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    Shopee蝦皮聊聊功能升級(jí)!來看介紹!

    2022-01-26 14:25:07 來源:SHOPEE 文/包子 人氣:4665

    Shopee蝦皮平臺(tái)為了大家更加便捷地將聊聊分流給子賬戶、并向買家提供更及時(shí)與主動(dòng)的服務(wù),聊聊功能近期主要做了以下升級(jí):

    一、Shopee蝦皮聊聊功能升級(jí)介紹:

    1.(子賬號(hào)平臺(tái))聊天管理界面設(shè)計(jì)升級(jí):更簡明友好的頁面設(shè)計(jì)

    2.(子賬號(hào)平臺(tái))分流邏輯可配置:提供更靈活多樣的配置以支持賣家不同的管理需求,其中包括成員的聊聊對話數(shù)量上限設(shè)置(5至300),“熟人”邏輯開關(guān),聊天消息來源配置等

    3.(會(huì)話關(guān)閉邏輯)超過72小時(shí)未讀的對話將自動(dòng)關(guān)閉。

    4.(聊聊界面)聊聊界面升級(jí):增加了按照不同市場進(jìn)行對話篩選的功能,并在各店鋪名旁顯示店鋪所處市場的簡稱。

    二、常見問題

    Q1:什么是聊天分流?如何判斷我是否需要設(shè)置?

    A1:聊天分流是為了滿足多位子賬戶成員同時(shí)管理同一個(gè)店鋪的場景而設(shè)計(jì)的,系統(tǒng)根據(jù)分流邏輯(會(huì)考慮諸如各成員是否聊聊在線、目前已開啟的聊聊對話數(shù)、成員過往聊聊的表現(xiàn)、成員之前是否與該買家有過溝通、聊天來源頁面等等因素)把消息分流給當(dāng)前最合適的成員,從而為買家提供更好的服務(wù)。

    因此,只要您需要使用子賬戶管理店鋪的聊聊,就必須要設(shè)置聊天分流!

    【舉例】一個(gè)店鋪有兩個(gè)子賬號(hào)成員參與買家的聊天。當(dāng)買家發(fā)來一條信息時(shí),聊天分流邏輯會(huì)考慮兩位成員是否在線,各自當(dāng)前已開啟的會(huì)話數(shù)是否已經(jīng)達(dá)到上限(誰會(huì)相對更空閑來提供更加及時(shí)的買家服務(wù)),兩個(gè)子賬號(hào)是否有和這位買家過往的聊天記錄,以及兩位成員分工的側(cè)重(如有):商品詳情頁,或者訂單詳情頁,來分配這條信息該由誰來處理可以為買家提供更好的服務(wù)。

    Q2:為什么我用子賬號(hào)在賣家中心看不到“聊聊”的入口?

    A2:如果遇到類似問題,請檢查該子賬號(hào)是否有使用聊聊的權(quán)限。

    Q3:為什么我使用子賬號(hào)打開“聊聊”后,收不到買家的信息?

    A3:請參考以下不同場景及解決辦法:

    場景一:這是我第一次在賣家中心使用“聊聊”,我的聊天列表是空白的,并且一直沒有新消息進(jìn)來:請檢查該子賬號(hào)是否開啟了聊天分流。

    場景二:我已經(jīng)正常使用了一段時(shí)間的“聊聊”了,然而我最近有較長時(shí)間沒有收到新的買家發(fā)來的信息了:

    A.原因1:請檢查該子賬號(hào)的“已開啟聊聊”數(shù)量是否已經(jīng)滿載,并及時(shí)關(guān)閉未完結(jié)的會(huì)話,以釋放空間讓新消息進(jìn)入聊天列表。

    B.原因2:當(dāng)前有更適合的成員來處理買家的咨詢,所以買家新的消息會(huì)被分流到其他成員(也可參考問題1對分流邏輯的概述)。

    此外,我們還搜集了以下您的困惑,為您的解答:

    (1)什么是“聊聊對話數(shù)量”以及“已開啟聊聊”?

    “聊聊對話數(shù)量”是一個(gè)成員可以同時(shí)開啟的所有店鋪的聊天對話總數(shù)的上限(與一個(gè)買家的聊天稱為一個(gè)“對話”);

    “已開啟聊聊”是對未關(guān)閉狀態(tài)的對話的統(tǒng)稱,其中包括有未讀消息的對話,已讀/已回復(fù)但未關(guān)閉的會(huì)話;用戶可以通過子母賬號(hào)平臺(tái)>聊天管理>表現(xiàn)數(shù)據(jù)>成員查看每個(gè)成員的“已開啟聊聊”的數(shù)量。

    (2)為什么要有這樣的設(shè)置?

    考慮到單人同時(shí)處理聊天對話的能力,以及在多成員管理店鋪的情況下更有效地進(jìn)行聊天分配,該設(shè)置可以最大程度促進(jìn)賣家為前來咨詢的買家提供更加實(shí)時(shí)和專注的服務(wù)

    提升客服人員對信息的處理效率,不積壓,不遺漏。

    (3)如何關(guān)閉“已開啟聊聊”,從而釋放“聊聊會(huì)話數(shù)量”?

