很多時候領導教訓下屬,不要和我談過程,我要的是結果。這句話值得深思,到底過程重不重要呢,完成一項工作,都是有好的過程得來的結果。淘寶客服也是一樣,想要確保高效、順利完成工作,只有內部流程順了才能更好完成工作。質檢體系則算是內部流程的一部分,完善的質檢體系讓管理銜接無死角,工作有序。如何搭建質量管理體系,讓管理風險大大降低,讓客服少犯錯。
1、明確質量體系重點
淘寶客服服務處于能力不同,那么質量管理體系制定重點不同。若客服處于初級階段,你就需要去制定讓客服少放錯的質檢體系。若客服處于中級階段,質檢體系就要在于提升客戶滿意度。若淘寶客服能力水平處于高級階段,那么質檢重點在于避開潛在風險。
2、質檢流程圖制定
需要對賬號、日常、大促質檢,對日常問題抽檢、解決服務能力、抽檢大促活動。對有異議和問題需要進行核查,反饋更高一層級并配合質檢部檢查,最終評分調整提交。質檢體系中有項目主管、質檢部、客服小組長,項目主管對賬號更新和聊天質檢,質檢部是對服務呈現和規避風險,淘寶客服小組長是聊天質檢和異議反饋。
3、淘寶客服質檢體系標準
客服質檢標準、差錯判定標準,這些都需要制定一套清晰文件和完成體系。當然這套標準體系,也需要跟隨著跟隨的發展、客戶的需求、質量管理能力不斷變化,爭取制定出更合理和完善機制。