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    淘寶客服應(yīng)該怎樣處理好客戶投訴?

    2015-03-25 15:49:46 人氣:11400

    淘寶開店要遵循淘寶官方的規(guī)則,腳踏實地的經(jīng)營店鋪,可哪怕你服務(wù)做得多么完美,寶貝包裝得多么精致,還是會碰到客戶投訴的情況,很多賣家被投訴的時候就不知道該怎么辦了,其實我們只要了解原因,處理好投訴,說不定還能帶來回頭客呢!小面小編給大家講解下淘寶客服應(yīng)該怎樣處理顧客投訴問題。

    一、換位思考

    客戶投訴一般都是有原因的,如果有客戶是無緣無故投訴的,那么一定是遇上騙子或者同行搗亂了。

    我們不能和顧客起沖突,賣家一定要學(xué)會換位思考,站在顧客的角度看待問題,不管顧客什么問題投訴,都要站在顧客的角度看待問題,先真誠地向顧客道歉,千萬不要試圖去制止顧客的火氣,也不要指責(zé)顧客,要尊重她并讓她發(fā)泄,顧客往往會在平靜下來后覺得對不起你,甚至?xí)蚰愕狼福@個時候難道還會有什么問題不好解決嗎?當(dāng)一個人被放到文明的環(huán)境中時,他也會用文明的方式解決問題,相反,如果他受到了不公正的待遇,她的投訴可能會更厲害。

    二、產(chǎn)品質(zhì)量問題

    產(chǎn)品檢驗得再仔細(xì),也難免會有瑕疵品,有追求完美的客戶就會因為這個問題來投訴或者給差評了。

    這種原因是很好處理的,我們可以打電話給顧客溝通,告訴他們可以退款、換貨,這個就隨顧客的意思了,是我們本身的錯誤,就要盡可能地滿足買家,可以提出下次關(guān)顧有優(yōu)惠,送贈品之類的活動來平息顧客的怒火。

    三、不可推卸責(zé)任

    當(dāng)收到顧客的投訴時,無論是否我們的錯誤,切記不可推卸責(zé)任,不管是何種原因引起的投訴,首先要向顧客真誠道歉,承認(rèn)自己的不足,然后雙方再交流投訴產(chǎn)生的原因,如果此時你推卸責(zé)任,那你就會永遠(yuǎn)失去這個顧客。

    淘寶客服

    四、詢問顧客意愿

    顧客投訴你,無非是想要一個答復(fù),這時賣家就不能以自己的意愿來解決問題,不要用以前的解決同類型的方法來解決,因為不同的顧客就有不同的想法,顧客并不想你這樣來處理她的問題,我們要傾聽顧客內(nèi)心的想法,有時顧客也許只想聽到真誠的道歉和改進(jìn)工作的保證,而不是經(jīng)濟(jì)方面的補(bǔ)償,詢問清楚顧客的意愿,才能真正做到讓顧客滿意,讓她撤銷投訴。

    五、及時處理

    顧客有投訴要及時放下手上的工作去處理,這樣顧客才覺得有被重視的感覺,心里對你也有另一種看法,而不是說等過幾天才打電話給顧客,一旦解決問題的時間被拖延,不論結(jié)果如何顧客都不會滿意,而且拖得越久,處理的代價越高。

    六、解決方案

    顧客的投訴、抱怨,說到底都是要求解決問題,買家投訴都是因為自己的利益問題,往往都希望得到補(bǔ)償,這種補(bǔ)償有可能是貨物上的,比如是更換產(chǎn)品、退貨,或贈送產(chǎn)品等,有些買家不計較的,需要的就是你一個道歉 ,有時可以物質(zhì)和精神補(bǔ)償同時進(jìn)行,多一點的補(bǔ)償,讓買家得到額外的收獲,他們會理解賣家的誠意撤銷投訴。

    客戶服務(wù),客戶為主,服務(wù)第一,店長也可以給予淘寶客服足夠的權(quán)利,比如給客戶小禮品什么的。更多精彩內(nèi)容請看:淘寶客服專題

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