淘寶客戶完成訂單支付了,那收貨地址對(duì)不對(duì)呢?這時(shí),客服核單就非常必要了,幫助買家再次確認(rèn)收貨地址,避免因地址填錯(cuò)而影響收貨。之前很多淘寶店鋪還在用人工客服難免核對(duì)訂單地址,但經(jīng)常出現(xiàn)訂單核對(duì)不及時(shí)、客服工作量大等問(wèn)題。雖著淘寶自動(dòng)核單功能上線,省去了客服不少麻煩,來(lái)看看開(kāi)啟流程及設(shè)置規(guī)則。
一、淘寶客服開(kāi)啟自動(dòng)核單操作
第一步:在千牛工作日中,搜索“客戶服務(wù)”;
第二步:搜索后彈出“客戶服務(wù)平臺(tái)”,然后點(diǎn)“設(shè)置”的自動(dòng)化任務(wù),進(jìn)行自動(dòng)核對(duì)訂單開(kāi)啟;
第三步:淘寶客服設(shè)置自動(dòng)核對(duì)訂單,支持已付款的靜默訂單/咨詢訂單發(fā)送核單消息;
靜默訂單:若一個(gè)買家在最近3天沒(méi)有被人工客服接待過(guò),那么這個(gè)買家在店鋪內(nèi)下的訂單就是靜默訂單;
靜默訂單的核單消息可以選擇由服務(wù)助手賬號(hào)發(fā)送(服務(wù)助手開(kāi)啟)或者由指定客服賬號(hào)發(fā)送(參與分流的子賬號(hào));
咨詢訂單:若一個(gè)買家在最近3天被人工客服接待過(guò),則這個(gè)買家在店鋪內(nèi)下的訂單就是咨詢訂單。
咨詢訂單的的核單消息由最近聯(lián)系人賬號(hào)發(fā)送,最近聯(lián)系人是指最近一個(gè)與買家聯(lián)系過(guò)的人工客服;
發(fā)送核單消息時(shí),如果最近聯(lián)系人客服賬號(hào)在線,則發(fā)送核單消息時(shí)客服窗口不會(huì)跳出,不會(huì)對(duì)客服工作造成干擾;如果最近聯(lián)系人客服不在線,買家回復(fù)的消息會(huì)轉(zhuǎn)交給在線的客服接待。
注意:最近聯(lián)系人不計(jì)服務(wù)助手賬號(hào)。也就是說(shuō),在3天內(nèi),如果一個(gè)買家先由人工客服a接待,再由服務(wù)助手接待,那么這個(gè)買家的最近聯(lián)系人是客服a而不是服務(wù)助手。
第四步:填寫“自動(dòng)核單”規(guī)則設(shè)置;
有自動(dòng)核單時(shí)間、設(shè)置核單卡片上信息勾選、信息有誤處理等,三類信息設(shè)置。
自動(dòng)核單時(shí)間:設(shè)置發(fā)送自動(dòng)催付消息的時(shí)間段。舉個(gè)例子,設(shè)置早上8點(diǎn)到晚上12點(diǎn)發(fā)送核單消息,如果買家凌晨1點(diǎn)下單,那么核單消息會(huì)推遲到第二天早上8點(diǎn)發(fā)送。
核單消息包括了一張核單卡片,包括簡(jiǎn)單的商品及訂單信息以及“確定”和“修改”兩個(gè)按鈕,其中點(diǎn)擊卡片頭部的商品部分既可以進(jìn)入訂單頁(yè)面,點(diǎn)擊“確定“即提示已確認(rèn),點(diǎn)擊”修改“則會(huì)聯(lián)系人工客服。需要核對(duì)的信息想可以勾選。
買家自助修改地址功能:如果您在使用的ERP已經(jīng)打通了客戶服務(wù)平臺(tái),并且你能在后臺(tái)看到“可由買家自助修改地址”選項(xiàng),就說(shuō)明你有使用該功能的權(quán)限,可以勾選改選項(xiàng),這樣消費(fèi)者就可以不需要麻煩客服,自己在手機(jī)淘寶改地址(電腦不支持)。
如果你所用的ERP沒(méi)有打通,或者你在后臺(tái)沒(méi)有看到“可由買家自助修改地址”選項(xiàng),說(shuō)明你還沒(méi)有權(quán)限,需要開(kāi)通ERP才可自助修改地址。
第五步:淘寶客服將自動(dòng)核單規(guī)則設(shè)置完成后,切記一定要點(diǎn)“保存”才可生效。
二、淘寶客服查詢自動(dòng)核單數(shù)據(jù)
1、發(fā)送條數(shù)
發(fā)送催付卡片的訂單數(shù),每條訂單發(fā)送一條核單卡片,因此此數(shù)量即等于發(fā)送的核單卡片數(shù);
2、點(diǎn)擊率
消費(fèi)者點(diǎn)擊了“確認(rèn)”或“修改”的核單卡片數(shù)/發(fā)送條數(shù)。
3、確認(rèn)條數(shù)
點(diǎn)擊“確認(rèn)”的核單卡片數(shù);
4、修改地址數(shù)
點(diǎn)擊“修改”的核單卡片數(shù)。
注意:一期僅支持查看最近7天的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),請(qǐng)商家及時(shí)記錄。
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