對于快手客服接待買家咨詢會話的完結(jié)時間由平臺統(tǒng)一的設(shè)定,但是在商家的經(jīng)營場景中會有不同的經(jīng)營需求,需要針對當前的接待能力自主設(shè)置會話完結(jié)時間,為方便滿足不同商家差異化訴求,將在新的版本中支持「超時會話時間設(shè)置」,具體配置方法參考下方配置流程,功能預計在4月前逐步開放給全部商家。
一、如何配置會話完結(jié)時間?
本次升級后,在「設(shè)置-接待工具」模塊中增加了「會話配置」的設(shè)置,點擊后在右側(cè)可以進行相應(yīng)配置。
會話完結(jié)時間設(shè)置包含:
1.用戶發(fā)信息,客服響應(yīng)時間的設(shè)置(系統(tǒng)按照平臺的規(guī)則,時間固定設(shè)置為6h,不能修改)。
示例:當買家進線和人工客服進行溝通,如果買家發(fā)送完消息后,客服在6h時間內(nèi)沒有進行回復,此時系統(tǒng)會自動的關(guān)閉會話。
2? .客服發(fā)信息,用戶響應(yīng)時間的設(shè)置(可以手動更改,時間范圍5~360分鐘,默認20min)。
示例:當買家進線和人工客服進行溝通,如果客服回復完買家信息后,買家在? xx? min時間(手動設(shè)置的值)內(nèi)沒有再進一步發(fā)送消息咨詢,此時系統(tǒng)會自動的關(guān)閉會話。
ps:完成會話完結(jié)時間配置后,對新會話和設(shè)置前的歷史會話,分別的生效時間是怎樣的?
配置的生效時間是實時的,且只針對設(shè)置完后新進的會話生效。設(shè)置之前已經(jīng)存在的接待會話還是按照設(shè)置之前的時間進行統(tǒng)計。
示例:假如目前設(shè)置了「客戶發(fā)消息,用戶超過300分鐘未回復,系統(tǒng)會自動關(guān)閉時間」,且已經(jīng)有在接待的會話有A、B、C。此時去更改了「客戶發(fā)消息,用戶超過50分鐘未回復,系統(tǒng)會自動關(guān)閉時間」,則歷史會話A、B、C還是會按照更改之前的300分鐘進行統(tǒng)計,如果此時有新進的會話D,新會話D會按照更改之后的50分鐘進行完結(jié)時間的統(tǒng)計。
二、商家QA
1.新版本中,對于進入排隊池中的會話多久會關(guān)閉?
新版本中用戶排隊超過24h未接到人工客服回復,排隊自動結(jié)束,會話從排隊池里清除,此時主賬號可以在全部會話中看到該清除的會話。
2.「會話超時時間配置功能」上線后,歷史中已經(jīng)在接待的會話完結(jié)時間是怎樣的?
對于功能上線前的歷史會話,用戶發(fā)消息,客服超過72h未回復,系統(tǒng)會自動進行關(guān)閉會話,此規(guī)則會繼續(xù)運行直至該會話關(guān)閉。
只當功能上線后,新進線的會話會按照新的規(guī)則:「用戶發(fā)消息,客服超過6h未回復,系統(tǒng)自動關(guān)閉會話」。
功能上線后,新進會話與歷史存在會話完結(jié)時間示例:
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