很多淘寶店鋪的客服分工都是很明確的,售前和售后客服分開,這樣能更好的服務好每一個買家。但是卻經常出現買家售后問題,跑到售前客服那里去了,這樣是會讓客服的工作很混亂的,所以你就要設置好淘寶售前/售后客服的分流了。
一、淘寶售前/售后客服分流設置步驟:
第一步:主賬號登陸子賬號后臺(https://zizhanghao.taobao.com),找到【客服分流】-【分組設置】,就能看到“分組設置”。
第二步:點擊設置,可看到6種訂單狀態,選擇對應的分組綁定即可;之后對應狀態的買家即會分配給相應的客服服務。
注意:若這些訂單狀態未被綁定到各分組,那么這種狀態的買家就會被隨機分配給任何一組客服!所以大家一定要將訂單狀態與分組綁定。
其中這6種訂單對應的買家如下:
無活躍訂單:在本店無訂單記錄、訂單狀態為交易關閉、訂單狀態為交易成功但是時間是售 后周期之外(目前售后周期為 3 天);
已拍下未付款:訂單狀態為等待賣家付款(預售訂單包括待付定金/尾款),以及貨到付款訂單的已拍下;
已付款未發貨:訂單狀態為等待賣家發貨;
已發貨:訂單狀態為等待賣家確認收貨,以及賣家部分發貨;
交易成功:訂單狀態為交易成功但是時間是在售后周期之內;
售后流程中:包括待賣家同意、待買家退貨、待賣家確認收貨、賣家拒絕退款。
若買家在店鋪內有多個訂單,主要以能定位到的具體訂單的訂單狀態為準,否則以最近一條訂單狀態為準。具體如下:
所以淘寶賣家如果還沒設置好售前/售后客服分流的話,就要趕緊去設置了,只有任一組訂單狀態與分組綁定后,才會按訂單狀態分流,否則是依然按頁面來源分流的,這樣可是會影響客服的工作效率的!