拼多多消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分是商家能否店鋪考核、申報(bào)活動(dòng)的重要指標(biāo),消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分高的店鋪?zhàn)匀荒軌虻玫狡脚_(tái)更多流量。而物流體驗(yàn)分就是服務(wù)體驗(yàn)分考核數(shù)據(jù)之一,那么面對(duì)消費(fèi)者對(duì)物流斷更、未收到貨卻已簽收等問題的拷問,商家客服有哪些應(yīng)對(duì)策略呢?
一、物流斷更
【場(chǎng)景】:消費(fèi)者反饋物流途中長(zhǎng)時(shí)間未更新。
第一步:安撫消費(fèi)者,確認(rèn)問題,并承諾如果物流異常,補(bǔ)寄或者退款都可支持到,并給消費(fèi)者預(yù)期時(shí)間;
【建議話術(shù)】:親您好,抱歉給您帶來不好的體驗(yàn),我們馬上為您核實(shí)物流情況,若出現(xiàn)斷更/丟件情況,為您辦理補(bǔ)寄/退款,預(yù)計(jì)xx小時(shí)內(nèi)給您反饋,請(qǐng)您耐心等待~
第二步:聯(lián)系快遞,核實(shí)物流真實(shí)情況;
第三步:結(jié)合物流真實(shí)情況和消費(fèi)者訴求,與消費(fèi)者協(xié)商解決;
1)物流核實(shí)為異常,且消費(fèi)者訴求退款;
【建議話術(shù)】:親您好,非常抱歉給您帶來了不好的購(gòu)物體驗(yàn),這邊可以為您辦理退款,您看可以嗎?
2)物流核實(shí)為異常,且消費(fèi)者訴求補(bǔ)寄;
【建議話術(shù)】:親您好,非常抱歉給您帶來了不好的購(gòu)物體驗(yàn),給您補(bǔ)寄的商品已發(fā)出,物流單號(hào)為:xxxxxx,請(qǐng)您注意查收。
3)物流已有最新軌跡,且消費(fèi)者訴求退款;
若消費(fèi)者仍舊要求退款,參考《在途申請(qǐng)售后》處理流程。
【建議話術(shù)】:親您好,非常抱歉給您帶來了不好的購(gòu)物體驗(yàn),經(jīng)核實(shí)物流已正常走件您這邊如果不想要貨了,我們幫您攔截后,給您退款,您看可以嗎?
4)物流已有最新軌跡,且消費(fèi)者訴求補(bǔ)寄;
【建議話術(shù)】:親您好,非常抱歉給您帶來了不好的購(gòu)物體驗(yàn),經(jīng)核實(shí)物流已正常走件,請(qǐng)您耐心等待,及時(shí)關(guān)注物流狀態(tài)。
注意事項(xiàng):
1、要給消費(fèi)者預(yù)期時(shí)間,但不要過度承諾;
2、跟消費(fèi)者溝通中,可以適當(dāng)提供憑證,讓消費(fèi)者感受到商家處理的真誠(chéng);
3、請(qǐng)勿不經(jīng)過溝通,直接同意拒收退款或駁回消費(fèi)者,大數(shù)據(jù)顯示,這種情況消費(fèi)者非常容易介入!
4、物流異常經(jīng)常會(huì)給消費(fèi)者帶來很差的體驗(yàn),當(dāng)消費(fèi)者提出要求賠償時(shí),請(qǐng)務(wù)必給消費(fèi)者足夠的耐心和包容,優(yōu)先按照消費(fèi)者訴求處理有利于體驗(yàn)分的提升;
5、若消費(fèi)者是通過聊天反饋的,則按照上述流程進(jìn)行即可,若消費(fèi)者是通過直接申請(qǐng)售后單反饋的,則主動(dòng)聯(lián)系消費(fèi)者,并進(jìn)行上述步驟。
二、簽收未收
【場(chǎng)景】:消費(fèi)者反饋未收到貨,但物流軌跡顯示已簽收;
1、收貨地址與簽收地址不一致
由于軌跡已經(jīng)異常,若消費(fèi)者要求退款/補(bǔ)發(fā)/賠償,可優(yōu)先滿足消費(fèi)者訴求,再與快遞公司核實(shí)情況。
【建議話術(shù)】:親您好,抱歉給您帶來不好的體驗(yàn),物流軌跡確實(shí)出現(xiàn)了問題,您看是否仍舊要這個(gè)商品,是的話,這邊替您補(bǔ)發(fā)呢
2、收貨地址與簽收地址一致
先安撫消費(fèi)者,在聯(lián)系快遞核實(shí)物流真實(shí)情況,再與消費(fèi)者協(xié)商解決。
1)包裹已找到,且消費(fèi)者訴求為要貨;
【建議話術(shù)】:親您好,抱歉給您帶來不好的體驗(yàn),我們已經(jīng)聯(lián)系了快遞公司,現(xiàn)在已經(jīng)找到了包裹,您如果仍舊需要這個(gè)商品的話,您看什么時(shí)候方便收貨,我跟快遞員溝通讓他給您送過去呢~
2)包裹已找到,且消費(fèi)者訴求為退款;
安排物流召回+退款;
【建議話術(shù)】:親您好,抱歉給您帶來不好的體驗(yàn),我們已經(jīng)聯(lián)系了快遞公司,現(xiàn)在已經(jīng)找到了包裹,您確認(rèn)不需要這個(gè)商品的話,我這邊安排快快遞召回啦~
3)包裹已丟失,且消費(fèi)者訴求為要貨/退款;
【建議話術(shù)】:親您好,抱歉給您帶來不好的體驗(yàn),快遞公司告知我們,包裹丟件了,我們給您補(bǔ)寄/退款呢。
4)包裹已丟失,且消費(fèi)者要求補(bǔ)償;
消費(fèi)者體驗(yàn)確實(shí)受損,耐心跟消費(fèi)者溝通補(bǔ)償問題,不要因?yàn)槭俏锪鲉栴},認(rèn)為跟商家無關(guān),就不耐煩地處理問題。
對(duì)于消費(fèi)者針對(duì)物流的咨詢,拼多多客服一定要及時(shí)響應(yīng),否則將影響店鋪經(jīng)營(yíng)。
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