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    “E客服”基本概念、流程

    2013-07-19 11:53:25 人氣:13514

    第一課:“E客服”基本概念、流程

    1、基礎概念。

    什么是E客服?
    “E客服”顧名思義,是阿里軟件提供給淘寶掌柜的在線客戶服務系統,旨在讓淘寶掌柜更高效的管理網店、及時把握商機消息,從容應對繁忙的生意:)
    “E客服”的開通條件:
    淘寶商城用戶和三心以上淘寶賣家
    “E客服”主帳號;
    一句話,就是掌柜使用的旺旺帳號
    “E客服”子帳號:
    簡單理解,就是淘寶掌柜的“伙計”使用的帳號(親戚、朋友和“TA”都可以哦)
    “E客服”的購買:
    1、淘寶商城用戶免費使用,可以最多擁有6個子帳號。
    2、非淘寶商城用戶,可以購買“E客服+網店版“套裝,可以最多擁有3個子帳號。每月30元,支付時您可使用一個網店版紅包;

     
    2、如何開通和使用E客服?
    看了上面“E客服”描述,是不是心動了呢?跟我一起來看看如何開通“E客服”吧!
    看看開通“E客服”的詳細流程吧
    開通步驟:首先點擊旺旺主界面的“”圖標,如圖所示,再點擊“網店版”:

    在彈出“阿里軟件網店版”首頁導航中,找到“我要付款”,如圖所示,點擊“充值付費”:

    點擊上圖中的“充值付費”,即可打開以下頁面,選擇充值月數,勾選“購買協議”:
    繼續點擊“立即購買",彈出支付頁面,選擇銀行,輸入支付寶郵箱:
    確認無誤后,點擊“確認無誤,付款”進入個人網銀頁面進行支付。
    付款成功后,網店版“小蜜蜂”告訴您完成充值:
    OK了,選擇您已經完成支付!
    接下來您就可以添加和使用“E客服”子帳號了:)Come on baby!
    還是“網店版”頁面,在“帳號管理”下面,選擇“管理子帳號”,如圖:
    選擇“管理子帳號”,進入子帳號管理頁面,點擊“新增子帳號”添加子帳號,如圖:
    您點擊“新增子帳號”,彈出以下頁面,添加子帳號全稱及密碼
    重登錄旺旺后,您的旺旺會發生以下三處變化(仔細看),如圖:

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    Yeah!您的旺旺"E客服"成功開通了:接著您可以把"E客服"子帳號給您的"伙計"使用了。

     
    3、“E客服”子帳號的使用方法(添加,管理及子帳號操作網店版)
    開通移動旺旺之后,通過點擊旺旺主界面上的"E客服"圖標,進入管理頁面管理子帳號:
    在"E客服"的管理頁面,您可以添加、管理子帳號
    除此之外,您還可以在“E客服”管理頁面上,聊天記錄查詢隱私設置網頁版旺旺名片訪客接待生成代碼。這些功能的具體使用,您將會在“E客服”高級課程中學習到:)
    您的伙計用“E客服”子帳戶可以對網店進行以下版面內的功能操作: 
    PS:萬一您的“E客服”子帳號左邊沒有如上圖的小蜜蜂圖標,則檢查您使用的版本是否夠新,或者去旺旺首頁下載最新版旺旺吧:)
     
    第二課:“E客服”常見問答、續費方式及消息分流規則
    1、在使用“E客服”時,您是否遇到過問題呢?
    小陳老師相信您多多少少會遇到過些問題,這里為大家準備了“E客服”問題的“FAQ”,點擊本鏈接,可進入問題頁面進行問題查看。
     
    2、“E客服”過期了,您知道怎么續費嗎?
    當您發現您的“E客服”子帳號登錄提示如圖“該子帳號目前處于停用狀態,請先讓主帳號為此子帳號付費”,您就得為您的“E客服”續費:
    “E客服”的續費入口、續費方式和開通“E客服”的入口和方式相同,如果您還不明白,請再看看開通“E客服”的詳細流程吧

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    1、淘寶商城用戶可免費使用“E客服”功能;
    2、非淘寶商城用戶,可以購買“E客服+網店版“套裝,不可單獨購買“E客服”。費用為每月30元,支付時您可使用一個網店版紅包,續費方式和購買方式相同;
     
    3、“E客服”消息分流規則介紹

    什么情況下,旺旺消息能分流?
    前提,您必須開通“旺旺E客服”,使用阿里旺旺(淘寶版)5.6(含)以上版本。
    a、您有淘寶店鋪: 用戶點擊您淘寶上的“和我聯系”圖標,消息才會“分流”。
    b、您有自己的網站: 只要您把分流腳本嵌入到自己的網站,用戶點擊您網站上出現的“和我聯系”圖標,消息都會分流。
    特殊情況:您添加了對方為旺旺的聯系人,且對方是您的“私密客戶”(非共享客戶),消息不會分流,只會發給主帳號。
    什么情況下,旺旺消息不分流?
    如果用戶把您添加為聯系人,直接在旺旺中給您發消息,消息不會分流。只會發給您本人。
    分流的規則是怎樣的?
    用戶之前分流到子帳號1,30天內該用戶消息再次被“分流”,只要子帳號1在線,還是分流到子帳號1。(這個是“最近”原則,“最近”原則目前只支持30天)
    如果子帳號1不在線,則分流到今天被分流次數最少的帳號。(這個是“最少”原則)。
    “掛起”后,還能收到消息嗎?
    a、某個帳號“掛起”,則不會被“分流”到消息。
    b、用戶直接在旺旺中給您發消息,即使您“掛起”了,仍可以收到此消息(前面已經說了,旺旺列表中點擊某個用戶給他發消息不屬于“分流”)
    特殊情況:如果其他帳號都“掛起”或“離線”了,則“掛起”的帳號那還是會收到“分流”消息。
    所有帳號都離線時,“分流”的消息如何分配?
    所有帳號都離線時,“分流”的消息按照“最近”原則來分流;如果不存在“最近”原則,則分流給主帳號。

