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    淘寶客服雙11準備篇,穩妥應對各種難題!

    2020-10-16 18:04:45 文/w 人氣:4571

    淘寶雙十一到來時,巨大流量來襲,這時客服的接待量也會有明顯提升。客服接待量提升2倍?3倍?5倍?都是有可能的。客服想要在雙十一大促期間穩妥應對,那就要做好充足準備,提前預判可能發生的事情并做好應對方案。

    一:淘寶客服售前準備

    1、緩解咨詢壓力

    售前客服雙十一最大的挑戰是咨詢量,一不留神客服咨詢回復率就會下降。為了緩解淘寶客服雙十一的咨詢壓力,建議提前設置機器人回復和快捷回復,這樣能提高客服效率,還不會影響店鋪評分。

    2、活動咨詢

    雙十一活動就是各種優惠襲來,那消費者在下單時就會咨詢客服店鋪具體有什么活動、或者詢問某件商品是否參加了該活動等。這時,淘寶客服必須給出準確快速的回答,還可以通過限時限量優惠讓消費者快速下單。

    3、其他問題

    如果消費者大量采購,客服需要指定產品是否支持大額單。如果可以接大額單,必須和購買者說清楚運費、額外優惠情況。若是遇到一些超出客服權限問題,那么也要及時和上級領導溝通解決。

    淘寶客服

    二:淘寶客服售中準備

    1、信息核實

    在客戶下單后,淘寶客服需要和客戶確認下單地址和電話,確保信息填寫準確。同時還能通過一些話語,引導買家持續關注活動的促銷及上新活動。

    2、訂單催發貨

    客戶購買訂單后,遲遲未看到物流信息更新。這時淘寶客服需要先安撫客戶情緒,并提出做好登記盡快催促發貨。

    3、訂單修改

    雙十一大促優惠比較多,那這是可能回存在有的商家忘記使用優惠券,會提出修改訂單。那淘寶客服一般建議是,讓客戶取消訂單重新拍。若是優惠結束了,客服也可以通過優惠券、贈品方式補償客戶。

    三:淘寶客服售后準備

    1、退換貨

    客戶在提出退換要求時,淘寶客服了解退換貨原因,并主動提出小額打款或補寄的方式和買家溝通交流不要退貨。若客戶堅持退換貨,那么發送退貨地址,并說明運費、退換貨條件。

    2、投訴或差評

    面對客戶投訴,客服應該在第一時間接待,盡量用補償的方式讓客戶撤銷投訴。雖說隨著手淘差評的改版,現只顯示中差評,但中差評對店鋪傷害也不小,客服應該用同理心去換取客戶好評追評。若客戶遲遲不愿追評,那么客服可以對差評解釋,確保后續查看客戶也能知曉事情原委。

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