抖音達人需要為消費者提供帶貨訂單客服服務,消費者求助達人客服后,若需要商家協助解決,達人可向商家發起任務單;為了更好的維護達人及商家長期友好合作,更高效、有效的解決消費者咨詢問題,商家需遵循平臺服務考核標準及時有效對商達協同任務單進行回復。
一、達人操作流程
1、操作路徑:【達人飛鴿客服工作臺】-【右側訂單詳情】-【發任務單】-【填寫信息創建商達協同任務單】;
支持達人填寫任務單所需設置項,填寫完畢后點擊【創建并發送】提交;
默認勾選【說明話術】:提交后將以達人的身份給消費者發送消息提示,消息內容為達人填寫內容,最多可填寫100字;
2、達人/機構任務單處理進度查看、跟進
位置一:【達人飛鴿客服工作臺】-【左側任務欄】-【任務單】;
可一鍵跳轉聯系買家,告知買家處理結果;點擊【復制分享】,可復制任務單詳情轉發商家溝通;
位置二:【達人飛鴿客服工作臺】-【右側訂單詳情】
達人可在此位置跟進商家處理任務單情況,點擊可查看留言記錄、商家處理方案與任務單剩余處理時效;
留言記錄:未處理或超時完結前可支持商家&達人補充留言,以便及時同步處理進展或補充信息,單個任務單,達人最多可補充 10 條留言(商家也可進行最多 10 條留言的補充)
3、達人/機構任務單處理進度解決與觸達
操作路徑:【達人飛鴿客服工作臺】-【左側任務欄】-【任務單】-【任務單詳情】-【聯系買家】;
達人在確認商家處理方案后,可以點擊【聯系買家】告知處理結果;
復制分享:當處理結果不滿意時,點擊【復制分享】,可復制任務單詳情轉發商家溝通;
注:由于解決方案需要達人校驗且為了提高消費者對達人服務的認知,任務單結果不會自動發送至消費者,需達人發起會話與消費者溝通;
二、商家處理任務單
1、消息觸達商家飛鴿
通知展示:商家客服開啟飛鴿彈窗提醒后將收到任務單彈窗通知,通知中將展示【任務單問題類型】。
2、商家飛鴿任務單查看、跟進、處理
(1)任務單查看
路徑:【商家飛鴿客服工作臺】-【左側任務欄】-【任務單】-【商達協同任務單】;
任務單詳情:可查看任務單問題類型、帶貨主播、訂單id、訂單商品、達人建議與消費者問題描述。
(2)任務單跟進
聯系買家:點擊可一鍵跳轉聯系買家,與買家協商處理方案;
復制分享:點擊【復制分享】,可復制任務單詳情轉發達人溝通,支持在其他 IM 平臺發送復制鏈接;
處理日志:展示商家、達人對任務單的操作情況,包含操作時間、操作類型、操作人信息;
未處理或超時完結前可支持商家&達人補充留言,以便及時同步處理進展或補充信息,單個任務單,商家最多可補充 10 條留言(達人也可進行最多 10 條留言的補充)。
(3)任務單處理
處理時效要求:商家需要在 24 小時內處理完畢;若處理時效結束時間晚于 21:00,則處理時間順延至次日 09:00 后;
上傳憑證:
請提供已解決的憑證圖片,如與買家溝通記錄、已發貨、已打款等截圖;
支持5MB以內的JPG/JPEG/PNG圖片,大小200MB以內的MPP4/FLV等主流格式視頻,最多可上傳6份憑證;
三、常見問題
1、商家超時不處理商達協同任務單會有處罰嗎?
商家需要在「任務單」處理時效內及時與買家協商處理方案,并按照實際情況填寫處理結果。若商家未能在平臺規定時效內回復及處理任務單、或回復無效,如虛假回復、不詳回復、無關回復,平臺將視情況給予警告或者直接進行處罰。具體規則可點擊參考
2、任務單會自動同步訂單狀態并完結嗎?
本期任務單不會隨訂單實際狀態自動完結,商家手動選擇已解決或無法解決后,任務單完結。后續將根據不同問題類型迭代自動完結邏輯。
3、建過的商達協同任務單會一直保留嗎?
任務單建立后后記錄會一直留存,商家/達人可以通過點擊不同狀態的分類查看任務單處理情況。
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