快手商家對于售后工作情況都會非常關注,一般都會往以下這兩個數據來進行觀察:
1、5分鐘回復率:是指每天的8:00-24:00,5分鐘內被回復的消費者咨詢消息數量/消費者咨詢消息數總量。
2、客服好評率:是指消費者在評價卡片中選擇“滿意”的數量占評價總人次的比率。
那么,有的商家就會問了,要怎么做才能提高5分鐘回復率和客服好評率、及不達標又會如何呢?今天就帶大家詳細了解一下:
其實做法很簡單,只要根據以下三個數據來做好客服人力的預估,并進行合理分配:
1、根據訂單量和歷史咨詢人次進行來訪量預測;
2、根據歷史數據計算客服日均接待量;
3、根據來訪量和客服日均接待量計算活動所需接待的客服人力。
特別注意:在大促或者活動期間,要準備相應的應急預案。比如可以安排安全兼職客服接待,并提前進行相關培訓。
1、親切溝通
客服日常都是通過在線文字的形式與買家溝通,因此在溝通過程中,要讓文字體現出我們的熱情。
2、提升專業能力
客服人員對店鋪商品信息要爛熟于心,對商品的規格(尺寸、顏色、大小)、包裝清單、適用人群、售后保障、賣點等都要熟練掌握,這樣才能在消費者咨詢時快速回復。同時,要定期對客服人員進行相應考核。
3、主動邀評
在每次服務完成后,確認消費者沒有其它問題時,可以積極邀請其對服務進行評價。
三、快手平臺對5分鐘回復率和客服好評率的標準
1、當快手小店客服5分鐘回復率低于80%,就會被判定為5分鐘回復率不達標;
2、當消費者對店鋪服務的滿意度低于80%,就會被判定為客服滿意度不達標。
四、不達標處罰措施
平臺會根據違規行為的情節嚴重程度,進行相應的扣分,具體標準如下:
以上為本次關于快手商家要關注客服數據 提升服務質量的全部內容,希望對各位商家能有所幫助!
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