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    E客服績效管理--易操作較實用

    2013-07-24 15:28:49 人氣:9930

          E客服績效管理,是一款網(wǎng)店客服管理系統(tǒng),主要從銷售額、工作強度、工作效率等多方面分析客服的工作情況,方便商家有針對性的制定客服管理方案。

          工具功能簡介

          操作簡單:掌柜幾乎不需要什么設置就能完成整個客服業(yè)績的統(tǒng)計工作。

          統(tǒng)計數(shù)據(jù)全面:可以統(tǒng)計包括:付款金額、銷售金額(已確認收貨的交易金額)、寶貝金額(不包括運費的交易金額)、運費、交易數(shù)、訂單數(shù)、寶貝銷售件數(shù)、接待人次,接待人數(shù)、購物人數(shù)、轉(zhuǎn)化率、未接待人數(shù)、顧客評價等待時間、客服在線時間等十余種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

          統(tǒng)計信息準確:店鋪主賬號和子賬號、子賬號之間的對話信息不計算為客服工作量;對于使用子賬號咨詢后使用主賬號拍下的顧客,自動將接待子賬號的信息轉(zhuǎn)換成主賬號。

          測評團發(fā)言

          測評者:環(huán)銳包裝(包裝材料皇冠賣家)、lu427-(女裝皇冠賣家)

          一.“環(huán)銳包裝”測評報告

          隨著業(yè)務量劇增,擴招了客服團隊。但是如何省時省力又準確地記錄每一位客服業(yè)績,是個很頭疼的問題。使用E客服績效管理軟件后,我們跟開發(fā)者交流完善了很多功能,接下來說說目前E客服績效管理軟件的使用狀況:

          界面:進入操作界面,給人一種比較親切的感覺,因為是大紅色,讓我想起我們的淘寶商城。最上方一排是功能區(qū)塊,客服、顧客、交易、業(yè)績、數(shù)據(jù)信息等模塊一目了然。每一個功能區(qū)塊的頁面左側(cè)顯示的是該功能的不同角度的信息。這種界面與我們的淘寶店鋪的設計形式相近,上面的功能區(qū)塊相當于某一大類產(chǎn)品,左側(cè)的顯示相當于該類產(chǎn)品的寶貝分類。對于淘寶賣家來說,操作比較習慣,不感到生疏。倘若后續(xù)該功能區(qū)塊有新的信息增加了,只要在界面左側(cè)“寶貝分類”中查看,一目了然。

          使用:該軟件最重要的就是業(yè)績統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析兩大塊。從“業(yè)績統(tǒng)計—付款交易”,能查到每一位客服人員月銷售額(包括不含運費的純商品銷售額),接待顧客人數(shù),其中多少顧客下單付款,轉(zhuǎn)換率,客單價等。

    E客服績效管理--易操作較實用

          銷售額是客服人員業(yè)績提成的最主要依據(jù),從數(shù)據(jù)分析中能看到每一位客服每一天的工作表現(xiàn)。如在“數(shù)據(jù)分析—工作分析”中,能看到每一位客服人員當天的接待人次、付款人次、未接待人次、在線時間與顧客平均等待時間等重要信息。在“數(shù)據(jù)分析—業(yè)績對比”中,有一個圓形圖例,能使管理者清楚地掌握各客服之間銷售能力的對比。根據(jù)轉(zhuǎn)換率、客單價、顧客平均等待時間這幾個關鍵因素再設立一個獎金,讓客服人員在接待大小顧客的時候,勿忘促進成交而不是簡單地回答問題;勿忘引導顧客購買更多的所需產(chǎn)品;勿忘尚有其他顧客在焦急地等待回復等等,從而提高客服人員的綜合能力。

    E客服績效管理--易操作較實用

          功能:對于網(wǎng)店的客服工資制度,低底薪+高業(yè)績提成+適當?shù)木C合獎金是最為有效的方式。通過E客服績效管理軟件詳細而全面的數(shù)據(jù),客服人員能清晰地知道自己的銷售業(yè)績與接待情況。同時,管理者可以利用這些數(shù)據(jù)客觀地分析店鋪情況。如某位客服的轉(zhuǎn)換率低,讓我們想辦法幫他改進;某位客服地客單價常常比其他同事高,讓我們分享他成功的方法;店鋪總體的顧客平均等待時間與前幾個月相比長多了20秒,讓我們找出原因等。這些數(shù)據(jù)往往被拿出來分析店鋪現(xiàn)狀,好則加冕,差則改之。

         建議:

         1)增加“顧客平均等待時間”到“業(yè)績統(tǒng)計—付款交易”的總表中。掌握客服的反映速度對我們賣家來說很重要,迅速地回復等于抓住了訂單的一半,讓我們明顯看到自己的回應速度很關鍵。

         2)“業(yè)績統(tǒng)計—付款交易”總表中,“交易數(shù)、訂單數(shù)、寶貝數(shù)”與“接待人次、接待人數(shù)”,這兩類保留1~2個直接顯示就可以了。最后一欄“查看”只顯示了一點點,估計是內(nèi)容太多放不下了吧。建議綜合一下大家的想法,然后把最精華地信息顯示在業(yè)績統(tǒng)計的總表中。

         3)可能此軟件對于網(wǎng)速要求有點高,多數(shù)時候進入都需要等待幾分鐘,公司網(wǎng)速特慢的時候有點抓狂。

         4)雖然現(xiàn)在增加了自動更新功能,但是采集數(shù)據(jù)還是偶爾會發(fā)生問題,這是我使用中比較郁悶的一個問題。

         5)希望增加“年度統(tǒng)計功能”,可以作為客服發(fā)年終獎的依據(jù)。

         二.使用意見

         對比過幾家客服績效軟件,覺得E客服績效還是比較實用的。有些功能太多、太花哨了,用處不大,這個直觀好用,容易上手。建議:由于客服日常服務中,經(jīng)常會遇到客戶砍價,客服是拿提成,他們?yōu)榱舜俪山灰?,會給用戶優(yōu)惠。我們也同意幾元錢的優(yōu)惠,但有時候給用戶優(yōu)惠多了,我們也沒辦法查詢。所以建議增加設置“客服優(yōu)惠額度上限”的功能。

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