店鋪避免中差評,從客服開始
為了將中差評的風險降到最低,售后客服的環(huán)節(jié)也不能忽視,那么關(guān)于售后客服的工作,具體應(yīng)該怎么做呢?
對于客戶簽收后產(chǎn)生的售后服務(wù),客戶來主動溝通的時候,一定要先及時安撫客戶,穩(wěn)定客戶情緒,避免客戶一時情緒激動打下中差評。售后要求客服要非常熟悉售后處理流程,懂得解決客戶的問題。問題解決好了,不僅能有效避免中差評,甚至可以增強客戶對店鋪的信任,增加客戶的回頭購買率。
售后糾紛解決方案和流程
1.安撫,同理心
2.分析,找出問題出現(xiàn)的原因
3.幫助客戶找到解決的方法
4.再次真誠給客戶道歉
案例:
C:親,我上星期在你店鋪買了一件褲子,今天洗了一下,褪色嚴重,請問你們要怎么處理。
S:親,實在抱歉哦,給您造成麻煩了,您先別急,只要是我們的責任,我們一定為您負責到底(表達同理心,同時給安撫好客戶,避免有的客戶情緒一激動,立馬打了中差評)。
親,我們再來了解下具體情況,您是如何洗滌的呢?(分析褪色具體原因)
C:我收到后就正常用冷水浸泡,用手洗的。也按照你們的說法用鹽水泡了半小時了。
S:謝謝您把情況告訴我,我會立刻跟售后主管反映您的情況,您放心吧,只要是我們的責任,我們一定會負責的(再次安撫好客戶,及時向相關(guān)部門反應(yīng),妥善處理問題)。
C:好的,麻煩盡快,有結(jié)果了,給我回復(fù)
S:好的,親,我這邊馬上反應(yīng),正常在1個工作日內(nèi)會回復(fù)您,給您添麻煩了哦。(再次道歉)
客服要做到的是,只要有客戶主動來反應(yīng)售后問題的,一定要在第一時間穩(wěn)定好客戶,安撫客戶的情緒,了解清楚問題產(chǎn)生的原因。同時跟相關(guān)部門及時反應(yīng)情況。最好跟客戶約定好處理的時間。避免因為一時跟客戶溝通不當,讓客戶失去信心,導(dǎo)致中差評產(chǎn)生。中差評產(chǎn)生,后續(xù)要跟蹤,即使能處理也要花費更多的時間和精力。