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    1688商家如何進(jìn)行發(fā)貨履約?要避免哪些違規(guī)情況?

    2024-01-20 14:00:10 來源:1688 文/sh 人氣:3308

    1688商家要如何進(jìn)行發(fā)貨履約?商家如何避免違規(guī)?本期我們將為各位商家一一盤點(diǎn)!

    虛假軌跡相關(guān)的問題

    1、問:虛假軌跡怎么定義?

    答:虛假軌跡是指商家上傳到1688后臺的商品物流單號對應(yīng)的物流軌跡存在明顯異常的情形,及/或商家上傳商品物流單號后買家在合理期限內(nèi)未實(shí)際收到所購買的商品,包括但不限于以下場景:

    (1)商家上傳的商品物流單號自攬收后48小時內(nèi)未離開首個分撥中心(分撥中心是指由各物流公司指定的,具有存儲、分揀、集散、轉(zhuǎn)運(yùn)功能的集貨地點(diǎn),每日交接所管轄區(qū)域內(nèi)所有站點(diǎn)的攬收包裹,名稱可能為“分撥中心”、“轉(zhuǎn)運(yùn)中心”、“中轉(zhuǎn)站”等),偏遠(yuǎn)地區(qū)除外;

    (2)商家上傳的商品物流單號自攬收后至派送信息之間,任意軌跡節(jié)點(diǎn)間超過72小時未更新下一軌跡信息,偏遠(yuǎn)地區(qū)除外。

    2、問:平臺怎樣判定違規(guī)?

    答:違規(guī)判定:平臺根據(jù)虛假軌跡定義,通過物流數(shù)據(jù)信息比對、用戶投訴、平臺主動篩查等各種渠道識別物流單是否存在異常物流信息。若商家上傳物流單號后,對應(yīng)物流信息顯示該包裹在發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)所在省內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)其他快遞的,則以轉(zhuǎn)運(yùn)后物流單號對應(yīng)的物流信息作為判斷是否虛假軌跡的依據(jù),多次轉(zhuǎn)運(yùn)的,以系統(tǒng)監(jiān)測當(dāng)時最新的物流單號為準(zhǔn)。

    3、問:“虛假軌跡”情況會有什么后果?

    答:

    注:“單筆訂單實(shí)際成交金額”︰商品訂單維度實(shí)際支付的總金額(扣除優(yōu)惠券)﹔

    “每成交商品”︰指商品訂單維度同一筆訂單被判定為延遲發(fā)貨和缺貨和拒絕發(fā)貨,不疊加違約金處置;如同一筆訂單被判定延遲發(fā)貨(或缺貨或拒絕發(fā)貨)、虛假發(fā)貨、虛假軌跡、欺詐發(fā)貨,平臺有權(quán)疊加違約金處置。

    商家出現(xiàn)虛假軌跡行為時,1688平臺有權(quán)從商家賬戶(包含且不限于保證金、支付寶余額、賬期等)罰沒對應(yīng)的違約金。平臺有權(quán)將罰沒的違約金用于買家體驗(yàn)優(yōu)化(包括紅包、優(yōu)惠券、營銷活動等)。

    商家若加入1688營銷/批發(fā)團(tuán)等活動,以對應(yīng)營銷規(guī)則為準(zhǔn)。

    4、問:在哪里可以看到命中“虛假軌跡”的訂單?

    1)商家自主關(guān)注訂單物流節(jié)點(diǎn)信息

    針對已經(jīng)發(fā)貨的訂單,商家應(yīng)及時關(guān)注1688后臺的訂單的“物流信息”,查看是否存在“虛假軌跡”場景。

    2)使用平臺提供的物流監(jiān)控工具

    路徑:商家工作臺-履約-物流監(jiān)控

    建議商家養(yǎng)成每天都來查看訂單物流情況的習(xí)慣,發(fā)現(xiàn)有存在停滯情況的,及時進(jìn)行相應(yīng)操作,有助于減少和

    買家的物流方面的糾紛,預(yù)防出現(xiàn)更大的爭議。

    3)及時關(guān)注、查看“虛假軌跡”預(yù)警提醒

    商家可關(guān)注平臺的預(yù)警消息,平臺會針對發(fā)生“虛假軌跡”的訂單發(fā)送預(yù)警消息。

    4)如何查看預(yù)警消息?

    商家可以在“1688商家版-通知-交易-預(yù)警類消息”版塊查看消息;

    為避免錯過消息通知,您可以打開預(yù)警類消息的彈窗提醒。

    5、問:商家可在哪里查看針對“虛假軌跡”的違規(guī)處罰?答:商家可在處罰中心查看針對“虛假軌跡”的違規(guī)處罰。

    6、問:丟件/包裹破損無法派送導(dǎo)致虛假軌跡如何處理?