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    客戶消息分流是“E客服”最核心的功能點,主要是為了讓旺鋪掌柜能夠分工、高效合理安排網店業務,還是那句話“買賣要做大,不是一個人的戰斗”:)
     
    第三課:“E客服”“靚點”服務大揭密
    學完前兩課,您是否對“E客服”接下去的“神通”用途更感興趣呢?那就繼續……
    60 經常換電腦,聊天記錄是否令你很頭痛?

    靚點“月亮走,我也走”,聊天記錄在線保存,您的辦公地點有變化沒關系,聊天記錄跟著走,隨時隨地查看聊天記錄。
    方法點擊旺旺面板的“E客服”圖標,進入E客服管理頁面,在“聊天記錄查詢”里面查看主賬戶和子賬戶的最近聊天記錄。

     
    60 您的聯系人列表夠用嗎?您想添加更多聯系人嗎?

    靚點您開通E客服以后,您可以添加3個子帳號(商城用戶可添加6個子帳號),每個子帳號都可以添加1024個聯系人,您的聯系人列表一下子增加了三倍。客戶多, 子帳號可以添加聯系人,相當于主帳號添加了更多聯系人,子帳號要想添加更多聯系人,就要提高活躍度,就要多上線,多發消息。

     
    60 掌柜(主帳號)喝茶,伙計(子帳號)做生意!

    靚點有了子帳號,主帳戶就可以解放出來了,只要主帳號選擇“掛起”功能,不接受消息,可以做些其他事情。放心讓子帳號(伙計)上線,做生意。

     
    60 掌柜不在線,“后果”很嚴重

    靚點掌柜不在線,錯失商機。開通“E客服”,掌柜、伙計輪流在線,保證不錯失任何商機。把握任何商機,才是“生財之道”。

     
    60 買賣要做大,不是一個人的戰斗

    靚點主帳號、子帳號分工合作,效率更高,開店輕松自如。將子帳號分發給您的家人和朋友,同學等:老同學認識的人多,平時在線時間長,負責銷售;老婆心細,對什么都很認真,負責客服;老弟在上大學,學計算機的,負責技術支持;Hahaha~~~當“老板兒”的感覺多好!

     
    60 兼職掌柜,親朋好友“輪流看店”,生意買賣做得更輕松-。-

    靚點兼職掌柜很辛苦,白天上班,晚上網店,總會流失大量客戶。如果您開通“E客服”,分配子帳號,讓您的“TA”、您的好友,您的親戚作為您的伙計替你照顧下小店,商機抓牢,小店紅火。從此告別“一邊上班一邊看店,又怕被老板發現,膽顫心驚”的日子。

     
    60 掌柜客戶該分流的分流,不該分流的一個都不分流:)

    靚點您可把您(主帳號)的客戶選擇分流給子帳號(伙計),輕松分離私密客戶、個人好友和共享客戶,自由把握子帳號和客戶資源。
    方法:點擊旺旺主界面上的“E客服”圖標,彈出“E客服”管理頁面,在導航部分找到“隱私設置”,進行私密客服和共享客戶的消息分流。

     
    60 問題解決不了,怎樣讓其他伙計幫忙,臨時要把客戶推給其他伙計,怎么辦?(消息轉發)

    靚點消息轉發功能是讓主帳號、子帳號之間相互轉移客戶并使之能順利銜接上的工具。
    方法在與客戶聊天的時候,您可通過點擊窗體面板的“消息轉發”按鈕把最新您與該客服前100條消息(如果沒100條就按實際數目)發送給另一目標帳號(不分主、子帳號)。

    如圖,選擇發送給目標帳號(不分主、子帳號),轉發消息。
    選擇目標帳號后,您會收到如圖系統消息:
    目標帳號將收到轉發過來的消息,如圖:
     
    60 每個帳號最多可建2個群,群不夠用?開通“E客服”最多可建14個群
    靚點 主帳號可建群,子帳號也可建群。您選擇開通“E客服”后,如果您是網店版用戶,則可建3個子帳戶,也就是您可以建(1+3)*2=8個群;如果您是商城版用戶,則可建6個子帳戶,也就是您可以建(1+6)*2=14個群。這樣您的群是絕對夠用了……
     
    60 生意做了一半,臨時有事出門,客戶如何繼續銜接?

    靚點掌柜、伙計間如何交接買家?“E客服”幫你巧妙銜接。主帳號(掌柜)可以查看所有子帳號(伙計)的聊天記錄;子帳號(伙計)可以查看其他子帳號(伙計)的聊天記錄和主帳號(掌柜)的部分聊天記錄(權限由主帳號控制)
    方法:子帳號在旺旺中選中組【我們的團隊】,點擊右鍵菜單“查看在線聊天記錄”,打開的頁面中就可以查詢主帳號的聊天記錄;
    說明主帳號要進入【隱私選項】中進行設置,把左邊的列表中的聯系人(私密客戶)拖動到右邊(共享客戶),那么這些聯系人和主帳號的聊天記錄子帳號才能看到。否則是看不到的。陌生人和主帳號的聊天記錄子帳號都可以看到。

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