拼多多消費者服務體驗分會影響店鋪考核、活動報名等,“商品體驗”是考核的重要指標,只針對商品問題,消費者有求助商家或平臺的近30天成團訂單量/近30天成團訂單量。那么商家在面對消費者商品質量售后時該如何解決?有該如何提前預防商品質量問題?提高拼多多商品體驗分有以下這些建議和技巧。
一、商家如何解決商品質量問題?
若消費者反饋的第一渠道是售后,請勿直接駁回,有問題的情況優先主動與消費者溝通協商;若消費者反饋的第一渠道是商家聊天,請耐心及時地回復并解決消費者疑問。
1、協商流程:
協商階段,根據實際情況和消費者訴求,綜合進行調整解決方案。站在消費者角度來思考和溝通,會讓溝通更加順暢。確實無法滿足消費者的第一訴求的情況,溝通中一定要耐心及時,切勿預設消費者是惡意的。為避免消費者在等待解決過程中,進線投訴店鋪,可在協商中給到消費者預期,并及時跟進反饋。
2、解決流程:
有以下處理方式幫消費者解決售后問題:
【小額打款】:
話術:“親您好,為您打款X元,請注意查收哦”
注意事項:立刻處理,若無法立刻處理,說明原因,并給到消費者預期;
【僅退款】:
話術:“親,店鋪已經同意了您的退款申請了,您關注下平臺的貨款到賬通知哈~”
注意事項:立刻處理,若無法立刻處理,說明原因,并給到消費者預期;若消費者未創建售后單,可
幫助消費者創建售后。
【退貨退款】:
話術:“親,店鋪已經同意您的退貨申請了。請您先墊付運費寄回商品,并且在售后單填寫退貨單號,以及將退貨運費金額發給小二呢。店鋪收到商品后X小時內會處理退款,以及支付您退貨運費的呢~如果過程中遇到任何問題,都可以咨詢小二哦~”
注意事項:立刻處理,若無法立刻處理,說明原因,并給到消費者預期;若消費者不知道怎么退貨,請耐心溝通,并盡量提供預約快遞上門取件等服務。及時主動地跟進運費問題。若消費者未創建售后單,可幫助消費者創建。
【換貨】:
話術:“親,店鋪已經同意您的換貨申請了,請您先墊付運費寄回商品,并且在售后單填寫寄回單號,以及將寄回運費金額發給小二呢。店鋪收到商品后X小時內會處理補寄,以及支付您退貨運費的呢~如果過程中遇到任何問題,都可以咨詢小二哦~”
注意事項:立刻處理,若無法立刻處理,說明原因,并給到消費者預期;若消費者不知道怎么退貨,請耐心溝通,并盡量提供預約快遞上門取件等服務;將商品寄出給消費者后,將單號同步給消費者。及時主動地跟進運費問題。
【補寄】:
話術:“親,店鋪已經補寄出您的快遞啦,快遞公司:XX快遞 單號:XXXXXX,我這邊問了快遞公司,他們給到的預計時間是X天到您那邊呢,您可以關注下哈。過程中遇到任何問題,都可以咨詢小二哦~”
注意事項:立刻處理,若無法立刻處理,說明原因,并給到消費者預期;補寄后,將單號同步給消費;若消費者未創建售后單,可幫助消費者創建。
二、商家如何預防商品質量問題?
根據消費者反饋的內容,從根源上解決質量問題,可以結合問題現象,倒推可能的問題原因,找到對應的關鍵環節,并進行調整解決。
拼多多商家在面對消費者因商品質量的售后時,一定要及時且積極處理。
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