淘寶店鋪客服是買家第一個接觸到的店鋪人員,無疑也是店鋪的代表;客服的服務如何,代表著買家對店鋪的印象如何。客服服務質量,對于店鋪的運營是至關重要的;如果你不懂得該從哪些方面去優化客服的服務,這就不合格了!
優化一:基礎服務設置
1)設置自動回復
客服要在千牛端或者旺旺設置好自動回復,這樣可以降低客戶等待時間,提高滿意度。
自動回復短語的設置,最好根據店鋪風格及口吻進行;以問好和歡迎開頭,附加問題咨詢和活動介紹。
路徑:千牛電腦客戶端——聊天界面——設置
2)設置好快捷短語
記住還要準備好一些常用的話術,這樣在跟客戶聊天時,直接點擊發送即可,也是可以大大縮短買家的等待時長的。
路徑:聊天界面——右下角輸入框上面快捷短語設置
優化二:接待客戶邏輯
1)借鑒客戶咨詢的邏輯
“問好——了解客戶問題——致歉——解決客戶問題——再次致歉——再次詢問是否解決——問好祝福——結束聊天”,這通常是淘寶客服服務買家的一個基本邏輯。
致歉這一環節,根據實際情況進行,售前可省略。
2)讓客服耐心稍等
例如一些問題需要花時間查詢驗證,那么一定要跟客戶說稍等,發個表情示意自己確實在核實。
優化三:設置導購性話術
在話術中添加店鋪爆款商品鏈接或者活動主推商品鏈接,引導買家進行購買,以便提升主推款或者指定款轉化。