    積極主動(dòng)與買家溝通,并點(diǎn)擊聊聊頁面右上方的“結(jié)束”按鈕,從而釋放“已開啟聊聊”數(shù)量。

    在無未讀消息的狀態(tài)下,買、賣家均無人發(fā)言超過30分鐘,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉聊天,從而釋放“已開啟聊聊”數(shù)量。

    在對話存在未讀消息的情況下,如最新一條未讀消息已超過72小時(shí),則會(huì)自動(dòng)關(guān)閉會(huì)話,關(guān)閉后的會(huì)話仍會(huì)保留完整的對話記錄在聊天列表中。

    (4)當(dāng)“已開啟聊聊”達(dá)到上限時(shí),買家發(fā)來的消息會(huì)丟失嘛?

    不會(huì)丟失,此時(shí)買家發(fā)來的消息會(huì)在后臺(tái)排隊(duì),當(dāng)成員的“已開啟聊聊”數(shù)小于上限時(shí)(即將部分對話變?yōu)?ldquo;已關(guān)閉”),則會(huì)根據(jù)先進(jìn)先出的原則進(jìn)行分配。

    Q4:為什么我的未讀會(huì)話數(shù)變少了?

    A4:因?yàn)槲醋x會(huì)話屬于“已開啟聊聊”數(shù)的一部分,所以為了釋放成員可使用的“聊聊對話數(shù)量”,從1月13日起,系統(tǒng)將會(huì)每天自動(dòng)關(guān)閉超過72小時(shí)未讀消息的會(huì)話(后續(xù)會(huì)根據(jù)諸如長假等因素延長該時(shí)間設(shè)置)。自動(dòng)關(guān)閉的對話仍然會(huì)保留在聊天列表里,并且可以查看和搜索,或者重啟對話;當(dāng)買家發(fā)來新消息時(shí),也會(huì)觸發(fā)新消息的分流與提醒。

    Q5:為什么我有時(shí)會(huì)收到我從沒聊過的買家的會(huì)話記錄與消息?為什么有時(shí)之前和我進(jìn)行聊天的會(huì)話會(huì)被分配給別的成員?

    A5:以上情形均是符合聊天分流邏輯的:

    (1)如果您現(xiàn)在是最適合處理該消息的成員:無論是新買家的消息,還是之前咨詢過店鋪的買家的消息(會(huì)連帶過往的聊天記錄),都分配給您;

    (2)如果您現(xiàn)在并不是最適合處理該消息的成員(例如您現(xiàn)在不在線/掛起,或者您的已開啟聊聊數(shù)已經(jīng)滿載),新買家的消息,或者之前向您咨詢過店鋪的買家的消息(會(huì)連帶過往的聊天記錄),都分配給當(dāng)時(shí)最合適的其他成員

    Q6:我的店鋪剛剛升級(jí)到中國賣家中心(CNSC),當(dāng)我第一次使用子賬號(hào)登錄聊聊的時(shí)候,為什么我的聊天列表里沒有該店鋪歷史聊天的記錄?

    A6:此情況只會(huì)發(fā)生在從未使用過子賬號(hào)管理過聊聊的賣家在店鋪升級(jí)后首次登錄CNSC時(shí),原因是該店鋪在升級(jí)前的聊天記錄(各店鋪在升級(jí)前30天內(nèi)的最多500個(gè)對話)均遷移給了主賬號(hào)。(如您在店鋪升級(jí)前已經(jīng)使用子母賬號(hào)管理店鋪聊聊,或者您只需使用主賬號(hào)管理聊聊,均不會(huì)出現(xiàn)上述問題)

    ?因此,您可以:

    (1)用主賬戶按需把對話轉(zhuǎn)發(fā)給對應(yīng)的子賬號(hào)(聊聊頁面右側(cè)“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕)

    (2)當(dāng)?shù)赇佊行孪r(shí)(無論是已關(guān)閉的會(huì)話,還是新的會(huì)話),系統(tǒng)會(huì)觸發(fā)聊天分流邏輯,并將整個(gè)對話(包含新消息和歷史消息)都分配給對應(yīng)的成員。

    Q7:系統(tǒng)如何分配聊聊消息給不同的子賬戶成員?

    A7:如果一個(gè)店鋪有多個(gè)成員參與買家的聊天,當(dāng)買家發(fā)來一條信息時(shí),聊天分流邏輯會(huì)根據(jù)以下因素等來分配這條信息:

    (1)是否有多位成員在線、

    (2)成員誰會(huì)相對更空閑、

    (3)成員中是否有和這位買家過往的聊天記錄,

    (4)成員分工的側(cè)重(如有)

    *注:如不希望子賬號(hào)成員參與聊天分流,可以將其移出聊天分組;如不希望主賬號(hào)參與分流,可將”主賬號(hào)接收聊聊消息分配“開關(guān)關(guān)閉。

    以上就是針對Shopee蝦皮聊聊功能升級(jí)的介紹,希望能為商家答疑解惑。

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