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    淘寶客服績效評分標準

    2013-07-18 17:20:25 人氣:22989
           為了維護公司形象,提高服務標準,增長公司效益,特制定網絡客服績效評分標準如下:
    一、人員素質
           1、具有良好的職業道德和正確的服務思想,樹立把困難留給自己,把方便讓給客戶的服務宗旨,維護本企業形象,全心全意為客戶服務。
           2、精通本崗位的業務及相關業務流程。熟練掌握產品知識和銷售服務和售后問題處理程序和方法。
           3、了解本企業的企業文化明確服務至上理念,做到大客戶小客戶一個樣。
           4、打字速度在50字每分,準確回復客戶問題,無錯字。
           5、計算機操作熟練,能快速準確做好客服記錄。
           6、客服在受理客戶咨詢、投訴時,必須嚴格執行規范的服務用語,態度和藹、親切,熱情處理客戶的咨詢或投訴;
           7、客服在工作過程中,應嚴格按照“三要、三不、四個一樣”的要求去做。
    即:
    三要:要專業,要熱情,要靈活。
    三不:不使用生硬語言,不說推卸責任的話,不責備、埋怨客戶。
    四個一樣:生人熟人一個樣、有無檢查一個樣、工作忙閑一個樣、情緒好壞一個樣。
    二.客服工作中的幾個重要點
          1.客服人員必須由公司負責招聘及培訓。
          2.客服人員必須由公司客服中心調配,其他人無權對客服人員進行調配。公司其他人員必須配合客服人員在公司的日常工作。如:大客戶合同核對(包括合同內容、合同年限、合同總金額、實收金額、發票以及簽訂人等明細)以及催款等工作。
          3.設立優秀獎金300元,根據扣加分結果對銷售額第一名進行獎勵。
          4.客服部門將每月對客服人員進行產品知識及公司制度的考核,此考核將直接影響客服人員的績效獎金。
          5.客服人員接到超權限訂單、投訴、網絡危機時,應該及時上報并協助處理。
          6.客服人員必須服從公司的管理及調配。公司客服部下達的任務必須按時保質的完成,通過績效考核的方式考核其在工作中的表現。同時,客服人員有義務協助公司開展客服方面的工作。如:鋪帖、拍照、財務對賬、倉庫盤點等
          7. 客戶資料為公司重要無形資產,嚴格保密客戶信息,不得擅自將客戶資料透露給任何人或私自挪作他用;不得擅自復印,未經特許,不得帶出公司。妥善建檔管理并建立電子文檔,禁止非客服部工作人員使用本部門電腦,以免重要客戶資料流失。
          8. 應自覺遵守公司規定的作息時間,任何類別的請假都需要經過客服部主管事前批準。如有緊急情況,應在1小時內電話通知上級主管。
          9.客服除了完成自己的工作之外還應當準確填寫客服管理的相關表格(問題記錄、銷售統計),并準時上交客服管理表格,逾期不交因承擔相應責任。
    三、考核標準:
       (一)考核標準說明
         1、每名員工連續工作時間不得超過8個小時,每兩小時左右時間可以適當的休息10分鐘左右,以保證更高的工作效率。
         2、每月日??己嘶A積分為80分,主要考核接單、售后、日常工作三個方面,主要包括服務質量,協作溝通,日常工作量化等各個方面,由主管根據以下扣加分標準打分。
         3、如果連續兩個月都是最后一名且評分低于60分,公司有權解雇、調崗、或進行降薪培訓,培訓合格重新上崗。
         4、每月考核滿分為100分。當月總分在100分以上,仍按照滿分100分計算。
         5、客服考核采用督查考核、隨機抽查、定期考察、事后追查進行。
         6、為了考核大家對工作技巧的了解程度,定期對所有的客服人員進行有關工作技巧的考核(包括接單、售后、日常工作),原則上每個月進行一次有關工作技巧的考試。
         7、客服在接單過程中可以爭對訂單實際情況作靈活處理,標準如下
              當客戶訂單金額達到500元可送禮品A類。
    當客戶訂單金額達到1000元可送禮品B類。
    當客戶訂單金額達到2000元可送禮品C
         8、此考核直接與客服的崗位績效薪資掛鉤,日??己艘园鍒笮问綄崟r公布,對于考核分數不服,可在考核分公布之后1天之內提出復核申請。
    (二)加分標準:
         1、當月每完成一項非客服本質工作(額外工作一工作單為標準)。               1-5/
         2、客服考試分數為滿分                                                    5分/次
         3、突發情況或者活動期間在人手不夠的情況下,能隨叫隨到來公司主動頂班      5分/次
        4、在客戶滿意的情況下,處理售后問題能做到0成本付出                      5分/次
        5、在完成本職工作情況下,能夠完成上級提出的額外工作                      5分/次
        6、客戶滿意度,經核實客戶滿意度在滿意及以上在90%以上的。                5分/月
        7、對于整個客服團隊的管理,能夠提出合理化建議。經試行后效果理想的       10分/次
        8、對難纏客戶、難以回復的問題提出處理意見的,經采納效果明顯改善的        5分/次
        9、無遲到早退全勤                                                        5分/月
        10、能在銷售中發現的產品、銷售、售后等各個流程錯誤并提出改進的         2-5分/次
        11、在工作中出現的緊急情況能夠及時、妥善處理                           2-5分/次
        12、受客戶的主觀表揚(留言、書面、來電 )                               1-2分/次
        13、當月接待客戶數量最多客服                                            2-5/
        14、當月成單率最高客服                                                  5/
    三、扣分標準
         A 輕度違規
          1.         客服的操作錯誤產生的損失大于操作失誤損失限額                        2分/10元
          2.         工作時間瀏覽無關網頁                                                     2分/次
          3.         交接班信息不完整                                                        2分/次
          4.         當班值班態度消極                                                         2分/次
          5.         遲到早退 視情節                                                         2-5分/次
          6.         未能認真記錄填寫交接班記錄及相關表單                                     2分/次
          7.         當班時間未能及時回復顧客申訴,回復申訴不耐心,不友好                     5分/次
         8.         當班時間離開工作崗位超過5分鐘,未告知上級                               5分/次
         9.         未能及時有效的執行客服日常工作                                          2-5分/次
         10.     上班時間與本職工作無關的網絡聊天                                        1-2分/次
         11.     在辦公區域大聲喧嘩,影響他人工作                                         2分/次
         12.     未在流程控制時間內處理突發事件,30分鐘內                                 5分/次
         13.     主管隨機抽查錯誤                                                        1-5分/次
         14. 在法定工作時間內請假(視情節)                                           1-2分/天
         15. 當月銷售額為最后一名                                                 5/
         16. 當月成單率最后一名                                                   5/
       B中度違規:.
     
