抖店包裹中心產(chǎn)品定位:為了幫助商家/達人定位物流異常問題,同時方便及時跟進和處理,降低消費者咨詢和投訴的概率。
產(chǎn)品使用步驟:當包裹出現(xiàn)異常預警時,需要商家及時聯(lián)系快遞公司核實狀態(tài)并更新物流信息,降低管控處罰的概率。另外可以主動聯(lián)系消費者做好安撫工作,避免消費者投訴和售后。
一、特殊說明:
包裹中心雖然出現(xiàn)了異常預警,但不一定會實際產(chǎn)生對應的罰單,具體判罰結(jié)果需以獎懲中心的判罰為準。當包裹出現(xiàn)異常預警時,平臺不強制商家必須處理,但是建議及時關(guān)注和跟進。
二、產(chǎn)品功能升級重點介紹
產(chǎn)品變化:
①頁面升級,劃分模塊分區(qū)展示數(shù)據(jù)信息,優(yōu)化了頁面布局
②增加包裹各個狀態(tài)下的匯總發(fā)貨數(shù)據(jù)和異常數(shù)據(jù),支持快捷篩選包裹狀態(tài)
③增加多個快捷操作入口(報備入口/查看賠付單入口/重新發(fā)貨入口/查看操作指南入口/異常規(guī)則判定及解決方案入口等)
三、商家常見問答
問:如何查看攔截返件、疑似丟失異常包裹數(shù)據(jù)?
答:
1. 商家首次進入包裹中心,系統(tǒng)默認只展示前5種異常指標卡(攬收超時、發(fā)運超時、中轉(zhuǎn)超時、配送超時、派簽超時),商家可基于自己的實際情況去設置頁面展示的指標卡。
2. 設置路徑:商家需登錄抖店P(guān)C端后臺>-點擊訂單>-點擊包裹中心>-點擊指標卡板塊的【自定義異常指標】按鈕-去自定義指標卡。PC端設置完成后,手機端需重新登錄才能同步展示新增的指標。
問:由于不可抗力因素或者消費者原因?qū)е聼o法發(fā)貨或者超時扣罰怎么辦?
答:解決方案請查看:
https://bytedance.larkoffice.com/docx/TtzZdUUZtoSi24x1NTucLc1Fnk4
問:包裹中心預警異常的運單號不對,該怎么辦?如何重新發(fā)貨?
答:
1. 抖店后臺訂單關(guān)聯(lián)的運單號必須和線下實際發(fā)貨得運單號保持一致,否則抖店后臺會一直預警異常。
2. 當線下的實際運單號和抖店后臺預警的運單號不一致時,商家需登錄抖店P(guān)C端后臺,在包裹中心中,找到對應訂單,進行重新發(fā)貨,修改運單號。
問: 包裹運輸過程中疑似丟失如何處理?
答:
1. 如確定丟失,請及時跟消費者溝通處理方案,看是否接受重新發(fā)貨,或者取消訂單。
2. 如需重新發(fā)貨,商家可登錄抖店P(guān)C版或APP版,在訂單管理功能中,進行重新發(fā)貨或修改運單號。
問:發(fā)貨后,消費者要求修改地址怎么辦?
答:
1. 系統(tǒng)現(xiàn)有邏輯是,商家發(fā)貨后,訂單即不再支持修改地址。如需修改地址,建議優(yōu)先聯(lián)系消費者取消原訂單重新下單。
2. 如果消費者不愿意重新下單,可嘗試聯(lián)系快遞商是否能在不修改運單號得基礎上線下改派。如果不能,那還是建議聯(lián)系消費者重新下單。
問:發(fā)貨時,選擇不到對應的物流公司怎么辦?
答:
1. 若發(fā)貨時,無法選擇到對應的快遞公司,那物流公司應該選擇:其他。如果運單所屬公司選擇錯誤,則系統(tǒng)不會更新物流信息。
2. 若發(fā)貨時,選擇錯誤物流公司,請在抖店電腦版或APP版的訂單管理功能中,進行重新發(fā)貨或修改運單號,把物流公司重新進行選擇。
問:為什么已發(fā)貨還是預警攬收異常/發(fā)運異常?
答:
1. 系統(tǒng)預警攬收異常的原因是:快遞線下攬收了包裹,但是沒有在快遞商官網(wǎng)上上傳攬收信息。建議跟攬收網(wǎng)點約定好協(xié)作方式,要求他們在規(guī)定時效內(nèi)在快遞商官網(wǎng)上及時完成物流信息的更新。
2. 商家發(fā)貨后超12小時,快遞商官網(wǎng)上仍無物流攬收信息更新,即會提示:即將超時,此時無扣罰,只做信息提醒。
3. 系統(tǒng)預警發(fā)運異常的原因是:快遞線下運輸了包裹,但是沒有在快遞商官網(wǎng)上及時更新到達轉(zhuǎn)運中中心的物流信息。
4. 包裹攬收后次日16點,仍無"到達轉(zhuǎn)運中心"信息更新。此時系統(tǒng)會做即將發(fā)運超時提醒,此提醒不會產(chǎn)生扣罰。
問:如何舉報惡意消費者?
