對于快手客服接待買家咨詢會話的完結時間由平臺統一的設定,但是在商家的經營場景中會有不同的經營需求,需要針對當前的接待能力自主設置會話完結時間,為方便滿足不同商家差異化訴求,將在新的版本中支持「超時會話時間設置」,具體配置方法參考下方配置流程,功能預計在4月前逐步開放給全部商家。
一、如何配置會話完結時間?
本次升級后,在「設置-接待工具」模塊中增加了「會話配置」的設置,點擊后在右側可以進行相應配置。
會話完結時間設置包含:
1.用戶發信息,客服響應時間的設置(系統按照平臺的規則,時間固定設置為6h,不能修改)。
示例:當買家進線和人工客服進行溝通,如果買家發送完消息后,客服在6h時間內沒有進行回復,此時系統會自動的關閉會話。
2? .客服發信息,用戶響應時間的設置(可以手動更改,時間范圍5~360分鐘,默認20min)。
示例:當買家進線和人工客服進行溝通,如果客服回復完買家信息后,買家在? xx? min時間(手動設置的值)內沒有再進一步發送消息咨詢,此時系統會自動的關閉會話。
ps:完成會話完結時間配置后,對新會話和設置前的歷史會話,分別的生效時間是怎樣的?
配置的生效時間是實時的,且只針對設置完后新進的會話生效。設置之前已經存在的接待會話還是按照設置之前的時間進行統計。
示例:假如目前設置了「客戶發消息,用戶超過300分鐘未回復,系統會自動關閉時間」,且已經有在接待的會話有A、B、C。此時去更改了「客戶發消息,用戶超過50分鐘未回復,系統會自動關閉時間」,則歷史會話A、B、C還是會按照更改之前的300分鐘進行統計,如果此時有新進的會話D,新會話D會按照更改之后的50分鐘進行完結時間的統計。
二、商家QA
1.新版本中,對于進入排隊池中的會話多久會關閉?
新版本中用戶排隊超過24h未接到人工客服回復,排隊自動結束,會話從排隊池里清除,此時主賬號可以在全部會話中看到該清除的會話。
2.「會話超時時間配置功能」上線后,歷史中已經在接待的會話完結時間是怎樣的?
對于功能上線前的歷史會話,用戶發消息,客服超過72h未回復,系統會自動進行關閉會話,此規則會繼續運行直至該會話關閉。
只當功能上線后,新進線的會話會按照新的規則:「用戶發消息,客服超過6h未回復,系統自動關閉會話」。
功能上線后,新進會話與歷史存在會話完結時間示例:
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