         1.         工作時間內觀看在線播放電影、玩游戲                                  5分/次
         2.         表單數據記錄與實際工作量嚴重不符,虛報工作量                        5分/次
         3.         當班時間突發事件未能及時反映,或者知情不報                          5分/次
         4.         未經主管批準,私自在工作機器中下載、安裝軟件                        5分/次
         5.         私自跳過未處理的問題或其他工作記錄                                  5分/次
         6.         未請假缺席部門例會                                                  5分/次
         7.         客服考試,得分在60以下                                             5分/次
         8.         未在流程控制時間內處理突發事件,超過30分鐘到2小時內               5分/次
         9.      連續兩個月銷售額、且成單率沒有增長的                           10/
    C重度違規
          1.         曠工                                                                10分/次
          2.         當班時間與客戶發生爭執或沖突態度惡劣(有效投訴)                    10分/次
          3.         將非公司人員帶入工作區域                                            10分/次
          4.         未經允許,不按照規定私自答應客戶改價格,需照價賠償,并記過一次      10分/次
          5.         未在流程控制時間內處理突發事件,超過2小時以上,并記過一次          10分/次
          6.         工作時間內睡覺 ,特別是夜班客服,并記過一次                         10分/次
          7.         上班時間兼職其他店鋪客服的                                          直接辭退
    D 其他
          此外,在每月評定的時候,主管可以根據各客服本月工作整體表現給與額外的獎懲,分數浮動在-5至5之間,必須說明額外獎懲理由。每月記過達2次及以上的公司可以直接辭退。
     
    四、具體獎懲措施
         1、考核積分基礎分為80,根據每月考核分數的多少對個人薪資做上下浮動。
         2、考核積分在-20到+20分之間浮動,每扣 1分等于10元,每增加5分薪資增加一級。
         3、計算方法
         舉例:   A、甲員工本月考核分為80分,則當月崗位績效工資不變。
                        B、乙員工本月考核分為91分,則當月崗位績效工資為3級。
                        C、丙員工本月考核分為68分,則當月績效工資扣除120元。
                        D、丁員工本月考核分為低于60分,公司有權利解除勞動合同、轉崗、培訓再上崗。
         4、員工從加入公司的第二個月起,開始實行績效工資浮動。前一個月只評考核分,不浮動工資。
     
    五、其他
          1、 本制度不與公司其它制度相抵,員工仍可參加公司的《激勵制度》的評選。
           2、 本制度上報項目主管審批后執行,并交行政人事部備案。
           3、 本制度可能增減內容,請參照最新版本,增減內容于增減公告當日起執行。
    六、注意事項:
           1、每名員工在合同期內辭職,當月績效獎金為零。
            2、當月績效獎金的發放跟隨當月工資發放。
            3、試用期內表現優異,考核分優秀者,可以申請提前轉正。
            4、此制度作為客服崗位績效薪資評定的重要標準敬請重視。
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