淘寶店鋪服務評價決定消費者口碑、與店鋪成交轉化、客戶留存息息相關。想挽回消費者口碑、想得到消費者認可,因此平臺提供了「不滿意挽回」的服務能力,可以方便商家及時干預差評,提升消費咨詢體驗。
【不滿意挽回】是消費者對人工客服評價“不滿意”、“很不滿意”時,商家可以安排更優質的二線客服跟進,提升消費者咨詢服務體驗。
一、功能設置及實現效果
1、開通功能路徑:千牛工作臺-客服-接待工具-不滿意挽回
2、正式啟用生效:需完成如圖步驟
2.1轉交方式:控制買家差評后,轉交的觸發方式
2.1.1系統自動觸發轉交:該功能升級后默認開啟,無需商家手動操作。
即買家評價「不滿意」「很不滿意」時,若滿足條件則系統自動轉交。
商家后臺配置圖示:
2.1.2消費者自主點擊選擇更換:
即買家評價「不滿意」「很不滿意」時,出現提示浮層,買家點擊后觸發轉交(不點擊不會觸發轉交)
商家后臺配置圖示:
2.2處理方案:指定二線客服,和需要跟進的那些分組的差評。
跟進全部分組:即全店產生的差評,都轉交給這一個或幾個二線客服
跟進指定分組:即對應分組下客服的差評,轉交給這一個或幾個二線客服
注:二線客服可以不參與分流,即不需要在分流分組內。
2.3 觸發不滿意挽回邏輯
當滿足以下條件時,即會觸發不滿意挽回的的轉交:
買家對人工客服A評價「不滿意」或「很不滿意」
人工客服A,在不滿意挽回配置的處理方案指定的分組下
該分組有設置對應的二線客服,且二線客服是在線不掛起狀態如果轉交方式是消費者確認,需要消費者點擊「更換客服」按鈕
2.4 不滿意轉交處理后“自動邀評”
轉交二線客服后平臺自動識別觸發給消費“是否解決問題的評價卡片”,如買家點選“已解決”,系統會自動將上一個差評剔除。
若消費者選擇“已解決”,則之前的差評刪除,客服差評數減一
消費者選擇“解決中、未解決”,則之前的差評保留,客服差評數不變
觸發時機平臺智能識別自動下發(與邀評下發時機基本保持一致),命中該觸發邏輯即會百分百下發。
二、挽回數據看板
挽回數據查看路徑:千牛工作臺-客服-接待工具-不滿意挽回-挽回數據
支持查詢近30天、近7天、指定日期
支持查看匯總數據情況、客服賬號明細數據情況
支持查看一線客服賬號、一線客服評價、一線客服被差評時間、轉交類型、轉接的二線客服賬號、二線客服評價、是否挽回成功,以及查看聊天記錄
三、差評預測挽回功能(內測招募中)
差評預測功能是:平臺通過算法模型識別買家意圖,當識別到買家有可能產生不滿時,將給予接待客服提示,收到提示的客服需盡快更換解決方案或調整溝通話術,盡力挽回買家不滿,避免產生差評。
當開啟差評預防功能后,接待客服側提示(消費者側無任何提示和影響)
注意:需參與內測的商家務必確保接待客服清楚有該項功能,并且能在看到平臺提示后給予更好的服務解決方案或服務溝通話術。
服務解決方案包含但不限于:轉交二線客服/客服組長等、提供良好的安撫溝通話術、給予買家適當贈品/紅包/優惠券等。
常見問題
Q:轉交二線后評價客服入口會關閉嗎?
A:不會關閉,仍保留入口。但因在二線客服解決后會觸發“問題是否解決”平臺卡片,買家點擊卡片后再次主動評價二線客服概率會下降。
Q:為什么設置了以后,買家差評沒有轉交?
A:可以檢查下如下幾項條件是否滿足:
1)當前被評價的客服是否在不滿意挽回的分組中
2)對應分組的二線客服是否在線不掛起(注意掛起是不會觸發的)
3)當前被評價的客服和二線客服,不能是同一個人——即如果客服A在分組a,分組a配置了對應二線客服為客服A,此時不生效;但如果分組a對應二線客服是客服A和客服B,且客服B在線不掛起,則會生效
4)轉交方式是否是消費者確認,是的話買家是否有點更換
Q:二線客服挽回接待時,可能繼續被差評觸發不滿意挽回么?
A:有可能。如果二線客服沒有解決買家的問題,被買家差評了,且滿足上述的轉交條件——即該二線客服也在被干預的分組里,且有其他對應二線客服在線,且買家或系統觸發了轉交,會繼續觸發不滿意挽回的轉交。因此建議設置不參與分流且有實際解決能力的賬號,作為差評挽回的二線客服。
Q:服務助手賬號被差評,為什么沒有觸發挽回?
A:不滿意挽回功能僅針對人工客服賬號,所以對服務助手賬號的差評并不會觸發挽回功能。(服務助手差評會觸發轉人工提示)
以上為本次甩手關于千牛商家客服不滿意挽回--新增差評抵消功能的全部內容,希望對各位商家能有所幫助!
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