    答:丟件、包裹破損等情況,商家本身也需要聯(lián)系買家,給買家換單號補(bǔ)發(fā)或退款,建議商家在預(yù)警后24小時內(nèi)及時處理。物流停滯處罰前在平臺給買家換單號補(bǔ)發(fā)或退款成功的,系統(tǒng)會自動免責(zé)。

    需注意更換單號后請?jiān)谄脚_及時更新。如果聯(lián)系不上買家無法操作退款或換單號補(bǔ)發(fā)的,請商家提前進(jìn)行報(bào)備。

    7、問:物流停滯買家要求退款/攔截物流/到貨后拒收導(dǎo)致虛假軌跡如何處理?

    答:建議商家考慮到買家的體驗(yàn),與買家協(xié)商提交退款申請或換單號補(bǔ)發(fā)。物流停滯處罰前在平臺給買家換單號補(bǔ)發(fā)或退款成功的,系統(tǒng)會自動免責(zé)。需注意更換單號后請?jiān)谄脚_及時更新。如果聯(lián)系不上買家,無法處理退款或補(bǔ)發(fā)的,請商家提前進(jìn)行報(bào)備。

    8、問:買家已經(jīng)收到貨/已經(jīng)簽收導(dǎo)致虛假軌跡如何處理?

    答:買家實(shí)際已簽收,但物流公司沒有及時更新軌跡的,商家可以聯(lián)系物流公司更新或者讓買家根據(jù)實(shí)際收貨情況,選擇確認(rèn)收貨。

    9、問:發(fā)貨后買家要求使用其他物流方式發(fā)貨導(dǎo)致虛假軌跡如何處理?

    答:商家可以在給買家更換物流方式后,在平臺同步操作更新物流公司和運(yùn)單號,物流停滯處罰前在平臺更新單號的系統(tǒng)會自動免責(zé)。

    10、問:發(fā)的是貨運(yùn),發(fā)貨后買家要求延遲發(fā)貨/要求延遲派送/要求在收貨網(wǎng)點(diǎn)暫放幾天導(dǎo)致虛假軌跡如何處理?

    答:請商家提前進(jìn)行報(bào)備,提供和買家旺旺的聊天記錄證明。(聊天記錄中需包含具體訂單號)

    11、問:什么情況下可以報(bào)備/申訴

    答:分為3種情況

    (1)商家1688上的物流信息和外網(wǎng)/快遞官方不符的,外網(wǎng)有物流信息并且不存在停滯但1688沒有或缺失部分信息導(dǎo)致停滯。

    (2)需要聯(lián)系買家進(jìn)行退款或換單號補(bǔ)發(fā)等免責(zé)操作,但買家一直未回復(fù)的。

    (3)運(yùn)單確實(shí)遇到不可抗力的(地震、泥石流、網(wǎng)點(diǎn)&物流公司操作場地爆炸、物流運(yùn)輸過程中發(fā)生重大事故、重大會議&賽事、物流公司破產(chǎn)、網(wǎng)點(diǎn)倒閉退網(wǎng)),針對不可抗力因素導(dǎo)致的“虛假軌跡”請?jiān)谔幜P前進(jìn)行報(bào)備,通期報(bào)備將不予受理。

    12、問:怎么進(jìn)行報(bào)備/申訴

    答:有以下2種途徑

    (1)報(bào)備/申訴入口

    報(bào)備方式:www.1688.com→客服中心→商家服務(wù)。

    鏈接:https:/lyida.alibabainc.com/alibaba/web/APP_V1FXZ15YBHOURT6CYCY/inst/homepage/?spm=a1zb9.8233112.0.0.340c3a886mFlhc#/

    (2)商家也可以通過進(jìn)線、撥打官方客服熱線電話的方式進(jìn)行報(bào)備。

    13、問:報(bào)備/申訴通過后何時免予處罰&撤銷處罰

    答:報(bào)備/申訴通過后,尚未處罰的,會免于處罰;已經(jīng)處罰的,會撤銷處罰并且退還處罰金額。

    14、問:哪些是偏遠(yuǎn)地區(qū)?/偏遠(yuǎn)地區(qū)的訂單怎么處理?/偏遠(yuǎn)地區(qū)范圍

    答:偏遠(yuǎn)地區(qū)包括:甘肅、青海、新疆、西藏、黑龍江、內(nèi)蒙古、寧夏、港澳臺和國外。(對內(nèi):商家如果表示自己的運(yùn)單是偏遠(yuǎn)地區(qū)但仍然被處罰的,請商家檢查下買家的收貨地址或商家的發(fā)貨地址填寫的是否是偏遠(yuǎn)地區(qū)。填寫的地址非偏遠(yuǎn)地區(qū)的不會免責(zé))

