在抖音大促期間,隨著訂單量增多,需要售后處理的訂單也隨之增長。商家常常因為售后退貨退款高峰手忙腳亂,現在抖音為了解決商家這一問題,新增“售后小助手”功能,商家只需要通過創建模板,搭建自動化售后策略,就可實現自動化處理售后功能,即節省商家客服人力,還不用擔憂DSR評分下降。來看看該功能如何使用吧。
1、新建策略入口
登錄抖店后臺,點擊【售后】模塊-【售后小助手】。點擊“新建策略”按鈕。該頁面可以創建策略,查看策略明細,以及小助手處理的售后單明細。
2、選擇模板,創建策略
目前售后小助手為大家提供4個模板:
【自動同意退貨】:
買家在發起退貨退款申請時,商家可通過配置該模板,自動同意買家的退貨申請,并且售后節點流轉至待買家填寫物流單。
【自動同意退款】:
買家在發起發貨前僅退款申請時,商家可通過配置該模板,自動同意買家的退款申請。
【下班自動同意退貨】:
可設置店鋪上下班時間,當買家發起退貨退款申請時間在客服下班時間,則可實現自動同意買家退貨申請,同時售后節點流轉至買家填寫物流單。
使用場景:
比如設置客服上班時間為9:00-18:00,則在18:00至第二天9:00期間,發起退貨退款的訂單,可自動同意退貨。
【下班自動同意退款】:
可設置店鋪上下班時間,當買家發起發貨前僅退款申請時間在店鋪下班后,則可實現自動同意買家退款申請。
3、創建并啟動策略
【啟用策略】:
策略創建或編輯后,默認為已禁用狀態,在售后小助手首頁的策略列表處點擊【啟用】手動開啟策略,策略會處于已開啟狀態。啟用策略后,且策略在有效期內,策略會在后臺自動執行。
【策略優先級】:
創建策略后,默認最近創建策略優先級最低,可通過調整默認優先級序號進行策略排序。
假如創建了5個策略,每個發起的售后單,將從優先級為1的策略開始匹配,如果符合策略,則相關策略生效,若不符合將繼續匹配優先級為2的策略,直至匹配優先級最低的策略,若仍不符合,將不會自動處理訂單,需人工操作售后按鈕。
【驗證】:
可以點擊“驗證”按鈕,輸入一個售后編號,進行模擬驗證是否符合策略,能否實現自動退款操作。
比如你認為某個售后單是符合策略的,卻沒有被自動退款,可以驗證一下是否符合策略,看是不是你設置策略時,選擇了錯誤的限定條件,導致售后訂單遺漏。
4、查看執行數據
策略執行情況:當商家使用售后自動化策略后,可通過查看策略執行情況來查詢已處理的關聯訂單情況。可通過篩選列表進行,訂單編號、售后編號、售后類型、策略名稱等相關的篩選,進行對應查看。
注意:為了降低風險,保證策略的合理性,請完成策略配置后務必進行策略校驗。訂單退款后,商家應立即停止處理該訂單的備貨、發貨等工作,并自行承擔相應的后果以及可能發生的任何損失。
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