快手客服離線分流功能更新了,下面是甩手網匯總的相關問答,快來了解清楚。
具體問答:
1、留言池中的會話會影響店鋪數據考核嗎?
店鋪/客服個人的3分鐘回復率等考核標準不變,若用戶咨詢在每日8-23點進入離線留言,如果沒有客服接待且沒有在3min內回復,會影響店鋪的3分鐘回復率,客服個人的3min回復率從離線留言分到客服開始計算;若用戶咨詢在其他時間段進入離線留言,不影響平臺考核。
2、如果客服不在線,買家進線沒有轉人工僅機器人接待了,會進留言池嗎?
只有轉人工的咨詢才會進留言池哦,僅機器人接待的咨詢可以在聊天記錄中查看
3、日常客服咨詢問題如何反饋給平臺,如何通過「經營助手」反饋問題給平臺呢?
找到窗口中的「經營助手」并點擊。
在展開的界面中,點擊「意見反饋」
選擇要反饋的模塊,填寫好反饋內容并提交
4、能否關閉離線留言消息,這個離線留言消息是否影響客服接待?
離線留言消息默認打開,當店鋪客服都不在線時,買家咨詢會由系統自動發送一條客服當前不在線的消息,系統默認的留言消息為 「老鐵,咱家客服正在休息,暫時無法回復您。客服上班后會主動聯系您~謝謝您的理解!有問題可以留言~」
離線留言消息可以幫助商家提前安撫買家咨詢,客服上線后正常接待即可,暫不支持關閉留言消息,如需修改消息文案可前往「客服工作臺-設置-自動化設置-離線回復」
5、商家是否需要額外分配,是系統自動分配的嗎?
(1)如果主賬號/管理員在【離線分配對象】中配置了離線分流賬號,那么當離線分流賬號上線后,系統會自動分配離線留言給離線分流賬號
(2)如果主賬號/管理員在【離線分配對象】中沒有配置任何賬號,那么當店鋪的客服子賬號上線后,系統會默認分配給所有參與分流的客服
注意:如果店鋪的客服子賬號長期不上線或不參與接待,需要店鋪的主賬號處理所有離線留言,那么需要商家及時刪除不使用的客服子賬號,避免離線留言長期無法分配出去~
6、當子賬號登陸到客服工作臺后,窗口顯示排隊人數為0會是什么原因?
情況一:當前是在線狀態
確認現在的接待狀態是不是「在線狀態」,若是「在線狀態」且排隊人數為0,則表示無買家留言分配給主賬號,其他的會話可能分配給了客服子賬號接待,或實際沒有待處理會話。
情況二:當前是離線狀態
確認現在的接待狀態是不是「離線狀態」,若是「離線狀態」且排隊人數為0。原因是在于店鋪內客服都處于離線情況下買家進線會進留言池,此時的排隊池就會顯示為0。
當主賬號上線后將接待狀態調整為「在線狀態」后,留言池會根據規則進行自動分配,若可以將留言池內會話直接分配完,此時排隊池還是會顯示為0。
如果離線留言過多,離線留言會話數量超過了當前在線客服的最大接待量時,未分配會話還是在留言池里繼續等待分配,此時排隊池還是會顯示為0。
7、批量分配會話,一次最多可分配多少條?
考慮到客服的接待能力,一次最多批量分配20條,可以連續進行多次的批量分配。
8、如果沒有額外設置離線分流賬號,離線留言是怎么分配的?
(1)如果主賬號/管理員在【離線會話分配對象】中沒有配置任何賬號,那么當店鋪的客服子賬號上線后,系統會默認分配給所有參與分流的客服
注意:如果店鋪的客服子賬號長期不上線或不參與接待,需要店鋪的主賬號處理所有離線留言,那么需要商家及時刪除不使用的客服子賬號,避免離線留言長期無法分配出去~
(2)如果主賬號/管理員在【離線會話分配對象】中配置了離線分流賬號,那么當離線分流賬號上線后,系統會自動分配離線留言給離線分流賬號
9、進入到留言池中的會話被標記已處理如何進行考核?
平臺的考核時間是每天8-23點,如果這個時間段進留言池,是會影響店鋪的數據的,因為留言池還沒有分到具體客服,但不對客服個人進行考核。當留言池會話被標記為已處理,會話從留言池中刪除,將不會在進行考核。只有當留言池中的會話分配給人工客服,且是8-23點之間分配的,那會計入客服的考核數據,從而影響店鋪的考核。
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