    15、問:如何避免虛假軌跡?/平臺有哪些發(fā)貨建議

    答:建議商家在自己的運(yùn)單出現(xiàn)停滯情況時,及時催促物流公司更新下一節(jié)點(diǎn)的物流信息。除此之外還可以根據(jù)情況,對丟件、破損;買家要求退款、攔截物流拒收的,在預(yù)警后24小時內(nèi)聯(lián)系買家退款或換單號補(bǔ)發(fā)。物流停滯處罰前退款成功或在平臺給買家換單號補(bǔ)發(fā)的,系統(tǒng)會自動免責(zé)。需注意更換單號后請?jiān)谄脚_及時更新。如果聯(lián)系不上買家無法操作退款或換單號補(bǔ)發(fā)的,請商家提前進(jìn)行報(bào)備。

    16、問:平臺有哪些發(fā)貨建議

    注意發(fā)貨時限,關(guān)注平臺關(guān)于發(fā)貨時限的調(diào)整通知

    商家需要注意自己售賣的商品的發(fā)貨時限,屬于特殊商品的應(yīng)遵守特殊商品發(fā)貨規(guī)則。平臺對于特殊情況會對發(fā)貨時限做出相應(yīng)調(diào)整,并以公告形式通知商家,因此,商家需要關(guān)注公告通知。

    按時上傳真實(shí)的物流單號

    商家需要在發(fā)貨時限內(nèi)上傳真實(shí)的物流單號。切勿因疏忽而出現(xiàn)忘記上傳或運(yùn)單上傳錯誤的情況。

    設(shè)置合理庫存

    商家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)置合理的庫存。如遇無貨/貨物無法正常發(fā)出的情況,及時下架商品,并進(jìn)行缺貨報(bào)備處理。

    商家優(yōu)先使用“1688官方物流”服務(wù)

    官方物流是平臺為商家和買家提供的物流配送服務(wù)(快遞、快運(yùn)、整車/專線),平臺定期會對物流商進(jìn)行考核,并實(shí)時關(guān)注“虛假軌跡”情形,出現(xiàn)異常將會與物流商及時溝通改善或進(jìn)行汰換。

    虛假運(yùn)費(fèi)相關(guān)問題

    運(yùn)費(fèi)紅線模塊

    1、問:為什么生意參謀中我的商品被提示運(yùn)費(fèi)過高流量降權(quán)了?

    答:如果在生意參謀-銷售分析模塊出現(xiàn)了運(yùn)費(fèi)高搜索降權(quán)的提醒,說明您該商品關(guān)聯(lián)的運(yùn)費(fèi)模板設(shè)置部分或者全部線路運(yùn)費(fèi)金額過高,請根據(jù)物流公司提供的物流報(bào)價(jià)合理設(shè)置運(yùn)費(fèi)模板金額。運(yùn)費(fèi)維護(hù)tips:合理維護(hù)運(yùn)費(fèi)模板,不要維護(hù)遠(yuǎn)高于您運(yùn)費(fèi)成本的金額

    2、問:為什么我的商品被提示使用"運(yùn)費(fèi)說明"被下架了?

    答:從2022年初開始,平臺針對大消費(fèi)相關(guān)類目已逐步下架使用"運(yùn)費(fèi)說明"的商品,以減少使用"運(yùn)費(fèi)說明"功能帶來的運(yùn)費(fèi)溝通解釋,提高買家靜默下單、采購體驗(yàn)。如您的商品仍使用"運(yùn)費(fèi)說明",請及時將您的商品更改為運(yùn)費(fèi)模板(按重計(jì)費(fèi)/按件計(jì)費(fèi))

    運(yùn)費(fèi)藍(lán)線模塊

    1、問:什么是運(yùn)費(fèi)指導(dǎo)模板?使用運(yùn)費(fèi)指導(dǎo)模板有流量加權(quán)嗎?

    答:運(yùn)費(fèi)指導(dǎo)模板是1688平臺推出的新型運(yùn)費(fèi)模板,支持按重設(shè)置,覆蓋快遞、貨運(yùn)兩種物流類型的報(bào)價(jià),使用該模板后,對買家收取運(yùn)費(fèi)單價(jià)不高于運(yùn)費(fèi)指導(dǎo)價(jià);使用運(yùn)費(fèi)指導(dǎo)模板的商品將被打標(biāo)·平臺指導(dǎo)運(yùn)費(fèi)"”,平臺針對該商品將有額外的流量加權(quán)。

    2、問:運(yùn)費(fèi)很有優(yōu)勢,平臺會對運(yùn)費(fèi)低的商品有流量加權(quán)嗎?

