提供售后服務的場景時,拼多多平臺會下發(fā)商家工單輔助商家解決售后服務問題。本次我們就對拼多多工單這一內容進行解讀,希望對各位商家能有所幫助!
1.哪些情況會觸發(fā)商家工單?
目前發(fā)貨、物流、商品問題等場景均已覆蓋相關的商家工單流程,包括但不限于聊天、售后等服務渠道,例如:
1)當物流軌跡斷更超過120小時(5天)時平臺會下發(fā)工單,需按照工單流程主動查看快遞情況并與消費者協(xié)商。
2)延遲發(fā)貨超過三天未解決時平臺會下發(fā)工單,需按照工單流程主動提供相應的憑證和說明。
2.在哪里可以查看現(xiàn)在是否有需要處理的工單
-Windows商家工作臺-待辦列表:
-Windows商家工作臺-待辦詳情(展示與當前消費者相關的工單)
-Windows商家工作臺-聊天窗口
-mms商家后臺-工單管理:https://mms.pinduoduo.com/aftersales/work_order/list
-BAPP-工單管理
-BAPP-聊天
3.如何正確處理工單
1)在處理工單時請友善與消費者協(xié)商方案、依據(jù)事實情況處理工單,避免因為錯選等原因導致后續(xù)工單流程無法進行,最終導致平臺介入、處罰等。
2)對于有發(fā)送話術給消費者的工單,可以優(yōu)先采納推薦話術,如對話術進行修改后提示缺少必要信息,請參考提示來修改話術。
【例】Windows商家工作臺-待辦詳情
3)對于有發(fā)送憑證圖片要求的工單,請參考憑證示例圖及提示來上傳真實的憑證圖片。
【例】Windows商家工作臺-待辦詳情
4)工單具有時效性,需要商家在規(guī)定時間內完成工單
【例】BApp-工單管理
5)當工單的狀態(tài)為【處理中】時,當前是在等待消費者或平臺進行處理,這種情況下即使逾期了也不會對于商家產生影響,建議商家繼續(xù)主動跟進服務。
【例】mms-工單管理
BAPP-工單管理-工單詳情
6)為了幫助商家朋友提高處理效率,針對不同場景的商家工單,平臺設計了大量監(jiān)控機制,當符合條件時會自動更新、完結商家工單,不需要商家重復操作。
【例】mms-工單管理-工單詳情
7)當發(fā)現(xiàn)工單給出的方案不匹配當前實際情況時,可以填寫反饋問題完結工單并自行解決消費者問題。注意:請根據(jù)真實情況填寫反饋,避免導致平臺介入、額外賠付等處罰。
【例】mms-工單管理-工單詳情
Windows商家工作臺-待辦詳情
BApp-工單管理-工單詳情
4.若沒有正確處理工單會導致什么?
如果沒有在規(guī)定時間內處理或沒有根據(jù)實際情況處理工單,可能會導致平臺介入、額外賠付等處罰。
以上為本次甩手關于拼多多商家工單解讀說明的全部內容,希望對各位商家能有所幫助!
更多推薦:
拼多多是一家第三方移動社交電商的平臺,專注于C2B拼團,目前已擁有超過2億用戶,其將溝通分享與社交的理念融入電商運營中,讓原本單向、單調的“買買買”進化為朋友圈里有互動、有樂趣的“拼拼拼”,在拼購的過程中獲得分享...
詳情>>