答:
如碰到惡意消費者,商家可以登錄抖店P(guān)C端后臺,點擊“店鋪-店鋪保障-舉報中心”進行舉報,審核通過后會豁免訂單的物流類判罰,對應訂單不再計入體驗分,并對違規(guī)達人、商家落罰。
問:消費者已發(fā)起售后,但仍預警包裹異常?
答:
1. 如還未實際發(fā)貨,消費者就發(fā)起了退款。此時會以商家同意售后,退款成功為訂單取消得節(jié)點,訂單關(guān)閉后,異常提醒才會取消。
2. 如已發(fā)貨,在運輸途中消費者發(fā)起退款,此時會以商家同意售后,收到退貨為訂單取消得節(jié)點,訂單關(guān)閉后,異常提醒才會取消。
3. 綜合所述,異常的完結(jié)時間是以訂單的關(guān)閉時間為準。
1. 如果異常運單上有帶:判罰豁免 的標簽,則代表此運單已完成報備且通過了的。此單不會再被體驗分計算在內(nèi),也不會再產(chǎn)生賠付扣罰。但是在訂單簽收或者關(guān)閉之前,包裹中心仍會提示異常商家需關(guān)注此種單據(jù)后續(xù)是否正常履約完成或者及時關(guān)閉。
問:為什么每次進包裹中心APP端都要授權(quán)?
答:
1. 首次登錄抖店APP包裹中心會有兩次彈窗,向你申請授權(quán)。第一個是:申請獲取您的設備信息、網(wǎng)絡信息、應用信息,此步驟需點擊【同意】,第二個是:申請獲取您的抖店頭像、昵稱信息,此步驟需點擊【已閱讀并同意】+【同意】,兩個步驟都需同意后才能使用包裹中心。如果之前沒有同意,那需要退出賬號重新登錄再操作。
2. 嚴格按照上述步驟完成兩個授權(quán)后,后續(xù)再進入包裹中心則無需再做授權(quán)同意。
問:派簽超時異常和配送超長單異常如何處理?
答:
1. 派簽超時是指:包裹進入派送狀態(tài)后24小時仍未投柜或簽收。配送超長單是指:包裹攬收后超過線路時效標準+2天仍未簽收。派簽超時和配送超長單不會產(chǎn)生扣款,但是會拉長訂單配送時長,影響體驗分。所以還是建議商家關(guān)注此環(huán)節(jié)的派簽效率。
2. 按照現(xiàn)有的體驗分的規(guī)則,包裹從攬收時間開始,超7天還未簽收即會被視為配送超長單,這些單據(jù)在體驗分計算時會被剔除。故體驗分計算的訂單配送時長僅計算了正常的包裹的派送時效。當包裹出現(xiàn)配送超長單異常,您可以通過飛鴿持續(xù)聯(lián)系消費者反饋進度,確保最終完成履約即可,不用擔心這些單據(jù)會持續(xù)拉長派送時長,導致體驗分下降。
問:包裹中心異常運單上展示:即將極速退款 代表什么?
答:
1. 這個標的展示邏輯是:當包裹出現(xiàn)攬收超時/發(fā)運超時/中轉(zhuǎn)超時/配送超長單異常就會展示此標簽。提示這個標簽后,如果消費者后續(xù)發(fā)起售后,平臺就會基于一定規(guī)則給消費者極速退款。如包裹被打上此標簽,商家需及時同步快遞更新物流并安撫消費者,避免發(fā)起售后。
2. 極速退的具體規(guī)則詳見:
https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/aHsV7oxgQT3t?btm_ppre=a4977.b5856.c0.d0&btm_pre=a4977.b6444.c0.d0&btm_show_id=b577b656-167a-4563-8457-a846a595a982&from=shop_default
問:補換貨包裹,發(fā)貨運單號填錯怎么辦?
答:
1. 根據(jù)平臺規(guī)則,現(xiàn)針對補寄、換貨包裹也會考核攬收、發(fā)運超時等異常場景,故商家在包裹中心能可到此類包裹的異常預警。具體考核規(guī)則詳見:
https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/113128?from=dibujiedu_02&btm_ppre=a4977.b6444.c0.d0&btm_pre=a4977.b5856.c0.d0&btm_show_id=4593bac8-e03c-4c96-ae5c-9a87901ef244
2. 商家特別需注意:目前補寄、換貨的發(fā)貨包裹單號填寫后就不能再更改。填寫時,請極其慎重,避免填錯導致原單號被判罰異常及產(chǎn)生賠付。如出現(xiàn)填錯的場景導致被判罰,可嘗試在獎懲中心-賠付單管理處發(fā)起申訴。
以上就是甩手網(wǎng)針對抖店【包裹中心】產(chǎn)品升級介紹!附商家常見問答,希望幫助商家答疑解惑。
推薦閱讀:
抖音小店部分秋冬服裝類目延長預售發(fā)貨天數(shù)!