    答:平臺對運(yùn)費(fèi)設(shè)置低于平臺藍(lán)線的商品會有流量加權(quán),如果您的商品低于平臺的運(yùn)費(fèi)藍(lán)線,會在商品詳情頁中打標(biāo)"平臺指導(dǎo)運(yùn)費(fèi)",打標(biāo)的品都可以享受運(yùn)費(fèi)流量

    3、問:商品為什么會被打標(biāo)"平臺指導(dǎo)運(yùn)費(fèi)”了呢?

    答:如果您的商品被平臺打標(biāo)了“平臺指導(dǎo)運(yùn)費(fèi)",說明您的商品運(yùn)費(fèi)在同行業(yè)中具備比較高的運(yùn)費(fèi)優(yōu)勢,享受了額外的流量加權(quán)。獲取"平臺指導(dǎo)運(yùn)費(fèi)"標(biāo),有兩種方式,1即將商品的運(yùn)費(fèi)模板設(shè)置為°運(yùn)費(fèi)指導(dǎo)模板",2合理設(shè)置運(yùn)費(fèi)模板的金額,低于平臺的運(yùn)費(fèi)藍(lán)線,商品可于次日打標(biāo)。

    4、問:商品想成長為價(jià)格力商品,但是提示運(yùn)費(fèi)不具備優(yōu)勢,怎么操作呢?

    答:價(jià)格力商品是1688平臺商品成長體系中具備較大優(yōu)勢的品,可享受較多的流量加權(quán);如你的商品提示"運(yùn)費(fèi)不具備優(yōu)勢°說明運(yùn)費(fèi)與同行相比較高,可通過合理優(yōu)化運(yùn)費(fèi)模板中設(shè)置的運(yùn)費(fèi)的方式,提高運(yùn)費(fèi)的競爭力,讓商品成長為價(jià)格力商品,獲取更多曝光及權(quán)益。

    虛假發(fā)貨相關(guān)問題

    1、問:什么是虛假發(fā)貨?

    答:是指商家點(diǎn)擊"發(fā)貨"按鈕后,實(shí)際未在24小時內(nèi)發(fā)貨的,包括但不限于以下場景:

    (1)商家上傳物流單號后的24小時內(nèi),該物流單號在相應(yīng)物流公司官網(wǎng)沒有物流信息;

    (2)商家上傳物流單號前30天內(nèi),已有不同收貨人或不同收貨地址的訂單使用該物流單號發(fā)貨;

    (3)上傳跟實(shí)際收貨地址不相符的物流單號;

    (4)使用無法線上追蹤物流記錄的發(fā)貨方式,且未實(shí)際發(fā)貨的情形;(5)其他訂單物流信息異常的情形。

    注:為充分規(guī)范"無需物流"的使用(僅在買家自提、商家自配送不需要物流運(yùn)輸?shù)那闆r下方可使用·無需物流'發(fā)貨),促進(jìn)雙方的交易保障,訂單選擇"無需物流"發(fā)貨方式時,確認(rèn)收貨的超時時間將調(diào)整為30天;如事先并未與買家溝通一致的前提下使用·無需物流'方式虛假發(fā)貨,將視作虛假發(fā)貨情節(jié)嚴(yán)重。

    違規(guī)判定:平臺根據(jù)虛假發(fā)貨定義,通過物流數(shù)據(jù)信息比對、用戶投訴、平臺主動篩查等各種渠道識別物流單是否存在異常物流信息。若商家上傳物流單號后,對應(yīng)物流信息顯示該包裹在發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)所在省內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)其他快遞的,則以轉(zhuǎn)運(yùn)后物流單號對應(yīng)的物流信息作為判斷是否虛假發(fā)貨的依據(jù),多次轉(zhuǎn)運(yùn)的,以系統(tǒng)監(jiān)測當(dāng)時最新的物流單號為準(zhǔn)。

    2、問:如何避免虛假發(fā)貨?

    答:商家按照真實(shí)的發(fā)貨信息,維護(hù)發(fā)貨物流信息;若不能按時發(fā)貨,及時和您的買家做好溝通,達(dá)成共識,避免產(chǎn)生買家客訴。

    3、問:如何申訴?

    答:如果因?yàn)槲锪鞴韭摺G件、不可抗力等導(dǎo)致物流軌跡未及時更新的,請及時與買家聯(lián)系,達(dá)成共識,避免客訴。如果已經(jīng)產(chǎn)生客訴,針對不可抗力導(dǎo)致的情景,可以由平臺小二代為發(fā)起申訴。

    以上為本次甩手關(guān)于1688平臺履約規(guī)則常見問題的全部內(nèi)容,希望對各位商家能有所幫助!

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