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    淘寶客服管理手冊

    2013-07-18 17:10:01 人氣:8830
    第一章  客服日常工作制度

    一、上班時間:(白班晚班輪換)
        白班08:00-17:00
       兩人
        晚班17:00-01:00
       兩人
        常班09:00-18:00
       兩人
        每月四天休息,休息時間由當月排班表執(zhí)行,晚班客服下班時間原則上以01點為準(值班除外),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動延長。

    二、每位客服三本記錄本。
        1.
    問題登記本:在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,并且每周將本子交給負責人匯總處理。
        2.
    服務統(tǒng)計本:在工作中要學會記錄,記錄自己服務的客戶數(shù)量,成交的客戶數(shù)量計算轉(zhuǎn)化率,學會做事,學會思考,才會有進步。
        3.
    交接記錄本:白班晚班交接時,登記好移交客戶的情況,哪些事情是要趕緊處理的,哪些潛在客戶是需要去聯(lián)系的。

    三、新產(chǎn)品上線前,由客服組長負責給客服上課,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。新的客服有權(quán)利要求客服組長介紹自己想了解的產(chǎn)品,也有義務去認識所有產(chǎn)品。

    四、接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個月內(nèi)因服務原因收到買家投訴,根據(jù)具體情況進行處理分析給予相應的措施與處罰。

    五、每銷售完一筆訂單,都要到交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱墓ぬ枺迳闲〖t旗,以抓取訂單計算提成,如沒備注,少算的提成自己承擔損失。

    六、上班時間不得遲到,有事離崗需向主管請示且請假條需主管簽字方成效,如需請假,事先聯(lián)系部門主管,參考員工薪資管理制度。

    七、上班時間不得做與工作無關的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不準上QQ、私人的旺旺、看視頻和玩游戲,嚴禁私自下載安裝軟件。發(fā)現(xiàn)第一次違規(guī)罰款10元,第二次30元,第三次開除。

    八、保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔自己辦公桌,禁止放一些雜物

    九、公司新員工入職后,由部門主管安排新員工進行上機操作培訓工作,一人帶一個,上手最快的,可以提前轉(zhuǎn)正。

    十、嚴格恪守公司秘密,不得將同事聯(lián)系方式、客戶資料等隨意透露給他人,違者按公司相關條例處罰,情節(jié)嚴重交由國家行政部門處理。

    十一、沒顧客上門的時候,多巡視巡視網(wǎng)店后臺、看看自己家店鋪有沒有什么問題漏洞、寶貝描述的各項數(shù)據(jù)有沒有出錯、也可以經(jīng)常逛逛同行的店鋪,了解同行們的客服是怎么工作的。也可以上一些時裝網(wǎng)站,了解當下一些主流趨勢、以便自己推薦的時候言之有物。并將學習到的東西記錄到本子上。每發(fā)現(xiàn)一個寶貝數(shù)據(jù)類的錯誤獎勵X元,每提供一項好的建議被采納獎勵X元。

    十二、所有罰款作為部門活動經(jīng)費,由財務統(tǒng)一收取并公布。

    十三、其他未盡事項由部門經(jīng)理決定。

    附則:
        客服電腦使用規(guī)則:
        1.
    未經(jīng)允許不得私自在電腦上安裝任何程序、插件。
        2.
    未經(jīng)允許不得私自在電腦上使用U盤、MP3等任何移動存儲介質(zhì)。
        3.
    使用期間不得訪問除淘寶、新浪、網(wǎng)易、騰訊等大門戶站以外任何網(wǎng)站,如有工作需要,先請示負責人。
        4.
    每周對電腦進行一次全面殺毒,消除安全隱患。

    第二章 日常工作流程

    進店前
        熟悉掌握自家產(chǎn)品的知識,打字迅速,掌握客服標準用語。
    咨詢中
        太極法:接——卸——打
        接-不要反駁客戶的觀點,先認真傾聽。
        卸-借力打力,借用客人自己的觀點佐證自己的觀點。
        打-取得主動權(quán)后,誘導顧客走進自己的思維。

        根據(jù)情況標準回答,遇到突發(fā)情況隨機應變,處理不了馬上上報。

    拍下后未付款
        誰的顧客誰跟進詢問催促,注意方式方法。自動拍下的顧客由當天的值班客服全程跟進。

    成交后
        付款成功第一時間制作出訂單確認表,讓客戶確認訂單詳情,盡量避免退換貨,客戶確認無誤之后,負責打單的客服立刻打印快遞單并填寫快遞單號。
        客戶訂單信息確認表
        貨號:
        聯(lián)系人:
        尺碼:
        聯(lián)系電話:
        顏色:
        物流方式:
        數(shù)量:
        收貨地址:

        備注:

    離開
        完成的交易有備注事項的務必記得備注。

        紅色:標準單
        黃色:快遞有特殊要求
        綠色:需要延時發(fā)貨
        藍色:有贈品、退款信息
        紫色:其他備注信息。
        標注順序:1號客服、發(fā)順豐快遞、由于尺碼未確認等確定了再發(fā)貨(需先填寫單號)、贈送小禮品并退還5元錢。

        交易完成之后或者談崩之后,記得歡送以及期待客人收藏、關注。

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