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    淘寶客服管理手冊(cè)

    2013-07-18 17:10:01 人氣:8539
    第一章  客服日常工作制度

    一、上班時(shí)間:(白班晚班輪換)
        白班08:00-17:00
       兩人
        晚班17:00-01:00
       兩人
        常班09:00-18:00
       兩人
        每月四天休息,休息時(shí)間由當(dāng)月排班表執(zhí)行,晚班客服下班時(shí)間原則上以01點(diǎn)為準(zhǔn)(值班除外),如還有客戶(hù)在咨詢(xún),接待客服工作自動(dòng)延長(zhǎng)。

    二、每位客服三本記錄本。
        1.
    問(wèn)題登記本:在工作過(guò)程中,每遇到一個(gè)問(wèn)題或想法馬上記錄下來(lái),并且每周將本子交給負(fù)責(zé)人匯總處理。
        2.
    服務(wù)統(tǒng)計(jì)本:在工作中要學(xué)會(huì)記錄,記錄自己服務(wù)的客戶(hù)數(shù)量,成交的客戶(hù)數(shù)量計(jì)算轉(zhuǎn)化率,學(xué)會(huì)做事,學(xué)會(huì)思考,才會(huì)有進(jìn)步。
        3.
    交接記錄本:白班晚班交接時(shí),登記好移交客戶(hù)的情況,哪些事情是要趕緊處理的,哪些潛在客戶(hù)是需要去聯(lián)系的。

    三、新產(chǎn)品上線(xiàn)前,由客服組長(zhǎng)負(fù)責(zé)給客服上課,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。新的客服有權(quán)利要求客服組長(zhǎng)介紹自己想了解的產(chǎn)品,也有義務(wù)去認(rèn)識(shí)所有產(chǎn)品。

    四、接待好來(lái)咨詢(xún)的每一位顧客,文明用語(yǔ),禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個(gè)月內(nèi)因服務(wù)原因收到買(mǎi)家投訴,根據(jù)具體情況進(jìn)行處理分析給予相應(yīng)的措施與處罰。

    五、每銷(xiāo)售完一筆訂單,都要到交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱墓ぬ?hào),插上小紅旗,以抓取訂單計(jì)算提成,如沒(méi)備注,少算的提成自己承擔(dān)損失。

    六、上班時(shí)間不得遲到,有事離崗需向主管請(qǐng)示且請(qǐng)假條需主管簽字方成效,如需請(qǐng)假,事先聯(lián)系部門(mén)主管,參考員工薪資管理制度。

    七、上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不準(zhǔn)上QQ、私人的旺旺、看視頻和玩游戲,嚴(yán)禁私自下載安裝軟件。發(fā)現(xiàn)第一次違規(guī)罰款10元,第二次30元,第三次開(kāi)除。

    八、保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔自己辦公桌,禁止放一些雜物

    九、公司新員工入職后,由部門(mén)主管安排新員工進(jìn)行上機(jī)操作培訓(xùn)工作,一人帶一個(gè),上手最快的,可以提前轉(zhuǎn)正。

    十、嚴(yán)格恪守公司秘密,不得將同事聯(lián)系方式、客戶(hù)資料等隨意透露給他人,違者按公司相關(guān)條例處罰,情節(jié)嚴(yán)重交由國(guó)家行政部門(mén)處理。

    十一、沒(méi)顧客上門(mén)的時(shí)候,多巡視巡視網(wǎng)店后臺(tái)、看看自己家店鋪有沒(méi)有什么問(wèn)題漏洞、寶貝描述的各項(xiàng)數(shù)據(jù)有沒(méi)有出錯(cuò)、也可以經(jīng)常逛逛同行的店鋪,了解同行們的客服是怎么工作的。也可以上一些時(shí)裝網(wǎng)站,了解當(dāng)下一些主流趨勢(shì)、以便自己推薦的時(shí)候言之有物。并將學(xué)習(xí)到的東西記錄到本子上。每發(fā)現(xiàn)一個(gè)寶貝數(shù)據(jù)類(lèi)的錯(cuò)誤獎(jiǎng)勵(lì)X元,每提供一項(xiàng)好的建議被采納獎(jiǎng)勵(lì)X元。

    十二、所有罰款作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由財(cái)務(wù)統(tǒng)一收取并公布。

    十三、其他未盡事項(xiàng)由部門(mén)經(jīng)理決定。

    附則:
        客服電腦使用規(guī)則:
        1.
    未經(jīng)允許不得私自在電腦上安裝任何程序、插件。
        2.
    未經(jīng)允許不得私自在電腦上使用U盤(pán)、MP3等任何移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
        3.
    使用期間不得訪問(wèn)除淘寶、新浪、網(wǎng)易、騰訊等大門(mén)戶(hù)站以外任何網(wǎng)站,如有工作需要,先請(qǐng)示負(fù)責(zé)人。
        4.
    每周對(duì)電腦進(jìn)行一次全面殺毒,消除安全隱患。

    第二章 日常工作流程

    進(jìn)店前
        熟悉掌握自家產(chǎn)品的知識(shí),打字迅速,掌握客服標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。
    咨詢(xún)中
        太極法:接——卸——打
        接-不要反駁客戶(hù)的觀點(diǎn),先認(rèn)真傾聽(tīng)。
        卸-借力打力,借用客人自己的觀點(diǎn)佐證自己的觀點(diǎn)。
        打-取得主動(dòng)權(quán)后,誘導(dǎo)顧客走進(jìn)自己的思維。

        根據(jù)情況標(biāo)準(zhǔn)回答,遇到突發(fā)情況隨機(jī)應(yīng)變,處理不了馬上上報(bào)。

    拍下后未付款
        誰(shuí)的顧客誰(shuí)跟進(jìn)詢(xún)問(wèn)催促,注意方式方法。自動(dòng)拍下的顧客由當(dāng)天的值班客服全程跟進(jìn)。

    成交后
        付款成功第一時(shí)間制作出訂單確認(rèn)表,讓客戶(hù)確認(rèn)訂單詳情,盡量避免退換貨,客戶(hù)確認(rèn)無(wú)誤之后,負(fù)責(zé)打單的客服立刻打印快遞單并填寫(xiě)快遞單號(hào)。
        客戶(hù)訂單信息確認(rèn)表
        貨號(hào):
        聯(lián)系人:
        尺碼:
        聯(lián)系電話(huà):
        顏色:
        物流方式:
        數(shù)量:
        收貨地址:

        備注:

    離開(kāi)
        完成的交易有備注事項(xiàng)的務(wù)必記得備注。

        紅色:標(biāo)準(zhǔn)單
        黃色:快遞有特殊要求
        綠色:需要延時(shí)發(fā)貨
        藍(lán)色:有贈(zèng)品、退款信息
        紫色:其他備注信息。
        標(biāo)注順序:1號(hào)客服、發(fā)順豐快遞、由于尺碼未確認(rèn)等確定了再發(fā)貨(需先填寫(xiě)單號(hào))、贈(zèng)送小禮品并退還5元錢(qián)。

        交易完成之后或者談崩之后,記得歡送以及期待客人收藏、關(guān)注。

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